3 Vinkkejä sähköpostin käyttämiseen kuten ammattilainen

Henkilökohtaisesti sähköposti on jotain, josta en yksinkertaisesti voi elää ilman. Itse tarkistan sähköpostini useita kymmeniä kertoja päivässä, joten oppiminen kaikista vinkkiistä, temppuista tai pikakuvakkeista, jotka pääsevät minua läpi nopeammin tai parantavat yleistä kokemusta, on ehdottomasti hyödyllinen.

Se on tietysti juuri sitä, mitä meillä on täällä täällä tänään. Olemme jo käsitellyt Mail-sovelluksen perusteet. Nykyään meillä on kolme postivinkkiä, joiden avulla voit hallita sähköpostiosoitteitasi paremmin ja tehdä siitä ulkoasun ja ammattimaisuuden ja miellyttävyyden käyttää.

Lainaustason käyttäminen

Lainaustason käyttäminen sähköpostiohjelmissa tuli erityisen suosituksi ryhmäsähköposteissa, jolloin ryhmän jäsenet voivat määrittää, kuinka monta kertaa sähköposti on lähetetty erottelemalla se tekstin värin ja sisennyksen perusteella. Tämä hieno ominaisuus on ollut käytettävissä myös iOS-postilaatikossa äskettäin, vaikka monet ihmiset eivät tiedä siitä, koska se on jonkin verran piilotettu.

Jos haluat lainata sähköpostiviestin tekstiä, avaa Kirjoita- näyttö, kirjoita mikä tahansa teksti ja napauta sitten sitä ja pidä sitä painettuna, kunnes jotkut vaihtoehdot tulevat näkyviin.

Napauta oikeaa nuolta näistä vaihtoehdoista kaksi kertaa, kunnes näet sanat Quote Level. Napauta sitä ja saat valita joko lisätä tai vähentää valitun tekstin lainaustasoa.

Luo useita sähköpostiviestejä

Jos sinulla on useampi kuin yksi sähköpostitili, olisi ehdottomasti hyvä idea erottaa toinen toisistaan ​​lähettäessäsi sähköpostia. Et halua loppujen lopuksi sitä, että et halua jokaista lähtevää sähköpostia kaikelta tililtäsi, jonka on allekirjoittanut suosittu, mutta väsynyt ”Lähetetty iPhonesta” -oletus allekirjoitus.

Jos haluat luoda eri sähköpostiosoitteen allekirjoitusta tiliä kohden, avaa Kotinäyttö-näytössä Asetukset ja napauta sitten Mail, Yhteystiedot, Kalenterit.

Vieritä siellä alas ja napauta Allekirjoitus. Seuraavalla näytöllä saat valita, onko sinulla yksi allekirjoitus kaikille tileillesi tai yksi jokaiselle tilillesi. Napauta kohtaa Tilit ja napauta sitten allekirjoitusta, jonka haluat muuttaa, muokataksesi sitä.

Aseta VIP-luettelot iOS Mail -sovellukseen

Meillä kaikilla on yhteyksiä, jotka ovat meille tärkeämpiä kuin muut. Perheesi, pomo, tärkein asiakas, lapsuuden ystäväsi, sinä nimit. VIP-luetteloiden avulla Apple on helpottanut pitää näitä ihmisiä erityisessä sähköpostiluettelossa, jolla voi olla omat ilmoitusasetuksensa, joten tiedät, milloin joku erikoinen on lähettänyt sinulle sähköpostia.

Jos haluat lisätä jonkun VIP-luetteloosi, avaa kyseisen yhteyshenkilön lähettämä sähköposti ja napauta sitten hänen nimeään Lähettäjä- kentässä.

Kun yhteystiedot ovat näkyvissä, napauta Lisää VIP- kenttään näytön alareunassa. Näet, että nyt sen yhteyshenkilön sähköposti urheilee tähdellä oikealla.

Jos haluat säätää ilmoitusasetuksiasi tietylle VIP-luettelollesi, siirry kohtaan Asetukset ja napauta sitten Ilmoitukset. Vieritä siellä alas ja napauta Mail.

Napauta seuraavan näytön alareunassa olevaa VIP-kohtaa, jotta voit muokata luettelon ilmoitusasetuksia hälytystyylistä Uusi postiääni -asetuksiin.

Ja olemme valmiita. Nyt tiedät kuinka hyödyntää paremmin kaikkea, mitä iOS: n natiivi Mail-sovellus tarjoaa. Käytä näitä vinkkejä ja nauti ammattimaisesta sähköpostikokemuksesta!