10 Erinomaista ilmaista työkalua kaikkiin perusasiakkaidesi tarpeisiin

Uusien ohjelmistojen esittely tyypilliseksi pienyritykseksi voi olla kallista, sanotaan vähiten. Yrityksesi koosta riippuen hankkimalla useita kopioita ohjelmasta - tai sen lisensseistä - voit nopeasti siirtää taseesi punaiseksi.

Vaihtoehto ei kuitenkaan ole erityisen houkutteleva. Verkon haku verkossa toivoen tehokkaan ja kustannustehokkaan ohjelmistoratkaisun löytämiseksi voisi pienentää pienyritykselle yhtä paljon aikaa, rahaa ja työvoimaa kuin tehokkaasti, sillä se olisi hankkinut täysin toimivan sovelluksen..

Mikä on budjetin omistajan omistaja?

[Lue lisää: Haittaohjelmien poistaminen Windows-tietokoneelta]

Alla löydät 10 erinomaista ohjelmistoa, jotka voivat lisätä tuottavuutta laskematta pankkitilisi. Sisällyttimme vaihtoehtoja useimpiin tärkeisiin liiketoimintoihin - tuottavuudesta henkilöstöhallintoon ja itse käyttöjärjestelmään - pyrkimällä luomaan etusijalla oleva resurssi, jolla saat yrityksesi liikkeelle alhaisen, alhaisen hinnankorotuksen.

Varoituksen sana kuitenkin: Vapaa ohjelmisto ei aina ole kauppa, jonka se näyttää olevan. Vaikka palkkiohjelmisto sisältää tyypillisesti usein päivityksiä ja hyödyllistä tukihenkilöstöä, joka on vain puhelu pois, gratis ohjelmisto voi olla hieman karkeampi reunojen ympärillä - varsinkin kun kyseessä on dokumentaatio, helppokäyttöisyys, ja värikkäät ominaisuudet. Näin ollen tässä kuvatut apuohjelmat ovat vapaan ohjelmistokasvin kerma, joten sinun ei tarvitse kääriä hihat ja sukeltaa tekniseen tukifoorumiin liian usein.

Käyttöjärjestelmä: Ubuntu Linux

Ubuntu: Puhdas ja melko yksinkertainen.

Windows-lisenssien kustannukset nousevat nopeasti, kun taas avoimen lähdekoodin Linux maksaa vain neliömetriä. Ubuntu on myös melko hyvä käyttöjärjestelmä, jos työvoimaasi ei haittaa perinteisten Windows-työpöydän tunnettavuutta lisäämällä tuntemattomia vesistöjä. Linux-ohjelmiston valinta on erilainen kuin Windows-sovellusten kokoonpano, mutta kaikki tässä artikkelissa mainitut ohjelmistot - selkeästi lukuun ottamatta Microsoftin tietoturvaohjelmistoa - ovat vain kunnossa Ubuntussa.

Vaikka onkin usein vitsailtavaa, että Linux on lähes mahdoton Canonical ja monet avoimen lähdekoodin harrastajat ovat tehneet paljon työtä tehdä Ubuntu erittäin käyttäjäystävällinen. Olisimme myös väittäneet, että se on yhtä turhauttavaa yrittää jakaa Windows 8: n nykyaikaisen käyttöliittymän liiketoimintaympäristöön. Ja älä edes päästä meitä aloittamaan siitä, kuinka hienoa on käyttää Linuxa pienikäyttöisissä järjestelmissä, jotka kuivuisivat ja tuhoutuisivat pelkästään Microsoftin tärkeimmän käyttöjärjestelmän avulla. Mutta jos et vieläkään ole vakuuttunut …

Tuottavuusohjelmisto: LibreOffice

LibreOffice koostuu useista moduuleista, kuten Microsoft Officesta.

On oikein sanoa, että yksi suurimmista haasteista, and-true- (and-pricy) Microsoft Office -ohjelmistopaketti freeware-toimistopaketille, kuten LibreOffice, on yhteensopivuus. Erityisesti huolta siitä, että äskettäin luotuja asiakirjoja tai laskentataulukoita, joiden laajennukset päättyy kirjaimella "x", eivät toimi LibreOfficen kanssa, ja vaikka ne eivät, ne eivät ole täysin samanlaisia.

