2 Tapoja ladata tiedostoja google-tiedostoihin tai ajaa sähköpostitse

Google Docs ei ole vain loistava paikka työskennellä kaikissa tekstinkäsittelytarpeissasi, vaan voit myös käyttää Google Drivea tiedostojen tallentamiseen ja varmuuskopiointiin. Valitettavasti se ei kuitenkaan salli tiedostojen lähettämistä sähköpostin liitteinä. Aikaisemmin, kun Google-dokumenttien käyttäjillä oli salainen sähköpostiosoite tiedostojen lähettämiseen. Mutta tämä ominaisuus lopetettiin ja se on pysynyt sellaisenaan siitä lähtien. Joten miten siirrämme tiedostoja Google-dokumenteihin tai Google Driveen sähköpostitse? No, kolme hienoa työkalua tulee pelastamaan: Evernote, Zapier ja SendToGDocs.

Zapierin avulla voit yhdistää palvelut sellaisenaan ja käyttää niiden toimintoja yhdessä paremman verkkokokemuksen saamiseksi. Seuraavaksi selitetään on tapa käyttää Evernotea ja Zapieria uusien muistiinpanojen tallentamiseen Google-dokumenteihin. Tämän lisäksi pystymme oikaisemaan Evernote-käyttöliittymää tekemällä uusia muistiinpanoja yksinkertaisella sähköpostikoostumuksella.

Edellä mainittu menetelmä on hieno tapa tehdä asiakirjoja muistiinpanoista, mutta tutkimme myös, kuinka lähettää sähköpostin liitteet oikealle Google Drive -tilillesi uuden asiakirjan muodossa.

Katso alla olevat menetelmät ja katso kuinka helppoa ja sujuvaa prosessia tiedostojen tallentaminen Google-dokumenteihin on.

Lähetä sähköposti Evernotelle uuden Google Drive -asiakirjan luomiseksi

Vaihe 2: Avaa tiliasetukset.

Vaihe 3: Kopioi sähköpostiosoitteet sähköpostiosoitteeseen. Tätä osoitetta käytät sähköpostien lähettämiseen uusien muistiinpanojen luomiseen. Voit jopa lisätä sen yhteystietoluetteloosi, joten sinun ei tarvitse muistaa sitä.

Olemme valmis Evernoten kanssa nyt, kun olemme hankkineet sopivan sähköpostiosoitteen.

Asenna Zapier

Vaihe 1: Kirjaudu sisään tai kirjaudu Zapier-tilille täällä.

Vaihe 2: Napsauta kojetaulun sivulla Luo Zap aloittaaksesi uuden Zap-luontitoiminnon.

Vaihe 3: Valitse laukaisusääntöksi Evernote ja alaluokkaksi Uusi huomautus. Tämä etsii uusia muistiinpanoja Evernotesta ennen tuloksen avaamista.

Vaihe 4: Valitse tuloksena Google-dokumentit (oikealla puolella oleva avattava valikko) ja alaluokkaksi Kopioi asiakirja käynnistäjästä. Tämä luo käytännössä uuden asiakirjan kaikille uusille Evernote-muistiinpanoille.

Vaihe 5: Jatka uuden Evernote-tilin valitsemista. Kirjoita tälle tilille uusi nimi, jotta voit tunnistaa sen tulevaisuudessa Zapierissa ja napsauttaa sitten Valtuuta antaa Zapierille pääsyn Evernote-tiliisi.

Huomaa: Saat sähköposti-ilmoituksen, joka vahvistaa valtuutuksen, vaikka mitään toimenpiteitä ei tarvita.

Vaihe 6: Jatka uuden Google Docs -tilin valitsemista. Luo nimi tälle tilille ja napsauta Hyväksy.

Vaihe 7: Meidän on nyt annettava Zapierille tietoa uusien muistiinpanojen etsimisestä. Täällä on useita suodattimia, joita voit tarkistaa, mutta teemme vain jokaisesta uudesta nuotista liipaisimen. Tällä tavalla jokainen luomamme muistiinpano tehdään Google-asiakirjaksi.

Napsauta siis avattavaa valikkoa ja valitse käyttäjänimesi muistikirjan nimi. Sen pitäisi olla ensimmäinen vaihtoehto.

Vaihe 8: Nyt kun liipaisin on paikallaan, meidän on määritettävä, minkä tuloksen pitäisi olla - tämä on mitä Google Docs tekee liipaisimesta.

Napsauta pientä Evernote-kuvaketta ensimmäisen tekstialueen oikealla puolella ja napsauta sana Otsikko. Tämä käyttää huomautuksen aihetta Google-dokumentin otsikkona. Tee nyt sama toiselle tekstialueelle, mutta valitse Sisältoteksti niin, että muistiinpanon sisältö on Google-asiakirjan sisältöä.

Vaihe 9: Jatka ohjattua toimintoa nimeämällä Zap ja napsauttamalla viimeisessä vaiheessa Make Zap Live.

Upea vinkki: Zap tarkistaa automaattisesti Evernotella 15 minuutin välein saadaksesi ajan tasalla olevat muistiinpanosi nopeasti Google-dokumentiksi.

Jos haluat käyttää näitä palveluja yhdessä, lähetä sähköpostia vain osoitteeseen, jonka kopioit Evernotesta. Tee sähköpostin aihe siitä, jonka haluat dokumentin otsikon olevan. Kaikki ruumiinosat johtavat asiakirjan sisältöön.

Olemme jakanut tämän Zapin täällä, jotta voit lisätä tilisi nopeasti.

Luo uusi asiakirja sähköpostin liitteestä

Vaikka tämä yllä oleva menetelmä tuottaa muistiinpanoja ja vastaavia asiakirjoja sähköpostin perusteella, Zapier poistaa kaikki mukana olevat liitteet, jolloin ne eivät näy Google-dokumenteissa. Käytä alla olevaa tapaa lähettää sähköpostin liitteet Google-dokumenteille SendToGdocs-sovelluksen avulla.

Vaihe 1: Luo tili täällä SendToGdocs-linkistä tästä linkistä.

Vaihe 2: Anna SendToGdocs-käyttöoikeus käyttää Google-tiliäsi napsauttamalla Hyväksy.

Vaihe 3: Hyväksy käyttöehdot ja kopioi sähköpostiosoite sivun yläosaan.

Vaihe 4: Lähetä vain sähköposti liitteineen mistä tahansa sähköpostiohjelmasta. Tämä sisältää asiakkaan puhelimen tai tietokoneen version.

Vaihe 5: Jos onnistuminen, liite poistetaan sähköpostista ja lasketaan Google Drive -tilisi juureen.

Vaihe 6: Muuta uusien liitteiden kohdekansio Asetukset- sivulta täältä Lataa kansio -kohdasta. Voit myös muokata, kun sähköpostihälytyksiä annetaan, kuten virheen tai onnistuneen siirron yhteydessä.

johtopäätös

Ensimmäinen menetelmä, Zapier, on loistava tapa luoda Google-dokumentteja Evernote-kohteistasi. Luominen on entistäkin helpompaa, kun voit lähettää sen mistä tahansa sähköpostiohjelmasta. Vaikka toinen menetelmä ei anna hänelle samoja ominaisuuksia kuin Zapier, se korvaa sen korvaamalla Zapierin kyvyttömyyden tallentaa liitteitä ainoana tarkoituksenaan tallentaa vain liitteet. Näitä kahta tapaa käyttämällä voit lähettää kaikki tärkeät tietosi Google-dokumenteille (Google Drive) kirjautumatta sisään.