Olen aina ollut Google-fani! Kaikki Google ja sen työkalut tekevät minuun vaikutuksen. Mitä enemmän löydän sen työkaluista, sitä enemmän ihastun siihen ja sitä enemmän tajuan, että oli niin paljon, mitä en tiennyt tähän mennessä (asioita, jotka löydän myöhään) ja niin paljon, mitä en vieläkään tiedä (asioita, jotka ovat vielä selvittämättä)! Hämmentynyt? Ahaa! Älä ole! Koska tämä ohjeartikkeli poistaa kaikki hämmennyksesi ja tekee sinusta järjestelmällisemmän ja tehokkaamman.
Me kaikki tiedämme Google Sheetsista ja Google Docs Miten monet meistä turvautuivat Google-dokumentteihin vain sen reaaliaikaisen yhteistyöominaisuuden vuoksi? No, tein! Ja rehellisesti sanottuna, se oli ainoa syyni vaihtaa Google-dokumentteihin
Mutta nyt kun tiedän tästä työkalusta niin paljon, en yksinkertaisesti voi kuvitella ammattiani ilman sitä! Sisäänrakennettuja ominaisuuksia on niin monia, joista useimmat meistä eivät vieläkään tiedä, ja yksi tällainen ominaisuus, jonka löysin äskettäin, on napsautettava , eli sisällysluettelo, jonka avulla voit siirtyä mille tahansa sivulle yhdellä napsautuksella. Joo! Siinä on tämä ominaisuus! Olin hämmästynyt ja olen varma, että sinäkin olet! Joo! Kysy minulta siitä!
Ei! Älä huoli! En jätä sinua tämän uutisen kanssa. Olen tehnyt kaiken vaivan opastaakseni sinua myös tämän ominaisuuden käytössä. Voit kiittää minua kommenttiosiossa.
Sisällystaulukon lisääminen Google-dokumentteihin
Ensimmäinen vaihe on lisätä sisältötaulukkoGoogle-dokumenttiin(Jos asiakirjassasi on jo sisällysluettelo, voit siirtyä artikkelin seuraavaan osaan (napsautettava sisällysluettelo).
1. Avaa Google Doc, johon haluat lisätäksesi napsautettavan sisältötaulukon. Napsauta "Format" ja valitse "Paragraph Styles".
Sisällysluettelo
Tässä näet Otsikko 1, Otsikko 2, Otsikko 3, asti Otsikko 6 Numero tarkoittaa periaatteessa heading rank, eli Heading 1 voi olla pääotsikko , sub-heading olisi Heading 2, osio ensimmäisen alakohdan alla -otsikko olisi Otsikko 3 ja niin edelleen ja niin edelleen.
Ennen kuin lisäät sisältötaulukon, sinun on ensin järjestettävä koko asiakirjasi yllä olevan perusteella niin, että taulukko kuvastaa sitä, mitä haluat sen heijastavan.
2. Alla olevassa esimerkissä olen tehnyt "4 parasta Joomla-laajennusta ” Otsikko 1 Sijoitin ensin osoittimen ennen termiä ja napsautin sitten Format ja napsautettiin sitten Paragraph Styles valitse Heading 1
Sisältötaulukon otsikko 1
3. Seuraavaksi haluan tehdä "AcyMailing starter ” otsakkeena 2. Noudatin samaa vaihetta ja napsautin "Heading 2".
AcyMailing Starter - Otsikko 2
Tee sama koko asiakirjalle ja tarkista, teetkö sen oikein napsauttamalla pientä sivumaista kuvaketta vasemmassa ruudussa alla korostetun mukaisesti. Se on "Näytä asiakirjan ääriviiva"
Näytä asiakirjan luonnos
4. Otsikot näkyvät nyt vasemmassa sivupalkissa.
Näyttöotsikot
Klikkattavan sisällysluettelon luominen Google-dokumenteissa
5. Kun asiakirja on valmis, aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä Taulukon Sisällys. Napsauta “Insert”, vieritä alas, napsauta “Sisällysluettelo”.
Kun napsautat Sisällysluettelo, saat kaksi vaihtoehtoa - "Sivun kanssa numerot" ja "Sinisillä musteilla" (kuten alla olevasta tilannekuvasta näkyy).
Klikkattava sisällysluettelo
Jos napsautat With Blue Inks, dokumenttiin lisättävä sisällysluettelo on jo klikattavissa (kuten kuvassa alla). Voit siirtyä haluttuun osioon napsauttamalla sitä.
TOC – sinisellä linkillä
Jos sinulla on kuitenkin jo olemassa sisällysluettelo dokumentissasi, sinun on tehtävä siitä napsautettava noudattamalla alla olevia ohjeita .
6. Napsauta otsikkoa ja paina “Ctrl + K " tai "Command +K". lisää linkkejä -valikko tulee näkyviin alla olevan kuvan mukaisesti. Napsauta vain “Apply”
Lisää linkkivalikko
Otsikko näkyy nyt sinisellä musteella, mikä tarkoittaa, että siitä on tullut napsautettavaa. Voit tehdä tämän kaikille otsikoille yksitellen ja se on valmis.
Klikoitava sisällysluettelo
Eikö ollutkin yksinkertaista? Joo. Tiedän, että tein sen sinulle yksinkertaiseksi.
Käytän tätä ominaisuutta aina, kun minulla on suuri asiakirja, ja se säästää niin paljon aikaa. Suosittelen samaa myös sinulle, jotta sinun ei tarvitse tuhlata arvokasta aikaasi asiakirjan selailuun ylös ja alas.
Kerro meille, jos jäin jostain paitsi, autan mielelläni. Kirjoita meille myös, jos löydät Google-dokumenteista uuden ominaisuuden, jonka haluat meidän käsittelevän.
Siihen asti, pysy tyytyväisenä!