Vaikka se on varmasti totta että Microsoft Excel -laskentataulukon avaaminen alkuperäisessä sovelluksessa ja LibreOffice-laskentaan verrattuna ja että käytämme pikemminkin PowerPointia kuin LibreOfficen hämmästyttävämpää Impressia (sorry!), Suite's Writer -sovellus on todella erinomainen, erityisesti sen hinnasta. Ja kyllä, LibreOffice Writer avaa DOCX-tiedostot, mutta voit joutua pieniin muotoilukysymyksiin asiakirjoissa, joissa on suuria kelloja ja pillejä.

Suositusmme? Jos se ei ole liikaa vaivaa, aloita tallentamaan avainasiakirjasi vanhoihin tiedostomuotoihin, sillä LibreOffice-ohjelmistolla on vähemmän ongelmia Word 97-2003 -asiakirjojen, RTF- tai ODF (OpenDocument Format) -tiedostojen kanssa, vähemmän asioita kytkimen aikana.

Turvallisuus: Windows Defender / Microsoft Security Essentials

Windows 8 -tietokoneissa on esiasennettu Windows Defender.

Kaksi suojausohjelmaa kerralla? Ei aivan, mutta tämä vaatii nopean selityksen.

Windows Defender on spyware-sovellus kaikissa Windows-versioissa ennen Windows 8: ta. On hyvä olla, mutta ei kriittinen operaattori kuin reaaliaikainen virustarkistus. Microsoft Security Essentials täyttää tämän tehtävän Windows XP-, Vista- ja Windows 7 -käyttöjärjestelmässä. Windows 8: ssa Microsoft sulautti AV- ja vakoiluohjelmien torjuntasovellukset yhdeksi, yhtenäiseksi kutsutuksi ohjelmaksi - olet arvannut sen - Windows Defender. Onko se mahdollista?

Vaikka erilaiset yritykset tarvitsevat entistä tehokkaampia suojausvaihtoehtoja kuin Microsoftin ilmaiset ratkaisut, ei ole mitään vikaa Microsoftin erittäin toimivan (ja hyvin vapaan) virustorjuntaohjelman pitämisessä takataskussa jotka tarvitsevat perusturvaa. Älä odota, että sovellukset toimivat hyvin keskitetyn viranomaisen raportoimiseksi löytyneistä viruksista tai päivityksistä.

Toinen tehokas sovellus, joka kannattaa tarkistaa, on Comodo Internet Securityn ilmainen versio. Sen avulla voit saada parhaan edellä mainituista Windows Defender ja Microsoft Security Essentials -ohjelmista yhdellä sovelluksella: vakoiluohjelmien torjunta, palomuuri ja virustentorjuntaominaisuudet, automaattinen hiekkalaatikko tuntemattomien tiedostojen lukitsemiseksi ennen kuin ne voivat vahingoittaa, ja lukitusominaisuus, joka pitää kriittiset Windows -tiedostot ongelmallisilta sovelluksilta.

Sähköposti: Zimbra Desktop

Zimbra Desktop tekee sähköpostia, mutta myös paljon muuta.

Koska Mozillan Thunderbird on pohjimmiltaan elämäntapaan tässä vaiheessa maailma "freeware vaihtoehtoja Microsoft Outlook" on osuma. Zimbra Desktop tarjoaa kuitenkin pakottavan valikoiman ominaisuuksia työpöydän sähköpostiohjelmaksi, erityisesti niille työntekijöille, joiden tehtävänä on valvoa yrityksen sosiaalisia kanavia.

Zimbra Desktop sisältää kaikki työpöydän sähköpostiasiakkaan peruselementit, kuten sähköpostirajapinnan, kalenteri, tehtäväluettelot, offline-tila ja niin edelleen. Sovellukseen kuuluu myös jakso, jonka avulla käyttäjät voivat pitää välilehtiä sosiaalisista hotspost-pisteistä, kuten Twitteristä ja Facebookista. enemmän liiketoimintaystävällisiä palveluja, kuten WebEx ja LinkedIn; ja yleiset palvelut, kuten Yahoo Web Search ja paikallishaku.

