10 Tappajaa uusia ominaisuuksia Word 2013: ssa

Tekstinkäsittelyohjelma on välttämätön kaikille, joka luo asiakirjoja, olipa se työtä, koulua tai kirjoittanut vihainen kirjeitä edustajille kongressissa. Nyt kun Microsoft on julkaissut lopullisesti Office 2013: n yleisölle, me nimeämme, mitä mielestämme on 10 parasta uutta ominaisuutta Word 2013: ssä. (Tarkastimme koko enchiladaa viime joulukuussa, jolloin se tuli Microsoft TechNet-tilaajien saataville. Lue mielipiteesi täältä.)

Word 2013 sisältää uusia ja parannettuja ominaisuuksia, jotka kattavat asiakirjan luomisen lukemiseen, muokkaamiseen ja yhteistyöhön. Mikä on vieläkin parempi, Microsoft on tehnyt näistä kehittyneistä ominaisuuksista helpompaa kaikille.

Uusi Muotoilu-välilehti sisältää asiakirjan muotoiluasetukset koko asiakirjan muotoilemiseksi.

1. Uusi Muotoilu-välilehti

Asiakirjamuotoja voidaan edelleen laajentaa valitsemalla Teemat, Värit ja Fontit käytettäväksi niiden kanssa. Jos keksit jotain, jota haluat käyttää koko ajan, uuden Set as Default -vaihtoehdon avulla voit tehdä nykyisen yhdistelmän muotoiluasetukset kaikkien uusien asiakirjojen oletusasetuksiksi. Word 2007 ja Word 2010 lisäsivät mielenkiintoisia ominaisuuksia mutta työkalut olivat hajallaan koko käyttöliittymässä, ja niitä oli vaikea käyttää. Uusi Word 2013 -muotoilu -välilehti yhdistää kaikki nämä työkalut yhdelle välilehdelle, joten ne on helppo löytää. Microsoft on myös lisännyt visuaalisen elementin Document Formatting -työkaluun, jonka avulla voit esikatsella asiakirjatyyliä ennen sen soveltamista koko dokumenttiin. Löydät myös joukon uusia asiakirjamuotoja.

Uudet kohdistusoppaat Word 2013: ssa osoittavat, kun kohde on rivissä toisen objektin tai sivun elementin kanssa.

2. Kohdistus kohdistusohjaimilla

Jos tekstin käärintä on asetettu esimerkiksi neliöön, kohdistusoppaat näkyvät myös, kun objekti on kohdistettu kappaleen yläosan tai otsikon kanssa. Tämä uusi ominaisuus tekee kuvien ja muiden esittelee ruutua Word 2013: ssa. Kun siirrät objektin, kuten kuvan, kaavion tai SmartArt-kuvan, asiakirjan ympärille, kohdistusoppaat näyttävät automaattisesti näyttävän, kun kohde on rivissä muiden sivun elementtien kanssa. Oppaat näyttävät myös, kun kohde on riviin avainpaikan sijainteihin, kuten sivun reunaan ja vasemmalle ja oikealle reunalle.

Lukutila tarjoaa erinomaisen kokemuksen kaikille, jotka käyttävät Worda ensisijaisesti asiakirjojen lukemiseen luotu.

3. Mukava lukeminen lukutilassa

Jos käytät Worda lisää lukemaan asiakirjoja kuin luoda niitä, pidät Word 2013: n uudesta Read-tilasta. Se kokoa automaattisesti asiakirjan koko ikkunaan. Napsauta näytön nuolia kääntääksesi sivut tai pyyhkäisemällä näytön joko näytön reunasta, jos käytät kosketusnäyttöä. Siirry sivunäkymään pystysuoralle vierittämiselle. Napsauta mitä tahansa vieraita sanoja hiiren kakkospainikkeella näyttääksesi määritelmän ilman olemassa olevaa lukutilaa. Voit myös napsauttaa mitä tahansa kuvaa, taulukkoa tai kaavaa suurennettaessa sitä helpommin.

Uusi kommenttityökalu ympäröi siihen liittyvät kommentit yhdeksi kupuksi, mikä tekee niistä paljon helpompaa.

4. Älykkäämpi yhteistyö

Jos työskentelet muiden kanssa Word-asiakirjoissa, tiedät, kuinka nopeasti keskusteluja voi seurata vaikeasti, koska Wordin kommenttityökalu käsittelee jokaisen sanoman uudeksi kommentiksi.

Word 2013: ssa voit vastata kommenttiin sisällä kommentti klikkaamalla Kommentin vastaus -painiketta. Tämä tallentaa koko keskustelun tietystä pisteestä yhden kommenttikentän sisällä, joka näkyy pienenä kuplaisena asiakirjan marginaalissa.

Voit myös lukita muutoksen seurantaominaisuuden, joten sitä ei voi ohittaa, ellei yhteistyökumppani antaa oikean salasanan.

Ja uuden Simple Markup -toiminnon avulla voit piilottaa monimutkaiset merkinnät ja tarkastella asiakirjan lopullista versiota. Vaihda tämän ja kaikki merkinnän näkymän välillä Tarkastelu-välilehdestä tai kaksoisnapsauttamalla rivin vasemman reunan vieressä seurattavan muutoksen vieressä.

Word voi nyt avata PDF-tiedostoja, jotta voit muokata ja täydentää niitä Wordissa, mukaan lukien tiedostojen taulukkotietojen käsittely.

