10 Tapaa PowerPoint 2013 saa enemmän kiillotettua

Rakastan sitä tai vihaan sitä, PowerPoint ei ole poissa kaikkina aikoina; se pysyy ammattimaisena työkaluna esityksiä varten. PowerPointissa jo olleita ominaisuuksia on helpompi löytää ja käyttää vuoden 2013 julkaisussa. Esimerkiksi tehtäväluokat ja muut elementit tarjoavat nyt vaihtoehtoja kannetasi muokkaamista varten, sen sijaan, että jätit sinut etsimään niitä itse. Uudet teemat ja muutokset antavat aiempaa vähemmän merkityksellisiä valintoja, ja näet aiemmin piilotettuja työkaluja, kuten Muoto-yhdistämistä. Tässä on 10 tapaa, jolla työnkulku, suunnittelusta esitykseen, voi olla tehokkaampaa uudessa PowerPointissa.

Lisätietoja uudesta Office-paketista saat Office-2013: n kattavasta uudesta versiosta sekä uuden tapin 10 tappaja-ominaisuudesta 2013 ja 10 mahtavaa lisäystä Excel 2013: ssa. Lue 10 syytä harkita päivitystä PowerPoint 2013: een.

1. Aloita uudella Käynnistä-näytöllä

Muiden avainten Office 2013 -sovellusten tapaan PowerPoint 2013 jakaa uuden Modern-tyylisen käyttöliittymän ja uudistetun aloitusnäytön. PowerPoint 2010: ssa aloitetun tyhjän esityksen sijasta tämä ruutu on täynnä vaihtoehtoja, kuten useita malleja. Käynnistä-näytössä on myös linkki nykyiseen online-SharePoint- tai SkyDrive-tiliisi, luetteloon äskettäin käytetyistä PowerPoint-tiedostoista ja Open Other Presentations -yhteydestä, jota käytät levyn tiedostojen tallentamiseen tai pilaan tallennukseen.

Voit myös hae verkossa mallien ja teemojen aloitusnäytöstä; luettelo ehdotetuista hauista auttaa tässä.

Nyt voit esikatsella asetteluja ennen teeman valitsemista.

2. Teemat ovat tyylikkäimpiä ja monipuolisemmat variantit

PowerPoint-teemat ovat suunniteltuja liukumalleja, jotka säästävät sinua itse tekemästä suunnittelutyötä. PowerPoint 2010: ssa oli runsaasti teemoja, värimalleja, fonttijärjestelmiä ja tehosteita. PowerPoint 2013 yksinkertaistaa kaikkea. Uusien teemojen oletusasetuksena on 16: 9-kuvasuhde ja kullakin on pienet alijoukot variantteja, jotka tarjoavat värimuutoksia ja joidenkin teemojen suunnittelualaa.

Teemat löytyvät sekä aloitusnäytöltä että uudelta mallilta välilehti. Aloita -näytössä voit klikata Teemaa, esikatsella sen versiota ja selaile esityksiä teeman otsikosta, otsikosta ja sisällöstä, älykkään kartan ja valokuvan ulkoasusta ennen sitoutumista yhdelle.

Vanhat yhdistämistyökalut ovat nyt helpompi löytää.

3. Muototyökaluilla on parannuksia

Vaikka jotkin PowerPoint 2013 -ohjelmassa mainituista yhdistämisominaisuuksista on PowerPoint 2010: ssa, niitä ei ole saatavana Ribbon työkaluriviltä. PowerPoint 2013: ssä liitetyt, yhdistävät, fragmentit, leikkaavat ja vähentävät työkalut ovat käytettävissä valitsemalla Piirto -työkalut, Muotoile -välilehti ja napsauttamalla Yhdistä muodot painiketta. Käytät näitä luomalla omia mukautettuja muotoja yhdistämällä ja yhdistämällä yksinkertaisia ​​muotoja entistä monimutkaisempien. Näissä työkaluissa on myös kätevä esikatselu.

Lisäksi uudet kohdistusohjaimet osoittavat, että muodot ovat rivissä toisiinsa, liukumäisiin elementteihin ja rajoihin, ja ne helpottavat rivi- ja avaruusobjekteja tasaisesti diat

Muotoiluvaihtoehdot ovat näkyvämpiä.

4. Etsi uusia muotoilutyökaluja

PowerPoint 2013: ssa on monia muotoilutoimintoja tehtävästä, joka on telakoituna näytön oikealla puolella töissäsi. PowerPointin aikaisemmissa versioissa nämä vaihtoehdot näkyivät diaesityksen diaesitysten välissä, jotka sinun oli siirrettävä tai suljettava työskentelyn jatkamiseksi.

Näiden uusien tehtäväryhmien käyttämiseksi napsauta esimerkiksi hiiren kakkospainikkeella muotoa ja valitse Muoto Shape nähdäksesi käytettävissä olevan vaihtoehdon tehtäväruudussa. Napsauta kuvaa ja tehtäväruudun muutoksia näyttääksesi kuvan muotoiluasetukset. Vaikka suurin osa muotoiluvaihtoehdoista ei ole uusi, se helpottaa niiden löytämistä.

