Week 9, continued
Sisällysluettelo:
Sähköpostista on tullut olennainen osa jokapäiväistä elämäämme, mutta joskus se voi poistua kädestä ja tulla aikaa vieväksi sähköpostin hallinnassa. Kaikki ratkaisut sähköpostikokemuksen yksinkertaistamiseksi ovat tervetulleita. Täällä tutkittavien sovellusten pitäisi auttaa meitä pääsemään lähemmäksi tavoitettamme saavuttaa tavoite, jonka mukaan postilaatikoihimme tulee nolla uutta sähköpostia.
1. Aamupostit
Morning Mail on yksinkertainen sovellus, joka käyttää keskittynyttä lähestymistapaa sähköpostin hallintaan.
Sovellus on jaettu viiteen välilehteen, jotka ovat Lukematon, Saapuneet, Arkisto, Lisää ja Luo uusi posti -välilehti.
Lukematta- välilehdessä voit keskittyä yhteen sähköpostiin kerrallaan, kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa näkyy. Voit arkistoida sähköpostit, merkitä ne luetuiksi tai lähettää roskakoriin.
Saapuneet- välilehti näyttää kaikki postilaatikossasi olevat sähköpostit peräkkäisessä järjestyksessä. Jos pyyhkäiset viestiä oikealle Saapuneet-kansiossa, arkistoit viestin, kun taas pyyhkit sen vasemmalle, se poistetaan.
Arkisto näyttää arkistoidut viestit.
Lisää- välilehdessä voit käyttää Roskakori-, Lähetetyt- ja Roskakorikansioita.
Lopuksi, sinun ei tarvitse rajoittua vain yhden sähköpostiosoitteen postilaatikon hallintaan. Voit lisätä useita sähköpostiosoitteita Asetuksiin.
Morning Mail ei lisää tarpeettomia lisäominaisuuksia monimutkaista sähköpostisi hallintakokemusta ja tekee kaikesta yksinkertaista.
2. nolla
Zero tarjoaa helpon tavan priorisoida ja hallita sähköpostiasi.
Sovellus on jaettu kahteen päävälilehteen, jotka ovat Ensisijainen ja Muu. Tärkeät viestit tallennetaan ensisijaiseen kohtaan ja kaikki muut viestit muihin.
Jokaisen näiden päävälilehtien alla on 4 toissijaista välilehteä, jotka ovat Saapuneet, Lukemattomat, Haku ja Kansiot.
Saapuneet-kansiossa sähköpostit näytetään peräkkäisessä järjestyksessä. Pyyhkäise viesti oikealle arkistoidaksesi sen. Pyyhkäisemällä sitä oikealle saat seuraavat vaihtoehdot:
- Lippu
- Lukea
- torkkua
- Muuttaa
- Poistaa
Lukemattomat -kohdassa voit käsitellä lukemattomia sähköposteja yksitellen ja lajitella ne pyyhkäisemällä. Pyyhkäisemällä viesti arkistoidaan ja pyyhkäisemällä vasemmalle avaa seuraavan viestin.
Voit tietysti myös poistaa viestin tai pitää sen postilaatikossa.
Kohdassa Toiminnot, jos valitset Torkku- vaihtoehdon, saat muistutuksen sähköpostista myöhemmin. Siirrä kohtaan antaa sinun siirtää kyseinen sähköposti toiseen kansioon.
Haku- ja Kansiot- välilehdet ovat melko itsestään selviä ja niiden avulla voit etsiä tiettyä viestiä tai tarkastella vastaavasti sähköpostilaatikon kansioita.
Sinulla on myös mahdollisuus lisätä useita sähköpostitilejä, kirjoittaa sähköposteja malleista ja Yleiset- kohdassa voit jopa säätää joitain pyyhkäisyeleitä. Voit muuttaa pyyhkäisemällä lukematonta -välilehteä, lisätä Pyyhkäise ylös -vinkkejä ja lisätä kyvyn merkitä viestit tärkeiksi, kun pidät postilaatikossa -vaihtoehto valittuna.
Tämä sovellus tarjoaa useita hyödyllisiä ominaisuuksia, mutta sen tarjoamiin priorisointiin on kiinnitettävä erityistä huomiota. Vaikka tämä ei ole ainutlaatuinen ja se löytyy Gmailista, sen yhdistäminen erilaisiin pyyhkäisyeleihin vaikuttaa.
johtopäätös
Molemmat sovellukset tarjoavat käyttäjille mahdollisuuden keskittyä lukemattomiin sähköposteihinsa ja käsitellä niitä tarpeen mukaan, kun taas Zero tarjoaa torkkutoiminnon, joka on hyödyllinen sähköposteille, joihin sinun pitäisi palata, mutta jotka eivät ehkä ole muistaneet tehdä niin muuten.
Jos luotat voimakkaasti sähköpostiin, kokeile yhtä näistä sovelluksista. Huomaa kuitenkin, että Morning Mail on iPhone-sovellus ja on hieman hankala käyttää sitä iPad-näytössä, kuten kaikissa iPadissa käytetyissä iPhone-sovelluksissa. iPad-käyttäjät voivat pitää Zero-asetusta tästä syystä.
LUKAA myös: 2 upeaa Chrome-laajennusta sähköpostipelisi hallitsemiseen
3 Mac-valonheittimen vipua, jotta sitä voidaan käyttää helpommin ja tehokkaammin
Opi joitain Spotlight-vinkkejä työskennelläksesi Macilla entistä tehokkaammin ja tehokkaammin.
4 iPhone-sovellukset sähköpostien, kalenterin ja tehtäväluetteloiden hallintaan
Etsitkö sähköpostisovelluksia, joiden avulla voit hallita kalenteria ja tehtäväluetteloita samaan aikaan? Älä etsi pidemmälle kuin nämä 4 iPhone-sovellusta.
2 ilmaista online-työkalua sähköpostien salaamiseen, sähköpostien turvalliseen lähettämiseen
Katso nämä 2 ilmaista online-työkalua salaamaan, suojaamaan sähköpostisi ja lähettämään luottamukselliset sähköpostit turvallisesti.