Zimbra Desktop tukee POP- ja IMAP-sähköpostiosoitetta yhdessä Yahoo Mailin, Gmailin, AOL: n, Hotmailin ja tietenkin Zimbra Collaboration Server -tilien kanssa. hallinta: Freedcamp

Freedcamp kuulostaa paljon Basecampilta, eikö niin? Siitä on syy. Tämä ilmainen projekti-seuranta -työkalun ominaisuuskokoonpano on

erä, joka on yhteinen sen kustannustehokkaampaan projektinseuranta-vastineeseen. Jos olet koskaan nähnyt Basecamp-käyttöliittymän, tiedät, mistä puhumme. Jos ei ole, tässä on törmäyskurssi: Freedcampin avulla voit luoda projekteja, joiden sisällä voit luoda ja määrittää tehtäviä organisaation eri käyttäjille. (Erääntyneet päivämäärät näkyvät erillisessä kalenterissa.) Kun käyttäjät kirjautuvat tiliinsä, heille esitetään helppokäyttöinen hallintapaneeli, joka sisältää kaiken toiminnon, joka kulkee tietyssä projektissa, sekä tehtäviä ja suurempia kohteita. "Missä olemme koko aikajanalla?" Virstanpylväselementtejä, jotka määrittävät, mitä olet tekemässä.

Human resource management: OrangeHRM

Mikä on OrangeHRM: n nimi, minkä värimaailman olette odottaneet?

Henkilöresurssien hallinta on kriittinen kaikissa, mutta pienimmissä yhden henkilön yrityksissä, ja työntekijöiden tietojen seuranta laskentataulukossa vain ei heikennä. Tämä ei tarkoita sitä, että sinun on käytettävä kättä ja jalkaa korkealaatuisiin henkilöstöhallinnon ohjelmistoihin. OrangeHRM - täysin ilmainen ja avoimen lähdekoodin HR-järjestelmä - pyörii useita yhteisiä HR-moduuleja yhden keskitetyn ohjainjärjestelmän ympärille.

Toisin sanoen funktioita, kuten sarjan keskustietokannan tietokanta, työntekijän jälkitunnistin, ajanottomoduuli, työn hakijan seurantajärjestelmä ja suorituskyvyn tarkastelujärjestelmä - vain muutamia tarjolla olevia vaihtoehtoja - kaikki yhdistävät yhteen hallintomoduuliin, joka sallii universaali "admin" antaa eri oikeudet ja oikeudet edellä mainittujen ominaisuuksien varalle.

Kuulostaa monimutkaiselta? Se ei ole. OrangeHRM: n helppo oppimiskäyrä on niin suuri myyntipiste kuin sen kattavuus. Jos tarvitset lisäominaisuuksia tai et halua HRM-ohjelmiston ylläpidosta omalla laitteistossasi, maksullinen ohjelmisto on saatavana palvelun (Saas) versiossa.

Web-sivuston suunnittelu: Weebly

Weeblyn ilmainen versio on hyvä luoda perus-verkkosivusto.

Jos et tiedä mitään Web-suunnittelusta, mutta haluat silti jonkinlaisen Web-läsnäolo, joka on parempi kuin about.me-sivu tai oletussivustettu verkkotunnussivu, Weebly on sinun lippusi.

Tämän verkkosovelluksen ilmainen versio antaa sinulle mahdollisuuden luoda yksinkertainen Weebly-sivuston ylläpitämä sivusto, jonka voit luoda vetämällä ja pudottamalla eri sivuelementtejä eri esiasetetuille malleille. Vaikka tietyt mallin osat ovat lukittuja, voit muokata muokattavia osioita kappaleilla, kuvilla, yhteydenottolomakkeilla tai jopa pienellä mukautetulla HTML-koodilla, jos olet niin taipuvainen. Fanitekijät, kuten videoiden upottaminen, edellyttävät Premium Weebly -tilin käyttöä.

Sinulla voi olla useita sivuja sivustossasi, mutta voit myös määrittää muut käyttäjät toimimaan toimittajana yhteistyön web-rakennuksessa.

Asiakkuuksien hallinta: ZohoCRM

ZohoCRM auttaa sinua hallitsemaan liittimiä.

