Sähköpostin verkkotunnus on tekstijono, joka tulee '@'-merkin jälkeen sähköpostissa, esim. on yhteysosoite, johon voit lähettää kaikki hallinnolliset tiedustelut ja se näyttää yrityksen brändin.
Olet samaa mieltä siitä, että se näyttää paljon ammattimaisemm alta kuin yrityksen sähköpostiosoite, joka käyttää verkkotunnusta Yahoo,Google tai Hotmail, varsinkin kun esität ehdotuksia mahdollisille asiakkaille, jotka odottavat työskentelevänsä vakiintuneen brändin kanssa .
Useita tapoja hankkia haluttu sähköpostiverkkotunnus on jaettu kahteen pääluokkaan – free (sisältyy ominaisuutena ostaessasi web-isännöintiä plan) ja paid Olen etsinyt perusteellisesti helpoimpia tapoja edetä asiassa ja päätynyt kolmeen tehokkaaseen menetelmään, joihin kuuluu Bluehostin käyttö G Suite tai Office 365
Jos olet kiinnostunut saamaan ilmaisen sähköpostin verkkotunnuksen mahdollisimman helpoilla vaiheilla, tänään on onnenpäiväsi, ja suosittelen, että selaa alla olevia vaiheita ennen kuin aloitat, jotta saat käsityksen siitä, mitä tulet tekemään.
1. Bluehostin käyttäminen
Bluehost on yksi maailman luotettavimmista hosting-yrityksistä, jonka tähtiluokitus on yli 4/5. Tyypillinen hinnoittelusuunnitelma maksaa vuosimaksun $14.99 mukautetusta verkkotunnuksesta ja $9.88/kk laskutetaan vuosittain sähköpostipalveluista.
FossMint-hinnoittelusuunnitelma antaa lukijoillemme nauttia hämmästyttävästä alennuksesta, joka sisältää ilmaisen sähköpostin verkkotunnuksen + ilmaisen SSL-varmenteen ja jaetun isännöintisuunnitelman hintaan $3.95 /kuukausi. Jokaisella tilillä on myös ominaisuuksia, kuten roskapostisuojaus ja mahdollisuus hallita sähköposteja verkkosovelluksen kautta sekä pöytäkoneilla että mobiililaitteilla.
Nyt kun tiedät, mitä ilmainen tarjoaa asiakkaille, voit määrittää sen.
Vaihe 1: Osta hosting
Napsauta Bluehost-verkkosivustolta kohtaa "Get Started Now" ja valitse liiketoimintamalliisi parhaiten sopiva suunnitelma. Valitse sieltä uuden verkkotunnuksen luominen ja anna haluamasi verkkotunnus vahvistaaksesi, että se on käytettävissä. Täytä seuraavaksi yhteydenottolomake asiaankuuluvilla tiedoillasi ja lähetä se.
Luo tili Bluehostissa
Huomautus: muista Bluehostin tarjoamat lisäominaisuudet ja varmista, että poistat niiden valinnan, jos ne eivät ole välttämättömiä. Lisäksi, jos verkkotunnuksesi nimi ei ole saatavilla, Bluehost tekee ehdotuksia seuraavaksi parhaiksi vaihtoehdoiksi ja voit tarkistaa uusia verkkotunnuksia. Ei ole kiirettä, joten käytä aikaa valitaksesi verkkotunnuksen, johon olet tyytyväinen.
Onnistuneen lähetyksen jälkeen saat kirjautumistiedot (muiden tietojen lisäksi) postilaatikkoosi.
Vaihe 2: Luo mukautettu sähköpostiosoite
Kirjaudu sisään Bluehost-hallintapaneeliin käyttämällä sertifioitua linkkiä ja hallitse uuden verkkotunnuksesi sähköpostitietoja kohdasta Sähköposti ja toimisto '-välilehti. Luo uusi sähköpostitili Luo-painikkeella, jonka jälkeen voit kirjoittaa mukautetun sähköpostiosoitteen, sen järjestelmänvalvojan salasanan ja tallennuskapasiteetin. Tallenna asetukset napsauttamalla Luo-painiketta.
Luo ammattimainen sähköpostitili
Vaihe 3: Sähköpostien käyttö
Nyt kun sähköpostitilisi on valmis, voit päättää käyttää sähköposteja selaimessasi käyttämällä webmail, haluamasi sähköpostisovellus, esim. Thunderbird ja Outlook ja/tai Gmail .
Webmail
webmail on helpoin tapa, koska se ei vaadi manuaalista asennusta. Siirry vain postilaatikkoosi 'Sähköposti ja toimisto' -välilehdellä ja napsauta Tarkista sähköposti -kehote juuri luomasi tilin vieressä. Voit valita minkä tahansa kolmesta verkkosähköpostiohjelmasta käyttääksesi sähköpostejasi ja jopa asettaa minkä tahansa niistä oletukseksi.
Tarkista sähköposti Webmail
Mukautetut sovellukset, kuten Thunderbird, Outlook jne.
Siirry Sähköposti ja toimisto » Hallitse-sivulle ja napsauta sitten kuvaketta Yhdistä laitteet'. Valitse sovellus, johon haluat muodostaa yhteyden, ja noudata annettuja ohjeita. Jos sovellustasi ei ole luettelossa, käytä manuaalisia asetusohjeita.
Sähköpostiohjelman asetukset
Gmail
Gmail on hyvä vaihtoehto, jos haluat kätevästi säilyttää jokaisen sähköpostisi yhdessä paikassa ja lähettää sähköpostit Gmail-työpöydältäsi ja mobiilisovelluksistasi.
Yhdistä siihen tilisi asetusten Tilit ja tuonti-välilehdellä. Valitse Add a mail account'.
