Dokumentinhallinta-alustat ovat ohjelmistojärjestelmiä, joiden avulla yksityishenkilöt ja yritykset voivat hallita eri versioita asiakirjoista ja tietueista, suunnitella tapaamisia, työntekijöiden tapaamisia ja säädellä käyttäjien pääsyä muiden toimintojen ohella käyttäjäystävällisessä ympäristössä. varmista, että tietoturva- ja tiedonkeruustandardit eivät vaarannu.
Voit valita niin monesta asiakirjanhallintaympäristöstä, mutta olen tehnyt työn suodattaakseni ne parhaiden vaihtoehtojen luetteloon, jotka ovat ilmaisia, avoimen lähdekoodin ja toimivat Linuxissa.
1. LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition nopeuttaa tiedon tallennusta ja hakua, käyttäjien hallintaa, tiimiyhteistyötä ja raportointia.
Sen ominaisuuksiin kuuluvat muun muassa integrointi WordPress- ja Joomla exploreriin, Dropbox, HTTPS-, CMIS-, WebDAV-protokollien tuki, raportointi, tapahtumaloki, käyttäjät ja ryhmät, asiakirjojen salasanasuojaus ja yhteistyövaihtoehdot.
LogicalDOC-CE – Asiakirjanhallintajärjestelmä
2. Alfresco
Alfresco on Java-pohjainen skaalautuva sisällönhallintajärjestelmä, joka tarjoaa käyttäjille työkalut verkkosisällön hallintaan, kuvantamiseen, tiimiyhteistyöhön ja tietueisiin. hallinta muiden toimintojen joukossa.
Se sisältää myös monikielisen tuen, jBPM-työnkulun, tuen automaattisesti luoduille XForms-tiedostoille AJAX:n kanssa, Lucene-haun jne.
Alfresco – sisällönhallintajärjestelmä
3. Bitrix24
Bitrix24 tarjoaa käyttäjille dokumenttien hallintaratkaisun sekä paikan päällä että pilvessä, ja voit siirtää asetuksesi yksityiselle palvelimellesi milloin tahansa haluat käyttää sen lähdekoodia.
Se seuraa aktiviteettivirtaasi, antaa sinun keskustella yksilöllisesti ja ryhmissä, hallita tehtäviäsi ja projektejasi Janbanin ja Gantin avulla, automatisoida markkinointistrategiaasi ja suunnitella verkkosivustojen aloitussivuja korkealla tulosprosentilla.
Bitrix24 – Ilmainen yhteistyöalusta
4. NAPS2
NAPS2 tarkoittaa Not Another PDF Scanner 2 ja se avulla voit skannata, muokata ja tallentaa tiedostoja TIFF-, JPG-, PDF- tai PNG-muotoon käyttämällä sen yksinkertaista graafista käyttöliittymää.
Siellä on valinnainen CLI komentosarjaa ja automatisointia varten, tekstintunnistus OCR:n avulla ja yhteensopivuus sekä TWAINin että WIA:n kanssa.
NAPS2 – Skannaa asiakirjat PDF-muotoon
5. OpenKM
OpenKM on Java-pohjainen asiakirjanhallintajärjestelmä, joka tarjoaa asiakkaille verkkokäyttöliittymän epäspesifisten digitaalisten tiedostojen hallintaan.
Se sisältää sisällön repon, jBPM-työnkulun, Lucenen indeksoinnin, tietueiden hallinnan, tehtävien automatisoinnin ja integroinnin muihin palveluihin tuottavuuden parantamiseksi.
OpenKM – Asiakirjanhallintajärjestelmä
6. Mayan EDMS
Mayan EDMS on aktiivisesti kehitetty asiakirjojen hallintajärjestelmä sekä yksilöille että organisaatioille, joiden tarkoituksena on yksinkertaistaa tallennus- ja hakuprosessia ja jakaa asiakirjoja mahdollisimman yksinkertaisesti.
Se sisältää puhtaan ja nykyaikaisen käyttöliittymän, jossa on pääsynhallintavaihtoehdot, työnkulun tilat, avainten hallinta, roolien hallinta, toimintalokit, raportointi jne.
Mayan EDMS – Asiakirjanhallintajärjestelmä
7. Sentrifugo
Sentrifugo tarjoaa käyttäjille intuitiivisen käyttöliittymän poikkeuksellisilla HR-resurssimoduuleilla, jotka on helppo määrittää.
Sen ominaisuuksia ovat haastatteluaikataulut, palvelupyynnöt, kykyjen hankinta, ajanhallinta, kaunis kojelauta, lomanhallinta jne.
Sentrifugo – henkilöstöjohtamisjärjestelmä
8. Casebox
Casebox DMS on Apachen tuottama ja täysin muokattavissa siten, että sen ominaisuuksia voidaan laajentaa kontakteja, henkilöstöresursseja, yhteistyötä ja projekteja varten hallinta.
Voit käyttää sitä lukeaksesi kaikkia suosittuja asiakirjatyyppejä lataamatta niitä, suorittaaksesi täystekstihakutoimintoja, luodaksesi ja muokataksesi kaavioita ja kaavioita, nauttiaksesi rajoittamattomasta versionhallinnasta, useista välilehdistä ja kaksivaiheisesta todennuksesta. muiden ominaisuuksien joukossa.
CaseBox – sisällönhallintaalusta
9. maaliskuu
Maarch on täysin modulaarinen PHP:llä kirjoitettu sisällönhallintajärjestelmä, jonka tarkoituksena on arkistoida laillisesti suuria staattisia asiakirjoja.
Se sisältää useiden tiedostotyyppien hallinnan, validointityönkulun, fyysisten arkistojen hallinnan, hierarkiaan perustuvan v altuutuksen ja selvityksen sekä yrityssovellukset, kuten HR-asiakirjojen hallinnan jne.
Maarch – sisällönhallintajärjestelmä
10. SeedDMS
SeedDMS on helppokäyttöinen monikäyttöinen web-pohjainen dokumenttien hallintajärjestelmä, joka on kirjoitettu PHP:llä ja MySQL/sqlite3:lla.
Se soveltuu erinomaisesti asiakirjojen arkistointiin niiden iästä riippumatta, ulkoiseen todentamiseen, asiakirjojen tarkastelun työnkulkuun, pääsynvalvontaluetteloihin, käyttäjien ja ryhmien hallintaan jne, ja se on 100 % yhteensopiva edeltäjänsä LetoDMS:n kanssa .
SeedDMS – Asiakirjanhallintajärjestelmä
Kaikissa tämän luettelon ohjelmistoissa on mukava ja häiriötön graafinen käyttöliittymä, jossa on helppo navigoida ja suorittaa monimutkaisimmatkin toiminnot. Ne ovat myös tietoisia turvallisuudesta ja yksityisyydestä, niitä voi käyttää vapaasti niin kauan kuin haluat, ja ne ovat käytettävissä lähdekoodin, suosion lisäämisen, lahjoitusten ja muiden tukikeinojen kautta.
Maininko minä suosikkiasiakirjanhallinta-alustasi/ohjelmistosi? Jätä kysymyksesi ja kommenttisi alla olevaan osioon.