3 Aikasäästövinkkejä excelin käyttämiseen mac-ohjelmassa

Jos sinulla on Mac, sinulla on varmasti joukko tuottavuussovelluksia, jotka hoitavat kaikki työhösi liittyvät asiat. Aiemmissa kirjoituksissa osoitimme jo sinulle Applen numeroiden, sivujen ja Keynoten perusteet. Mutta jos toisaalta tunnet olosi mukavammaksi käyttämällä MS Office for Mac -sovellusta, sinun on tiedettävä joitain siistiä vinkkejä sen sovelluksista, jotka voivat säästää paljon aikaa ja päänsärkyä.

Tässä merkinnässä tarkastellaan kolmea hienoa vinkkiä Excel for Mac -sovellukselle. Joten mennään heille oikein.

1. Käytä mukautettuja lajitteluvaihtoehtoja

Excel tarjoaa runsaasti tapoja lajitella erilaisia ​​tietoja, kuten numeroiden, tekstimerkintöjen, päivämäärien ja vastaavien lajitteluvaihtoehdot. Jos tarvitset muita vaihtoehtoja, saatat kuitenkin ajatella, että sinulla ei ole vaihtoehtoja, vaikka itse asiassa sisäänrakennetut valinnat laskentataulukkotietojen lajittelua varten ylittävät oletuksen tarjoamat vaihtoehdot. Tämä johtuu siitä, että Excel for Mac -ohjelmassa voit luoda omia mukautettuja kriteerejä luetteloiden tilaamiseksi.

Luo ensin luettelo, joka noudattaa haluamiasi kriteerejä, ja valitse sitten se. Siirry sitten Excelin Asetukset- paneeliin, napsauta Mukautetut luettelot ja napsauta Tuo. Tämä tallentaa mukautetun lajittelujärjestyksen Excel for Mac -sovellukseen.

Voit käyttää sitä valitsemalla lajitellut solut ja napsauttamalla ylävalikosta Tiedot ja valitsemalla Lajittele. Napsauta valintaikkunassa Asetukset, valitse tallennettu luettelo ja sinun on hyvä mennä.

2. Line-tauon pakottaminen solun sisällä

Kun kirjoitat Excel for Mac -sovelluksessa pitkään tekstimerkkijonoa soluun, se vie myös vieressä olevan solun ja enemmän, jos teksti on riittävän pitkä.

Yleensä voit estää tämän soveltamalla tekstiä kääremuotoa kyseiseen soluun, mutta tulos ei ole aina optimaalinen, koska sinulla ei ole hallintaa siitä, kuinka teksti kääritään tarkalleen.

Otetaan esimerkiksi alla oleva kuvakaappaus. Jos käärität tekstin soluun, seurauksena on, että sana 'Seuraava' erotetaan sanasta 'Vuosi', pakottaen sinut muuttamaan kyseisen solun kokoa.

Voit kuitenkin pakottaa rivinvaihdon solun tekstiin tämän ongelman ratkaisemiseksi. Voit tehdä sen kirjoittamalla tavalliseen tapaan ja painamalla sitten Ctrl + Optio + Paluu oikealle ennen paikkaa, johon haluat pakottaa rivinvaihdon.

3. Kapea soluvalinta nopeampaa navigointia varten

Oletetaan, että sinun on annettava joukko tietoja Excel-taulukkoon. Jos olet jo tehnyt niin, tiedät, että mitä nopeammin voit syöttää tietosi, sitä parempi.

Syöttäessäsi tietoja kuitenkin vaaka- tai pystysuunnassa, hetkessä, kun saavutat rivin tai sarakkeen lopun, sinun on joko käytettävä hiirtä tai painettava suuntanäppäimiä useita kertoja päästäksesi seuraavan rivin tai sarakkeen alkuun.

Voit välttää tämän ongelman säästääksesi tonnia aikaa tietojen kirjoittamisessa seuraavasti:

Valitse ensin koko solulohko, jonka kanssa työskentelet. Nyt siirtyäksesi sivuttain rivin yli vasemmalta oikealle, kun syötät tietoja, Tab-näppäimellä ja liikkuaksesi sarakkeesta alas käyttämällä Return-näppäintä.

Kun olet saavuttanut valittujen solujen lopun, jos kuitenkin liikutat riviä, napsauta vain Tab-näppäintä uudelleen ja siirryt seuraavan rivin ensimmäiseen soluun (nykyisen rivin alapuolelle). Sama pätee liikkumista pitkin pylvästä, jolloin Painikkeen palaaminen valittujen solujen reunaan vie viereisen pylvään ensimmäiseen soluun.

Ja mitä tapahtuu, jos teet virheen ja haluat palata takaisin? No, paina vain Shift + Tab palataksesi yhden solun taaksepäin navigoidessasi riviä tai käytä Shift-Return, jos liikutat saraketta pitkin.

Siellä ne ovat. Excel for Mac ei ehkä ole yhtä suosittu Mac-omistajien keskuudessa kuin PC-käyttäjien, mutta oppimisvihjeitä ja tapoja käytön helpottamiseksi on aina hyödyllistä. Nauttia!