3 Käteviä, vähän tunnettuja vinkkejä Word-ohjelmistojen säästämiseen

Huolimatta vaihtoehtoisista tekstinkäsittelyohjelmista Mac-käyttäjille, kuten Applen iWork Suite, useat meistä käyttävät MS Word for Macia joko satunnaisesti tai oletussovellukseemme eri syistä. Toisin kuin Pages, joka on ehdottomasti yksinkertaisempi, virtaviivaisempi sovellus, Word for Mac urheilee useita tehokkaita ja erittäin hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka valitettavasti eivät ole selviä keskivertokäyttäjälle.

Katsotaanpa tässä kolme niistä, jotka ovat todella käteviä ja jotka voivat säästää paljon aikaa, jos käytät Word for Mac -sovellusta jopa hieman usein.

1. Integroitu monikielinen sanakirja ja muut referenssityökalut

Kuinka monta kertaa olet kirjoittanut esseen tai tärkeän asiakirjan ja toivoit, että löydät sanoista muunnelmia tai määritelmiä? No, yksi Wordin Mac-tietokoneen hienoimmista ja vähiten tunnetuista ominaisuuksista on tarkoitettu juuri tälle. Se on integroitu paneeli, jossa on muutama todella hyödyllinen referenssityökalu kirjoittajille, mukaan lukien sanakirja, tesaurus ja jopa kaksikielinen sanakirja ja käännöstyökalu, jotka molemmat tukevat jopa 13 eri kieltä. Päästäksesi tähän paneeliin paina vain Vaihto + F7 Wordin ollessa Wordissä, korosta sana ja olet asetettu.

2. Käytä 'piikki' ryhmitellä leikattu teksti

Vaikka Wordin Spike-ominaisuus on ollut olemassa jo jonkin aikaa, on melko yllättävää, kuinka harvat Word-käyttäjät tietävät siitä.

Lyhyesti sanottuna Spike-ominaisuuden avulla voit leikata erilaisia ​​tekstitietoja asiakirjasta ja säilyttää niiden leikkausjärjestyksen. Kun olet tehnyt sanojen leikkaamisen, voit sitten liittää ne kaikki uuteen sijaintiin samassa järjestyksessä kuin leikit.

Tämä on hieno ominaisuus, jos tutkit esimerkiksi asiakirjaa ja haluat luoda siitä yhteenvedon sen tärkeimmistä katkelmista.

Jos haluat käyttää Spikeä, valitse vain mikä tahansa sana tai sanaryhmä, jonka haluat leikata asiakirjasta, ja paina Command + F3. Voit käyttää kyseistä pikakuvaketta niin monta kertaa kuin tarvitaan. Kun olet valmis, paina Command + Shift + F3 liittääksesi sen kaikki yhteen.

3. Lauseen valinta

Jos käytät Word for Mac -sovellusta usein, tiedät varmasti, että voit valita minkä tahansa sanan kaksoisnapsauttamalla sitä tai kokonaisen kappaleen kolmoisnapsauttamalla mitä tahansa sen kohtaa.

Entä jos valitset vain yhden lauseen? Itse asiassa voit tehdä sen helposti Word for Mac -sovelluksessa pitämällä Komento- näppäintä painettuna napsauttamalla kerran missä tahansa lauseessa. Aika siisti.

Bonusvinkki: päästä eroon Wordin työkalupalkista yhdellä napsautuksella

Olkaamme rehellisiä: Yksi hankalimmista elementeistä tai Word for Mac on se, että jokaisen ikkunan yläosassa on melko kiireinen työkalurivi. Ongelmana on kuitenkin se, että se vie vain tilaa, mutta et myöskään käytä sitä niin usein.

Onneksi Microsoftin kaverit pohtivat tätä ja nyt voit kytkeä tämän työkalurivin päälle ja pois napsauttamalla vain sitä oikealla puolella olevaa pientä ylöspäin osoittavaa nuolta.

Ja sinä menet. Jos Word for Mac on yksi tekstin käsittelyyn tarkoitetuista sovelluksista, muista nämä vinkit seuraavan kerran, kun käytät sitä. Ne ovat varmasti hyödyllisiä.