5. Avaa ja muokkaa PDF-tiedostoja Wordissa

Word 2013 ei voi vain avata PDF-dokumenttia, vaan sen avulla voit myös muokata sitä - ilman kolmannen osapuolen sovellusta. Voit myös muokata tietoja taulukoissa ja siirtää kuvia asiakirjan ympärille. Kun olet valmis, voit tallentaa asiakirjan joko PDF- tai Word-tiedostona.

Valitse kuva, kaavio tai SmartArt-objekti ja uuden Asetteluasetukset-kuvakkeen avulla voit määrittää sijoittelu- ja tekstin käärintäasetukset.

6. Löydettävät layoutvaihtoehdot

Voit myös valita Siirrä tekstin tai Korjaa sijainti sivulla. Napsauta Katso lisää avataksesi vanhan Asettelu-valintaikkunan, jossa on muita vaihtoehtoja objektin sijoittamiselle sivulle. Uuden asettelun asetukset Word 2013: ssa tekevät tekstin ympäröimästä ominaisuuksista paljon helpompaa käyttää. Kun napsautat Word-dokumentissa olevaa kuvaa, kaavion tai SmartArt-objektin, näkyviin tulee Layout Options -kuvake oikeassa yläkulmassa. Napsauta sitä valitaksesi tekstin käärintäasetukset, kuten Tiukka, Neliö ja Läpinäkyvä.

Kuten muissa sovelluksissa Office 2013 -sovelluksessa, muotoilun tehtäväruutu avautuu, kun napsautat objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse esimerkiksi Muotoile kuva tai Muotoile muoto.

Jos käytät taulukoita asiakirjoissasi, uusi Border Painter -työkalu ja Border Styles -toiminto yksinkertaistavat ja nopeuttavat muotoilua.

7. Uudet pöydän rajaustyökalut

Valitse Line Style, Line Weight ja Pen Color; tai valitse esiasetus Rajatyypit -luettelosta ja maalata reunat pöydälle. Voit myös tarkastella olemassa olevaa rajaa käyttämällä Border Styles -työkalua Rajaustyypit-paneelissa ja käyttää Border Painteria muokata tätä tyyliä muualla taulukossa. Word-taulukon muotoilu lisäämällä eri leveys- ja tyylirajoja on aina ollut kipu kohta. Word 2013: n kätevä Border Painter -työkalu tekee tästä tehtävästä erittäin helppoa. Voit käyttää sitä valitsemalla Taulukkotyökalut, Suunnittelu, Rajakuvamaalari.

Uusien kuvakkeiden lisääminen riveihin ja sarakkeisiin Mini-työkalurivin taulukoissa ja asetuksissa voi myös poistaa.

8. Lisää uusia taulukon ominaisuuksia

Wordilla on aina ollut heikkoja taulukkotyökaluja ja Word 2013 lopulta ratkaisee ongelman. Voit nyt lisätä uuden rivin taulukkoon hiirellä hiirellä hiiren vasemmalla puolella taulukon vasemmalla reunalla sen rivin kohdalla, johon rivin tulee olla. Pieni kuvake ilmestyy; klikkaa sitä ja olet valmis. Vastaava kuvake on helppo lisätä uusi sarake. Mini-työkalupalkin uudet Poista-painikkeet helpottavat sarakkeiden ja rivien poistamista. jos taulukko itsessään on valittu, voit poistaa koko taulukon.

Uuden laajennuksen / tiivistämisen avulla voit tiivistää ja laajentaa asiakirjan, jotta työ on helpompaa.

9. Pienennä ja laajenna asiakirjaa

Pitkät asiakirjat voivat olla hallitsemattomia, varsinkin jos työskentelet vain pienessä osassa. Word 2013: n avulla voit tiivistää ja laajentaa asiakirjaa, joten näet vain tarvitsemasi osan. Tätä varten sinun on muotoiltava asiakirjan otsikot sisäänrakennetuilla tyyleillä Otsikko 1, Otsikko 2 ja niin edelleen.

Vaihda Tulostusasettelu-näkymään ja voit romuttaa asiakirjan hiirellä hiiren vasemmalla alustetulla menossa. Napsauta pieniä paljastuskolmioita piilottaaksesi kohtia tämän otsikon ja seuraavan väliltä, ​​jättäen vain otsikkotunnuksen näkyväksi.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella otsikkoa, joka on alustettu jollakin otsikkotyylistä ja avaa Laajenna / Tippuu -valinta, joka antaa sinulle valikon

Nyt voit esittää asiakirjan verkossa toisille reaaliaikaisesti.

10. Esitä asiakirja verkossa

Kun kaikki ovat yhteydessä palveluun - joka ajetaan Microsoft Word Web App -sovelluksen kautta - he voivat seurata asiakirjan esittelyä. Käyttöliittymä tukee esityksen aikana tehtyjä kommentteja ja osallistujat voivat luoda asiakirjan tulostettavan ja ladattavan PDF-tiedoston. Office 2013: n uusi Office Presentation Service -sovellus mahdollistaa Word-dokumenttien online-esittelyn. Sinun on oltava kirjautunut Microsoft-tiliisi, jotta voit käyttää tätä ominaisuutta. Kun olet valmis jakamaan asiakirjaasi, valitse Tiedosto, Jaa, Esitä verkossa ja lähetä dokumentti pilviin Present Online -painiketta. Saat linkin, josta voit lähettää sähköpostia tai jakaa muiden kanssa, jotta he voivat liittyä esitykseen.

Uusi Microsoft Word 2013 on paljon. Uusien ominaisuuksien avulla voit tehdä päivittäisestä työstä paljon helpompaa tehdä mitä tahansa.