Lisää tili Gmailiin
Tämän jälkeen voit antaa verkkotunnuksesi sähköpostiosoitteen tiedot.
Lisää tili ja valitse Yes, jos haluat käyttää äskettäin lisättyä tiliä sähköpostien lähettämiseen.
Lisää sähköpostitili
Seuraavassa vaiheessa voit päättää käyttää aliasta tai antaa lähettäjän nimen. Jos haluat kapseloida postilaatikkosi omistajuustiedot sähköpostin lähettämisen yhteydessä, poista valinta alias-ruudusta ja paina Next.
Aseta nyt SMTP asettamalla lähtevän postin palvelimeksi mail. ja määritä sitten käyttäjänimesi sähköpostiosoitteeksi ja kirjoita se Salasana. Napsauta Add account saadaksesi vahvistuskoodin Googlelta. Hanki koodi postilaatikostasi ja viimeistele palvelimesi SMTP-asetus kirjoittamalla se.
2. G Suiten käyttäminen
G Guite on Googlen oma pienyrityksille kuratoitu sovelluspaketti, joka sisältää sovelluksia, kuten Gmail, Docs, Drive, Kalenteri ja Sheets toimimaan mukautetun verkkotunnuksesi kanssa.Tämä on erityisen hyvä, koska asiakkaat voivat hyödyntää Googlen vankkoja turvatoimia mm. roskapostin suodatus. Näin pääset alkuun.
Perussuunnitelma alkaa $6/month + 30 Gt tallennustilaa ja liiketoimintasuunnitelma alkaen $12 /kk + rajoittamaton tallennustila. Siirry verkkosivustolle ja valitse budjettisi mukainen suunnitelma ja anna sitten yrityksesi tiedot ja yhteystiedot.
Anna verkkotunnuksesi nimi, jos sinulla jo on sellainen, tai osta verkkotunnus, jos sinulla ei ole (kuten oletan, että sinulla ei ole). Anna haluamasi mukautettu verkkotunnuksen nimi ja jos se on saatavilla, anna yrityksesi tiedot ja maksutiedot.
Luo tili G-Suitessa
Seuraava asia on asetusnäyttö, jossa voit luoda uuden sähköpostitilin sekä muut työntekijät ja osastot tapauksen mukaan. Kun olet valmis, valitse 'Olen lisännyt kaikki käyttäjien sähköpostiosoitteet' -ruutu ja napsauta 'Seuraava '.Olet hyvä!
3. Office 365:n käyttäminen
Office 365 on Microsoftin oma toimistopaketti, joka tukee mukautettuja sähköpostitoimialueita ja ominaisuuksia, jotka vastaavat G Suiten G Suite Office 365 tarjoaa käyttäjille vain aliverkkotunnuksen, joten sinun on hankittava itsesi manuaalisesti verkkotunnus. Siitä huolimatta sen määrittäminen ei ole vaikeampaa, joten toimi näin.
Ensinnäkin sinun on ostettava sopiva verkkotunnus mistä tahansa luotettavasta verkkotunnuksen rekisteröintipalvelusta, esim. Domain.com. Etsi haluamasi verkkotunnus ja anna laskutustietosi. Lisäät sen Office 365:een seuraavan vaiheen jälkeen.
Siirry Office 365:n viralliselle verkkosivustolle ja napsauta ostopainiketta valitaksesi liiketoimintamalliisi sopiva suunnitelma. Sen jälkeen sinua pyydetään antamaan sähköpostiosoitteesi ja sen jälkeen henkilökohtaiset ja yritystietosi.
Valitse Office365-paketit
Seuraavassa näytössä sinun on annettava yrityksesi toimialue (itse asiassa Microsoftin aliverkkotunnus). Mukautettua verkkotunnusta varten sinun on lisättävä se erikseen. Napsauta Next'-painiketta ja anna laskutustietosi viimeistelläksesi rekisteröitymisesi.
Siirry Office 365 -hallintapaneelista kohtaan Setup > Domains, lisää toimialue napsauttamalla ja syötä aiemmin ostamasi toimialue. Seuraavaksi sinun on vahvistettava äskettäin lisätty verkkotunnus. Tee tämä lisäämällä näytölläsi näkyvät DNS-tietueet verkkotunnuksesi asetuksiin kohdasta DNS & Nameservers '-välilehti verkkotunnuksesi rekisteröijän hallintapaneelissa.
Varmista, että kirjoitat tekstin asianmukaisiin kenttiin. Kun olet valmis, napsauta 'Add DNS' -painiketta tallentaaksesi asetukset ja voila! Nyt voit luoda mukautettuja sähköpostiosoitteita käyttäjillesi.
Siirry Office 365 -hallintapaneelista kohtaan Users > Active Users ja lisää uusi käyttäjä. Anna vastaavat tunnistetiedot ja valitse sähköpostiosoite, jonka heillä pitäisi olla.
Olet tervetullut syöttämään Office 365 mukautetun verkkotunnuksen sähköpostitilisi Microsoft Outlook -sovellukseen pöytäkoneille ja mobiililaitteille. Voit käyttää sitä myös kolmannen osapuolen sähköpostiohjelmasovellusten kanssa ilman määrityksiä. Kirjoita vain verkkotunnuksesi sähköpostiosoite ja olet valmis.
Toivottavasti olet nyt varma, että määrität sähköpostitileillesi mukautetun verkkotunnuksen, olipa kyse sitten henkilökohtaisesta tai liiketoiminnasta. Onko sinulla ehdotuksia tai vihjeitä, joita haluaisit lisätä? Voit vapaasti lisätä kommenttisi alla olevaan osioon.