10 Zoho-muistikirjan vinkkiä ja temppuja, jotka sinun pitäisi tietää

Zoho-muistikirja on yksi hienoimmista muistiinpanotyökaluista ja loistava Evernote-vaihtoehto. Kaikilla tärkeimmillä alustoilla saatavana, se keskittyy Notebookiin, joka sisältää muistikortteja.

Huomautuskortit ovat sisäänrakennettuja malleja muistiinpanojen tekemiseen eri muodoissa, kuten teksti, ääni, luonnos jne. Yksittäisten mallien lisäksi voit sekoittaa ja sovittaa erilaisia ​​kortteja tekstimuistiinpanoon.

Se ei kuitenkaan ole kaikkea mitä Zoho Notebook tarjoaa. Sen mukana tulee myös monia muita hienoja ominaisuuksia. Tässä viestissä keskitymme niihin piilotettuihin ominaisuuksiin ja tarjoamme sinulle 10 vinkkiä Zoho-muistikirjan käyttämiseen ammattilaisena.

1. Mukauta muistikorttien väriä

Zoho-muistikirjan avulla voit mukauttaa muistiinpanojen väriä haluamallasi tavalla. Kaikissa hiljattain luotuissa muistiinpanoissa on satunnaisesti luotu taustaväri. Voit kuitenkin halutessasi asettaa tietyn värin oletuksena kaikille uusille muistiinpanoille.

Lisäksi voit halutessasi mukauttaa värit uudelleen jokaiselle muistilappulle erikseen napauttamalla muistiinpanon väripalettikuvaketta.

Voit muuttaa oletusvärin siirtymällä Zoho-muistikirjan asetuksiin ja asettamalla uuden värin kohtaan Oletushuomautusväri.

Lue myös: 6 parasta Android Notes -sovellusta kansioineen

2. Vaihda kannettavan kansi

Zoho-muistikirjassa on kyse räätälöinnistä. Vaikka se tarjoaa kätevän tavan järjestää muistiinpanoja muistikirjoissa, se varmistaa myös, että voit helposti tunnistaa erilaiset muistikirjat.

Kaikkien muistikirjojen vaadittavien itsenäisten nimien lisäksi voit lisätä myös kannettavien kansia.

Voit valita sisäänrakennetuista kansista tai asettaa omia joko galleriasta tai ottamalla uuden kuvan. Jos haluat vaihtaa kannettavan kannen, siirrä hiiri kannettavan kannen päälle ja napsauta 'i' (info) -kuvaketta.

Uusi ikkuna liukuu oikealta. Napsauta Vaihda kansi siinä ikkunassa asettaaksesi uuden kannen.

3. Käytä eleitä

Zoho Notebook tukee eleitä myös mobiilisovelluksessaan. Mielenkiintoista on, että voit ryhmitellä muistiinpanoja puristamalla ne yhteen. Tämä luo alikansion. Voit sitten nimetä kyseisen alikansion, mikä helpottaa järjestämistä. Jos haluat poistaa muistiinpanon alikansiosta, paina vain Poista ryhmä -painiketta.

Lue myös: Kuinka lisätä muistiinpanoja nopeasti Lukitusnäyttöön Androidissa

Sama toiminnallisuus toteutetaan verkkotyökalullaan vetämällä ja pudottamalla. Vedä muistiinpano toisen päälle ja sinulla on alikansio.

4. Muuta näkymää

Jos et pidä oletuskorttityyppisistä muistiinpanoista, Zoho Notebook antaa sinun vaihtaa näkymän luettelonäkymätilaan. Sinun tarvitsee vain napauttaa yläpalkissa olevaa Näytä-kuvaketta. Valitettavasti ominaisuus on käytettävissä vain mobiilisovelluksissa.

5. Aseta muistutukset

Zoho-muistikirja antaa mobiilisovelluksissaan asettaa muistutuksia jokaiselle erilliselle muistikortille. Jos olet sellainen henkilö, joka ohittaa käytännössä puhelimen ilmoitukset, voit asettaa Zoho-muistikirjan ilmoittamaan muistutuksista sähköpostitse. Saat postin rekisteröidyllä sähköpostiosoitteella.

Lue myös: Kuinka helposti asettaa muistutuksia kaikille Android-ilmoituksille

Ota sähköposti-ilmoitukset käyttöön siirtymällä ensin Zoho-muistikirjan asetuksiin> Muistutukset ja ottamalla käyttöön muistutusviestien vastaanottaminen. Avaa sitten muistiinpano ja aseta muistutus muistiinpanoasetuksista.

6. Palauta poistetut muistiinpanot

Onneksi Zoho-muistikirja antaa sinun palauttaa poistetut muistiinpanot. Jos poistat muistiinpanon vahingossa, voit aina saada sen takaisin roskakorista.

7. Näytä versiot ja palauta takaisin

Sen lisäksi, että antaa sinulle mahdollisuuden palauttaa poistettuja muistiinpanoja, Zoho Notebook on myös helppo palata takaisin aiempiin versioihin. Voit tarkastella aiemmissa versioissa tehtyjä muutoksia ja palata takaisin mihin tahansa versioon yhdellä kosketuksella.

Jos haluat tarkastella versioita ja palata takaisin, napauta sovelluksen versiovaihtoehtoa tai napsauta kellokuvaketta verkkotyökalun muistiinpanokortin sisällä.

8. Näytä sana- ja merkkimäärä

Hyvin harvat muistiinpanosovellukset antavat sinun tarkastella sanojen ja merkkien lukumäärää, ja onneksi Zoho-muistikirja on yksi niistä. Voit tarkastella sanojen kokonaismäärää sekä verkkotyökalussa että mobiilisovelluksessa. Voit tarkastella sanamäärää napsauttamalla 'i' (info) -kuvaketta missä tahansa huomautuksessa.

8. Skannaa ja tallenna

Zoho Notebook -sovelluksessa on mahdollisuus skannata asiakirjat ja tallentaa ne PDF-tiedostoina.

Voit skannata asiakirjan napauttamalla Tiedosto-kuvaketta ja napsauttamalla Skannaa asiakirjat -vaihtoehtoa. Voit ladata myös muun tyyppisiä asiakirjoja, kuten MP3, PDF, ZIP, jne.

Lue myös: 5 ilmaista vaihtoehtoa CamScannerille Androidilla

10. Lukitse yksittäiset muistiinpanot

Zoho-kannettavassa on hieno ominaisuus, jonka avulla voit lukita jokaisen muistikortin. Tämän ansiosta sinun ei tarvitse lukita koko Notebookia nyt.

Lukitse muistiinpano avaamalla muistiinpano ja napsauttamalla alaosassa olevaa Lukitse-vaihtoehtoa. Sitten sinua pyydetään asettamaan lukituskoodi (jos et ole vielä asettanut sitä). Tarkastellaksesi kyseistä huomautusta sinun on annettava lukituskoodi.

Jäimmekö jotain?

Joten, nämä olivat joitain vinkkejä, joita voit käyttää Zoho-kannettavassa. Kerro meille, jos kaipaamme jotain.

Jos et ole tyytyväinen Zoho-kannettavaan ja Evernoteen, tarkista niiden vaihtoehdot.

Katso seuraava: Kuinka tarkistaa kuka ystävyyttämätön sinua Facebookissa