16 Mahtavia uusia Windows Live Hotmail -ominaisuuksia, jotka sinun on tiedettävä

Tässä on hyviä uutisia Windows Live Hotmail -käyttäjille ja kaikille, jotka harkitsevat sähköpostiasiakkaiden vaihtoa - monien vuosien jälkeen Hotmail on läpi suuren uudistuksen.

Microsoft ilmoitti äskettäin paljon innovatiivisia ominaisuuksia. Uusien ominaisuuksien on ilmoitettu tulevan useimmille käyttäjille tämän kesän loppuun mennessä (heinä- tai elokuussa).

Virallisen blogiviestin mukaan Hotmail tarjoaa monia uusia ominaisuuksia, kuten suuremman liitetiedoston koon, kyvyn katsella, muokata ja jakaa asiakirjoja verkossa, reaaliaikaisen asiakirjayhteistyön, keskustelunäkymän, paremman matkakokemuksen jne. Katsotaanpa niitä tarkkaan.

1. Turvallisuus

A-tason suojausominaisuus on vihdoin täällä Windows Live Hotmailissa. Se oli siellä aikaisemmin, mutta vain sisäänkirjautumisen aikana, jotta käyttäjät voivat tallentaa käyttäjätiedot tietojenkalasteluhyökkäyksiltä. Nyt HTTPS tulee pikapostina koko istunnolle, eli kirjautumiseen ja sähköpostien selaamiseen (lukemiseen / lähettämiseen).

Tämä oli jotain, jonka Gmail esitteli jo muutama kuukausi sitten, mutta on silti hyvä olla Hotmailissa.

2. Tarkastele, muokkaa ja jaa Office-dokumentteja

Nyt voit käyttää ilmaisia ​​Microsoft Office -verkkosovelluksia katsella, muokata ja jakaa Office-asiakirjoja latamatta niitä tietokoneellesi. Ainoa mitä sinun tarvitsee tehdä, on lähettää itsellesi kaikki asiakirjat tai PowerPoint-esitykset. Voit avata tämän asiakirjan milloin tahansa, missä tahansa. Koska asiakirja on Hotmail-pilvessä, sinun ei tarvitse omaa tietokonetta avataksesi sitä.

Voit tarkastella esitystä tai muokata sitä Office-verkkosovelluksessa. Kun olet tallentanut muutokset, se tallennetaan automaattisesti Skydriveen. Voit myös suorittaa diaesityksen ilman, että Office olisi asennettu tietokoneellesi.

3. Reaaliaikainen asiakirjayhteistyö

Jos sinä ja ystäväsi haluat työskennellä saman asiakirjan kanssa samanaikaisesti, voit tehdä sen helposti uudessa Hotmailissa. Napsauta tiedostoa, jonka pitäisi olla läsnä asiakirjan lähettäjän Skydrivessa, nähdäksesi sen verkossa. Tiedoston muokkaamisen aikana näet tiedostoa muokkaaneiden lukumäärän oikeassa alakulmassa. Voit heti tarkistaa ryhmän jäsenten tekemät muutokset.

4. Muokkaa ja vastaa

Oletetaan, että ystäväsi lähetti sinulle asiakirjan, jota on muokattava ja lähetettävä takaisin. Yleensä lataat sen tietokoneellesi, teet muutoksia, liitä se uudelleen ja lähetä hänelle takaisin.

Tämä koko prosessi on aikaa vievää. Hotmailin uuden ominaisuuden avulla voit muokata asiakirjaa verkossa. Ennen muokkaamista se kopioi asiakirjan automaattisesti Windows Live Skydrive -tilillesi. Online-sanaversio näyttää samalta kuin Microsoftin sana, eikä se vaikuta asiakirjan muotoon, kun muokkaat sitä (mikä antaa tälle suuren edun Google-dokumenteihin nähden).

5. Lähetä valtavia tiedostoja

Hotmailin integrointi Skydriveen mahdollistaa jopa 10 Gt: n tiedostojen lähettämisen yhdessä sähköpostissa. No, jotenkin. Tiedosto isännöi Skydrive-palvelua, joka tarjoaa sinulle 25 Gt vapaata tilaa. Kun lähetät suuria tiedostoja (asiakirjoja tai kuvia) sähköpostitse, vastaanottaja saa vain tiedoston URL-osoitteen. Kun vastaanottaja napsauttaa linkkiä, hän voi ladata tiedoston. Vastaanottajalla ei tarvitse olla Skydrive-tiliä sen lataamiseksi.

6. Lähetä ja katsele kuvia

Yllä olevassa kuvakaappauksessa voit huomata Valokuvat-painikkeen vasemmassa sivupalkissa (liitteiden ja asiakirjojen välillä). Sitä voidaan käyttää suuren määrän kuvien liittämiseen postiin.

Kaikki kuvat ladataan Skydriveen ja vastaanottaja saa linkin. Voit katsella interaktiivista kuvaesitystä, ladata ne tietokoneellesi (Windows Live ID -tunnusta ei tarvita) ja lisätä kommentteja niihin (Windows Live ID vaaditaan).

7. Yhden napsautuksen suodatin

Hotmailin uudessa versiossa on otettu käyttöön joitain hienoja yhden napsautuksen suodatusvaihtoehtoja, joiden avulla voit suodattaa sähköpostiviestejä sosiaalisilla päivityksillä, tavallisten yhteyshenkilöiden ja ryhmien sähköpostilla helposti.

8. Pikakatselut

Oletetaan, että haluat tarkistaa vain kuvien sisältämät sähköpostit. Voit suodattaa nämä sähköpostit nopeasti napsauttamalla vasemmassa ruudussa olevaa ”Valokuvat” -linkkiä. Samoin voit napsauttaa ”Asiakirjat” nähdäksesi kaikki sähköpostit, joissa on liitetyt asiakirjat.