Uusi on Pipetti-työkalu, joka on käytettävissä, kun valitset värivalinnan. Käytä tätä vastaamaan värejä näyttämällä väriä käytettäväksi muodolta tai valokuvasta.

Lok online-videoiden sisällyttämistä esityksiin PowerPointista.

5. Videotulo ja -lähtö paranee

PowerPoint 2013 tukee muita videoformaatteja, joten videoita todennäköisemmin esiintyy esityksessä ilman, että tarvitset lisäkoodekkien asennusta. Esimerkiksi PowerPoint 2013 tukee MP4- ja MOV-formaatteja videoiden toistamiseen ja voit viedä PowerPoint-esityksen videolle MP4- tai WMV-muodossa.

Lisää-välilehden Uusi video -painike sisältää vaihtoehdon, jonka avulla voit etsiä videota verkossa olevasta lähteestä ja pudota se kannellesi lataamatta sitä ensin tietokoneellesi.

Lopuksi on olemassa painike, jolla voit toistaa ääniraitoja taustalla ja diaideilla.

6. Äänen toistoasetukset laajenevat

PowerPoint 2013 tukee laajaa äänimuotoa ilman, että sinun tarvitsee ladata ja asentaa muita koodekkeja. Tuetut formaatit sisältävät nyt AIFF: n, AU: n, MID: n, MIDI: n, MP3: n, M4A: n, MP4: n, WAV: n ja WMA: n.

Voit napsauttaa PowerPoint 2013 -painiketta, kun haluat toistaa ääniraitoja koko diaesityksen tai diaesityksen kautta. Vaikka tämä on aina ollut mahdollista, se oli naurettavan ärsyttävää perustaa. Nyt sinun tarvitsee vain lisätä äänitiedosto, valita se ja valita Äänityökalut, Toisto -välilehti ja napsauta Toista tausta.

Vain yksi näyttö? Voit lopuksi hyödyntää Esityksenäkymää.

7. Esitysnäkymä muuttuu rosieriksi

Vaikka PowerPoint-esittelijän näkymä oli käytettävissä PowerPointin aikaisemmissa versioissa, useimmat käyttäjät eivät tienneet sen olevan olemassa. Plus, jos tietokoneessasi oli vain yksi näyttö, jota et voinut käyttää, vaikka esittelisit harjoitustasi!

Nyt voit avata Presenter View -näytön yhdellä näytöllä painamalla Alt + F5. Esittelijänäkymässä voit vaihtaa näytöt Presenter View- ja Slide Show -näkymiin haluttaessa. Voit myös tarkastella diatesi pikkukuvaa ja napsauttaa, jos haluat nähdä liukusäätimen.

Uuden Zoom-toiminnon avulla voit katsoa läheltä liukuvalle alueelle kiinnittämään siihen huomiota. Tässäkin on uusi laserosoittotyökalu.

Uusi kommentit -tehtäväruutu helpottaa keskustelua muiden kanssa tekemisissä.

8. Työskentele paremmin tiimisi kanssa

Kun suunnittelet esitystä muiden kanssa, uusi Kommentti-ominaisuus helpottaa diaesityksen keskustelua yhteistyökumppaneiden kanssa. Kun lisäät kommentin, se näkyy Komento-tehtäväruudussa alaspäin näytön oikealla puolella ja pysyy näkyvissä työskentelyn aikana.

Voit myös lisätä kommentin Lisää-välilehdestä tai Kommenttien tehtäväruudusta. Kommenttien tehtäväruudun avulla voit selata kommentteja ja nähdä, onko muita dioja koskevia kommentteja. Voit tarkastella esitystä kommenttien avulla tai ilman niitä valitsemalla Näytä kommentit Review-välilehdeltä ja poistamalla Näytä kommentit.

Uusi Office-esityspalvelu laajentaa ominaisuuksia esitysnäytölle ja video online-esityksissä.

9. Tuo esitys verkossa

Nyt voit esittää pilvessä tai tietokoneessa tallennetun kannen Webiin reaaliaikaisesti. Uuden Office-esityspalvelun käyttämiseksi valitse Tiedosto, Jaa, esitä verkossa. Voit myös sallia osallistujien ladata esityksen omaan tietokoneeseesi.

Näet myös Presenter View -näkymän tekemisen aikana. Lisäksi voit soittaa videota esitysaikana, ja katsojat saavat oman videovalvontansa. Lisäksi katsojat voivat selata edellisiä dioja, jos heidän täytyy tarkistaa tai seurata jotain.

PowerPoint WebAppsin avulla voit työskennellä tuttuun PowerPoint-käyttöliittymään, joka on kaikki verkkoselaimessa.

10. Työskentely pilvellä

PowerPoint integroi tiiviisti verkkoaineiston ja -palveluidesi kanssa. Vapaa, selainpohjainen PowerPoint WebApp -ohjelma mahdollistaa esitysten katselun ja muokkaamisen. Lisäksi PowerPoint-esitystiedostot tallennetaan oletuksena joko SkyDrive-tilillesi tai yrityskäyttäjille SharePointiin.

Muut pilvivaihtoehdot mahdollistavat kuvan tuomisen suoraan Office.comista, Flickristä, Facebookista ja muualta käytettäväksi esityksesi; ei tarvitse tallentaa niitä tietokoneeseen ensin.