LibreOffice on epäilemättä suosituin vaihtoehto Microsoft Officelle Linux-käyttäjien keskuudessa, vaikka vaihtoehtoja, kuten SoftMaker Office ja FreeOffice.
Käytätpä sitä teknisten artikkelien, raporttien, vuokaavioiden jne. luomiseen. Voit parantaa tuottavuuttasi eri vaiheilla, ja meillä on ilo, että esitämme sinulle 10 luettelon.
1. Yleiset pikanäppäimet
Gimp ja OBS Studion k altaisten sovellusten näppäimistökartan hallitseminen vie sinut automaattisesti korkeammalle kuin sen tyypilliset käyttäjät – tämä on sama tarina LibreOffice.
Mitä enemmän pikanäppäimiä tallennat muistiin, sitä parempi on työnkulkusi ja viime kädessä tuottavuus.
Tässä on luettelo, jolla pääset alkuun:
2. Tallenna .docx-muotoon oletuksena
Työskenteletkö toimistossa, jossa sinun on aina lähetettävä asiakirjasi jollekin Microsoft Officen kautta?
LibreOffice tallentaa asiakirjat Avoin asiakirjamuodossa (.odt)koska se on suunniteltu toimimaan useimpien Office Suite -muotojen kanssa, mutta joskus se kärsii yhteensopivuusongelmista avattaessa Word Säästä itseäsi stressistä, kun joudut aina muokkaamaan asiakirjamuotoja kirjoittanut making.docx oletusasiakirjan tallennusmuoto.
Tee tämä valikosta Työkalut -> Asetukset -> Lataa/Tallenna -> Yleistä . Aseta kohdassa " Oletustiedostomuoto ja ODF-asetukset" Tallenna aina vaihtoehtona ” kohtaan " Microsoft Word 2017-2013 XML ".
Tallenna Docx-oletusmuoto LibreOfficeen
3. Ota käyttöön hybridi-PDF
A Hybrid PDF on tiedosto, jota voidaan lukea kuten mitä tahansa PDF-tiedostoa, mutta jonka lähdedokumentti on ODF-muoto, joka mahdollistaa muokkaamisen LibreOffice.
Asiakirjojen tallentaminen hybridi-PDF-muotoon mahdollistaa asiakirjojen jakamisen dokumenttien katseluohjelmien välillä ilman yhteensopivuusongelmia, mutta säilyttää aina mahdollisuuden muokata sen sisältö.
Ota tämä vaihtoehto käyttöön valikosta File -> Vie PDF-muodossa ja valitse valintaruutu kohtaan Embed OpenDocument-tiedosto. .
Ota hybridi-PDF käyttöön LibreOfficessa
4. Nopeuta LibreOfficea
Tee tämä antamalla LibreOffice käyttää enemmän RAM-muistia työkaluista -> Asetukset -> Muisti . Valitse "Enable systray Quickstarter" ja lisää varatun muistin kokoa "Use for LibreOffice ” vähintään 200 Mt ja "Memory per Object" arvoon 10 – 20 Mt
Lisäksi Java-ajonaikainen ympäristö on oletusarvoisesti käytössä LibreOfficessa, mutta siitä on hyötyä vain, jos käytät DBMS sen kanssa. Napsauta Options-valikossa Advanced ja poista valinta Käytä Java-ajonaikaista ympäristöä” vaihtoehto.
Poista Java käytöstä LibreOfficessa
5. Asenna laajennukset
Extensions ovat keino tehostaa sovelluksen toimivuutta ja samalla LibreOfficeon esiasentanut laajennuksia, voit ladata lisää sen verkkosivuston laajennusosiosta.
Asenna laajennukset valikosta Tools -> Laajennusten hallinta .
Lisää laajennuksia LibreOfficeen
6. Hallitse Navigaattori
LibreOfficen navigaattori on näppärä navigoimaan asiakirjan eri osiin, varsinkin kun työskentelet paljon sivuja. Ota Navigaattori käyttöön valikosta Näytä -> Sivupalkki -> Navigaattori .
7. Luo ja tallenna malleja
Mallien käyttäminen on edistynyt ominaisuus, jota voit mielellään puolustaa, koska se nopeuttaa asiakirjojen luontiprosessia. Kun käytät malleja, voit tallentaa tyylejä asiakirjafonteille, kappalevälille jne, ja malleja voidaan käyttää uudelleen rajoituksetta.
Luo uusi malli luomalla uusi asiakirja ja muokkaamalla sitä, kunnes olet tyytyväinen. Napsauta File-valikossa Templates-välilehteä ja Tallenna malliksi". Voit asettaa juuri luodun mallin oletusmalliksi, jotta uudemmat asiakirjat säilyttävät tyylinsä.
8. Luo mukautettuja muotoilutyylejä
LibreOffice antaa sinun luoda tyylejä, joita voit käyttää minkä tahansa asiakirjan osiin. Tyylit voivat olla kappaleita, merkkejä, sivuja, luetteloita ja kehyksiä.
Luo uusia muotoilutyylejä valikosta Tyylit ja muotoilu ja valitse sitten tyylityyppi, jota haluat lisätä tai muokata.
9. Käytä oikeinkirjoituksen tarkistusta, automaattista täydennystä ja sanasanastoa
Jos kuten FossMint, käytät LibreOffice kirjoittaminen, sen tekeminen tarkasti ja luovasti on tärkeää työnkulkusi kann alta.Hyödynnä LibreOfficen sisäänrakennettua sanastoa käyttämällä Ctrl+F7 korvataksesi liian käytetyt sanat ja tarkennat lauseita.
Ota käyttöön AutoComplete valikosta Tools -> Automaattisen korjauksen asetuksetja rastita valintaruudut "Ota sanan täydennys käyttöön" ja "Kerää sanoja".
Ota automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus käyttöön LibreOfficessa
10. Vaihda kuvakesarja
Jotkut käyttäjät ovat kertoneet minulle, että he työskentelivät mukavammin vaihtaessaan LibreOfficen oletuskuvakesarjaa. Henkilökohtaisesti en pidä sen oletusarvosta, ja järjestelmän oletusteema vaikuttaa siihen automaattisesti.
Et voi parantaa tuottavuuttasi, jos et viihdy työympäristössäsi, joten kuvakesarjan tai yleisilmeen muuttaminen auttaa.
Vaihda kuvakesarja kohdasta Työkalut -> Asetukset -> Näytä . Aseta tyylit Käyttöliittymässä siihen, mistä pidät.
Aseta kuvakkeen tyyli LibreOfficessa
Lataa LibreOffice-opas ja tutustu sen ominaisuuksiin. Se on ilmainen ja helppo seurata.
Hanki ilmainen LibreOffice-opas
Käytätkö LibreOfficea? Tai ehkä käytät vaihtoehtoista toimistopakettia – kuvittelen, että olet työskennellyt paljon toimistosovellusten kanssa lisätäksesi lisää vinkkejä luetteloomme. Jätä kommenttisi alla olevaan keskusteluosioon.