9. Aktiiviset näkymät

Ihmiset lähettävät videolinkkejä, Flickr-kuvia jne. Sähköpostiin. Jotta voit katsella niitä, avaa linkki uudessa välilehdessä tai ikkunassa. Mutta uusi Hotmail tunnistaa linkin automaattisesti, lisää kuvauksen ja pikkukuvan ja antaa sinun katsella videota heti sähköpostiliittymän sisällä. Se tukee aluksi YouTube- ja Hulu-palveluita.

Samoin voit katsella Flickr-valokuvia ja jopa aloittaa diaesityksen postilaatikossasi. Se tunnistaa postipalvelujen seurannan määrän ja näyttää kaikki siihen liittyvät tiedot. Hyväksy myös LinkedIn-ystäväpyynnöt käymättä verkkosivustolla.

10. Etsi automaattinen täydennys

Hotmail on sisällyttänyt haun automaattisen täydennysominaisuuden sähköpostien tehokkaaseen hakuun. Kirjoita vain muutama kirjain ja se ehdottaa sinulle erilaisia ​​hyödyllisiä termejä automaattisesti.

11. Keskustelunäkymä

Oletetaan, että olet keskustellut ystävien kanssa jostakin aiheesta. Tämä keskustelu käytiin lähettämällä sähköposteja edestakaisin eri ihmisten välillä. Nyt haluat nähdä kaikki nämä keskustelut yhdessä paikassa. Se on mahdollista Hotmailissa uudessa “keskustelu” -näkymässä.

Napsauta oikealla puolella olevaa ”Järjestä” -painiketta (hakukentän alapuolella) ja valitse avattavasta ”keskustelu”. Se näyttää koko keskustelun. Kun luet viestiä, se näyttää koko keskusteluhistorian sekä päivämäärän ja ajan.

12. Lakaise

Voit hallita postilaatikon epäjärjestystä tällä ominaisuudella. Oletetaan, että saat päivittäisen uutiskirjeen, jota et tarvitse sitä. Sinun tarvitsee vain tarkistaa posti, napsauttaa "Pyyhkäisy" -painiketta ja valita Siirrä kaikki tai Poista kaikki.

Jos haluat siirtää kaikki uutiskirjeet toiseen kansioon, jotta voit katsoa niitä myöhemmin, valitse vaihtoehto ”Siirrä kaikki”. Voit myös valita vaihtoehdon "Siirrä myös tulevia sähköpostiviestejä" varmistaaksesi, että et tulevaisuudessa saa postitustiedostoja samasta yrityksestä sähköpostitse.

13. Poista roskapostit

Hotmail jakaa roskapostit kahteen luokkaan, ”Roskapostit” ja “Harmaat viestit” (uutiskirjeet ja markkinointitarkistukset). Hotmailin uusi roskapostisuodatusjärjestelmä, joka perustuu IP-osoitteiden suodattamiseen, toimii uskomattoman hyvin (kuten he väittävät). Wave 4: n roskapostin hallintajärjestelmä on uuden Hotmailin tuleva ominaisuus.

Se toimii käyttäjän vuorovaikutuksessa sähköpostin kanssa. Jos käyttäjä asettaa sähköpostin säännöllisesti roskakoriin lukematta sitä, Hotmail tietää, että kyseinen postilaji kuuluu harmaan postin luokkaan ja estää sen tulevaisuudessa.

14. Pikaviestit ja tekstiviestit Saapuneet-kansiosta

Voit nyt keskustella ystävien kanssa heti Hotmail-käyttöliittymässä. Voit nähdä ystäväsi vasemmassa ruudussa. Voit myös nähdä heidän tilavärinsä, jotka kertovat, että ne ovat vapaita, kiireisiä tai käyttämättömiä.

Napsauta ystäväsi nimeä aloittaaksesi keskustelun. Jos napsautat toisen ystäväsi nimeä, toisin kuin Gmail, chat-ikkunaan lisätään uusi välilehti, mikä säästää tilaa. Napsauta kaverin nimeä hiiren kakkospainikkeella lähettääksesi tekstiviestejä puhelimeen.

15. Vaihda ActiveSync

Jos käytät puhelinta sähköpostisi tarkastelemiseen, voit hyödyntää Hotmail Activesync -ominaisuutta. Se auttaa sinua synkronoimaan sähköpostin, kalenterin ja yhteystiedot puhelimen ja verkon välillä. Se tarkoittaa, että postissa tekemäsi muutokset (lue, poista viestit) näkyvät automaattisesti verkossa. Se on sama kuin IMAP-ominaisuus.

16. Hotmail-kohokohdat

Se säästää aikaa, sillä voit nähdä yhteyshenkilöiltä saamasi viestit, erilaiset sosiaalisen median päivitysilmoitukset, ilmoitetun sisällön ja ystävien syntymäpäivät heti kirjautumisen jälkeen tiliisi.

Jos napsautat luokan otsikkoa (esimerkiksi ”Yhteystiedoista”), näet suodatetun näkymän postilaatikossasi, jossa on vain sähköposteja yhteystiedoistasi. Samoin voit napsauttaa muita luokkien otsikoita siirtyäksesi niihin helposti.

johtopäätös

Sanoisin kaiken kaikkiaan, että uusi Hotmail näyttää ehdottomasti lupaavalta. Jotkut ominaisuuksista ovat innovatiivisia, eikä niitä ole muissa sähköpostityökaluissa, kuten Gmailissa.

Vaikka se ei välttämättä kehota minua vaihtamaan kokonaan Hotmailia, kokeilen sitä varmasti. Entä sinä? Mitä mieltä olet uudesta Hotmailista? Mistä ominaisuuksista pidät? Kerro meille kommenteissa.