Jos SMB todella korostaa "S" -bitia, sillä tarvitset vain kolme tai vähemmän käyttäjiä asiakkuudenhallintaohjelmistoihisi - niin ZohoCRM on SaaS-sovellus sinulle. ZohoCRM auttaa yrityksiä seuraamaan asiakkaitaan (ja potentiaalisia asiakkaita), harjoittamaan sähköpostimarkkinointikampanjoita, kaappaamaan opt-in-lead-sukupolven, pitämään sormea ​​myyntiverkostojen pulssista, hallitsemaan myyntimahdollisuuksia ja lisää - kaikki yhdellä, helppokäyttöinen Web-käyttöliittymä

ZohoCRM: n ilmainen versio tukee 100 megatavua koko tallennustilaa ja jopa 100 000 tallennetta.

Jos etsit enemmän joustavuutta (tai käyttäjiä) kuin ZohoCRM: n ilmainen versio, voit päivittää korkealaatuiseen tasoon kohtuulliseen hintaan tai haluat ehkä tarkistaa SugarCRM Community Editionin. Se on tehokkaampi kuin ZohoCRM: n ilmainen versio, mutta se vaatii myös hosting-ja ohjelmistosuunnittelua omalla palvelimellasi.

Kirjanpito: GnuCash

GnuCashin käyttöliittymä on hankalaa, mutta helppoa. Tarvitset vähän teknistä asiantuntemusta ja halukkuutta tehdä vahva SugarCRM-ohjefoorumeilla. käyttää.

GnuCash on avoimen lähdekoodin kirjanpitojärjestelmä, joka käyttää sekkikirja-tyyppistä käyttöliittymää perustavien tulojen ja menojen seurantaan. Ja koska tämä sovellus käyttää kaksinkertaisen laskutuksen laskentamenetelmää, se auttaa sinua tasapainottamaan kirjoja varmistamalla, että tilisi väliset tapahtumat ovat samat. Toisin sanoen rahat, jotka menevät sisään ja ulos, on sovitettava yrityksen varoihin ja velkoihin.

GnuCashin avulla käyttäjät voivat luoda liiketoimia ja muistutuksia erittäin mukautetulla aikataululla. Ohjelmisto on rakennettu pienyritysten kirjanpidon näkökulmasta, täynnä lukemattomia raportointivaihtoehtoja (mukaan lukien tuloslaskelmat), asiakkaiden ja myyjien seuranta, laskujen hallinta, tarkistuspaino, palkanlaskenta ja tonnia enemmän.

Sähköpostimarkkinointi: MailChimp MailChimp sisältää vankat analyyttiset työkalut. MailChimp on vapaa kuin "freemiumissa", mutta sen

> ilmainen

tarjoaminen on oikeastaan ​​aika armollinen. Tämän suosituimman sähköposti markkinoinnin hallintapalvelun maksuton taso mahdollistaa enintään 12 000 sähköpostiviestin lähettämisen kuukaudessa luetteloon, joka ei ole yli 2000 sähköpostiosoitetta. Toisin sanoen, et voi räjäyttää maailmaa, mutta tyypillinen pienyritys voi varmasti lähettää huomattavan osan asiakaskunnastaan ​​sähköpostitse. MailChimpin ilmainen versio on suhteellisen rajoittamaton mallien luomisessa ja käyttämisessä, tilaajien lähettämisessä sijainnin mukaan ja dynaamisen sisällön lähettämiseksi sähköpostiisi, joka on lähes kustomoitava asiakaskuntasi eri osiin. Haluatko lisää?

Jos etsit muita ei-kustannuksin varustettuja vaihtoehtoja, voit käyttää Applen kattavia raportointi- ja A / B-jakotestejä riippumatta siitä, käytätkö MailChimpin ilmaisia ​​tai proversioita, oppaamme Paras ilmainen pienyrityksille suunnattu ohjelmisto tutkii tuottavuutta, valokuvien muokkausta, verkkosivujen suunnittelua ja projektinhallintaluokkia parhaita käytettävissä olevia vaihtoehtoja. Vuoden 2012 parhaan ilmaisen liiketoiminnan työkalujen, sovellusten ja palveluiden yhteenveto kattaa vielä enemmän hyödyllisiä (vielä ilmaisia) ohjelmistoja, mukaan lukien edulliset varmuuskopio- ja äänitallennusvälineet.