10 Uskomattoman hyödylliset sähköpostin tuottavuuden työkalut ja lisäosat

Jos jotain 90-luvun Internet-aikakaudelta on taianomaisesti selvinnyt kaikenlaisten viestintävälineiden, kuten sosiaalisten verkostojen, matkapuhelimien, chat-sovellusten (kaikenlaisia) jne., Hyökkäyksestä, ja joka myös kukoisti tekeessään sitä, on nöyrä sähköpostilaatikko. Kyllä, sähköposti on elossa ja potkaisee. Se on edelleen useimpien meistä halutuin ja helpoin tapa koskettaa alustaa ja puhua.

Sähköpostin nousu ensisijaiseksi yhteydenottotapana on tietysti myös merkinnyt sitä, että olemme alkaneet luottaa ja ylenmääräisesti kiinnittää tätä työkalua. Ja yleensä, tällainen liiallinen luottamus ja ylenmääräinen pakkomielle johtaa tuottavuusväsymykseen, joka johtaa kutistamaan koko sovellusten, ohjelmistojen ekosysteemin ja puhumattakaan "gurun neuvoista" (joita me kutsumme guru gyaaniksi täällä Intiassa) auttamaan sinusta tulee entistä tuottavampaa tällä työkalulla.

Myönnän, että olen itsekin käyttänyt jokaista mahdollisuutta levittää sähköpostin tuottavuuteen liittyvää guru gyaania sisällön ja suusanallisesti. Koska en useimmiten kykene tekemään muuta kuin mitä, jatkan harjoittelua tänään, vaikka tällä kertaa sovellusten ja lisäosien kanssa.

Joten, jos olet edelleen kanssani (ja olet suostunut menestyksekkäästi), tutustu tähän luetteloon hienoista työkaluista, jotka todella parantavat sähköpostikokemustasi ja tekevät sinusta entistä tuottavamman. Vastoin mitä sanon tai ajattelen, nämä todella toimivat.

1. Raportoiva

Rapportive on Gmail-selaimen lisäosa, joka muuttaa Gmailin mietoon sivupalkkiin (joka on yleensä täynnä mainoksia) jotain, josta voisi hyötyä melkein joka päivä. Periaatteessa se näyttää tietoja sähköpostin lähettäjästä, kuten hänen kuvansa, linkit hänen profiiliinsa, äskettäiset tweetit jne. Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta (jonka otin heidän kotisivulta), sillä on täydet toimitusjohtajan profiilitiedot Gmailin sivupalkki.

Lisäosa on saatavana Firefoxille, Chromelle ja Safarille, ilmaista käyttöä ja integroituu sujuvasti Gmailiin. Ja se varmistaa, että et tuhlaa aikaa etsimässäsi Internetissä olevan henkilön taustaa, joka juuri lähetti sinulle sähköpostin miljoonan dollarin tarjouksesta.

2. AwayFind

Jos sähköpostien tarkistaminen on mitä teet melkein koko päivän, tarvitset todennäköisesti AwayFindin kaltaisen palvelun, joka auttaa sinua saamaan aikaan tuottavaa työtä tekemättä huolta kiireellisistä sähköposteista. AwayFind tarkkailee sähköpostitilisiäsi tärkeiden viestien varalta ja ilmoittaa sinulle tekstiviestien, Twitter DM: ien, pikaviestityökalujen, kuten Gtalk / Yahoo, tai sen iPhone / Android-sovelluksen kautta, kun tällainen sähköposti osuu postilaatikkoosi.

Voit määrittää AwayFind-suodattimet päättääksesi tilisi viestien prioriteetin ja asettaa ne myös lennossa sähköpostien laajennustensa kautta. Heidän ilmainen tili seuraa yhtä tiliä (vain Gmail / IMAP) ja suunnitelmat alkavat 15 dollarilta kuukaudessa, jos haluat lisää heidän juttujaan.

3. ActiveInbox

ActiveInbox tuo joitain erinomaisia ​​tehtävienhallintaominaisuuksia Gmailiin ja helpottaa sähköpostien hallintaa (kyllä, toinen Gmail-lisäosa..vaihda Gmailiin, jos et ole vielä). Sähköpostiviestit voidaan muuttaa käytännöllisiksi tehtäviksi, projekteja ja tavoitteita voidaan luoda ja muistiinpanoja lisätä jokaiseen sähköpostiin.

Se on ilmainen Firefox- ja Chromen lisäosa, joka toimii missä tahansa nämä selaimet ja Gmail toimivat.

4. NudgeMail

NudgeMail haluaa sinun tietävän, että se on sinulle, kun unohdat sähköpostisi seurannan. Joten olisiko vaimosi lähettänyt sähköpostin toimistosi sähköpostiosoitteeseen saadaksesi maitoa ja hedelmiä matkallasi takaisin (et usko kuinka moni vaimo tekee niin) vai ystävä pyysi sinua tarkistamaan hänelle työpaikan, NudgeMail voi varmistaa että sinua muistutetaan siitä oikeaan aikaan saadaksesi se aikaan. Lähetä vain sähköposti osoitteisiin, kuten ”[email protected]” tai “[email protected]”, ja lopeta huolestuminen siitä. Koko luettelo komennoista on täällä.

NudgeMail on ilmainen beetaversiona, toimii kaikkien sähköpostin tarjoajien kanssa, olipa kyse sitten tietokoneesta tai mobiililaitteista, ja integroituu myös Google-kalenteriin.

5. Grexit

Olemme aiemmin puhuneet GrexIt: stä pitkään artikkelissamme GT Resources -sivustolla, ja ajattelin, että se ansaitsee maininnan myös tässä luettelossa. Se on hyödyllinen työkalu joukkueille ja voi säästää uskomattoman aikaa, kun sinun ja kollegoidesi sähköpostitietokanta alkaa kasvaa.

Konsepti on yksinkertainen - sinun ei tarvitse lähettää samaa sähköpostia, jossa oli ohjeet xyzin tekemiselle uudelle vuokralaiselle, kun olet jo puhunut siitä 3 päivää sitten olemassa olevan työntekijän kanssa. Ryhmän jäsenten tulisi olla keskeinen sijainti, jolla pääsy tällaisiin sähköposteihin ja GrexIt tarjoaa juuri sen. Tarkoitettu vain Google-sovelluksille.

6. NutshellMail

NutshellMail ei ole tarkalleen sähköpostin tuottavuuden työkalu.. siksi, sitä kutsun tuottavuudeksi sähköpostitse. Yllä oleva kuvakaappaus näyttää välähdyksen sähköpostista, jotka saan päivittäin NutshellMailista. Se lähettää yhteenvedon sosiaalisen verkon tileistä, kuten Facebook, Twitter LinkedIn jne., Ja sisältää tärkeitä tietoja yhteenvedossa, joka voi erittäin hyvin hoitaa useiden vierailujen tekemisen näille sivustoille joka toinen tunti vain pysyäksesi ajan tasalla pienimuotoisten asioiden kanssa.

7. KirjoitaThat.Nimi

WriteThat.Name on ainutlaatuinen työkalu, joka pitää Google-yhteystietosi (tai Gmail-osoitekirjan) automaattisesti päivitettynä viimeisimmillä yksityiskohdilla, kuten puhelinnumerolla, sähköpostiosoitteilla jne. Se skannaa sähköpostin lähettäjien allekirjoitukset ja käyttää niitä yhteystietojesi kanssa nähdäksesi yksityiskohdat olemassa olevan yhteyshenkilön tarpeista on päivitettävä. Joten ei enää tarvitse lisätä manuaalisesti uusia puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteita osoitekirjaan.

8. Automaatiotyökalut

Me kirjoitamme sähköposteja joka päivä ymmärtämättä, että suuri osa käyttämistämme lauseista ja lauseista on toistuvia. Ilmeisesti tuottavuuden menetys ja tylsyyden lisääntyminen (jos huomaat, että se on tylsää, niin on). Joten, ratkaisu käyttää automaatiotyökaluja, jotka voivat laittaa lauseita näppäimen tai kahden komentoon. Esimerkkejä sellaisista työkaluista ovat Gmailin säilytetyt vastaukset, AutoHotKey ja Lifehackerin siisti pieni apuohjelma, nimeltään Texter. Sellaisia ​​automaatioskriptejä on paljon enemmän, sinun on vain löydettävä oikea ja käytettävä sitä mahdollisimman usein.

9. Xobni

Xobni on tehokas sähköpostien tuottavuuden lisäosa Outlookille, joka yhdistää Rapportive-kaltaisten työkalujen toiminnot osoittaaksesi yhteysprofiileja ja luo myös automaattisesti käyttäjän osoitekirjan. Se parantaa myös Outlook-hakua suuresti. Työkalu on saatavana sekä ilmaisina että pro-versioina ja tarjoaa myös siisti BlackBerry-sovelluksen.

10. Parempi Gmail 2

Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, meillä on Parempi Gmail 2 Firefoxille (Chromen käyttäjät voivat katsoa Better Gmail for Chromen). Vuosien varrella Gmail on sisällyttänyt paljon ominaisuuksia, jotka tämä lisäosa esitteli, mutta se on edelleen ajankohtainen, ja Gmail-käyttäjien keskuudessa on tarjolla paljon mukautuksia tekniikan taitavammalle erälle.

Oletko ottanut?

Joten, näyttääkö sähköposti valloittavan elämäsi yhä uudelleen? Kuinka olet vastannut tähän toistaiseksi? Mitkä ovat olleet suosikkityökalusi / temppusi?