4 nopeinta tapaa ajoittaa kokouksia matkapuhelimella, verkossa

Jos olet joku, joka työskentelee toimistoympäristössä, tai edes joku, joka on aina kokouksissa tai poissa kokouksista yhdestä tai toisesta syystä, tiedät kuinka vaikeaa on suunnitella kokouksia. Voit todennäköisesti lähettää sähköpostia tai viesti edestakaisin päättääksesi päivämäärän, paikan ja ajan. Matkan varrella tapahtuu jotain väärää viestintää ja lopulta hyppäät ympäri kuin yrität sammuttaa tulta.

Kun mietin, kuinka vaikeaa joillekin ihmisille on tehdä yksinkertainen asia, kuten kokouksen ajoittaminen, mieleen tulee Up in the Air -tapahtuma.

Kalenterin avaaminen, tarkistaminen ja tarkistaminen, viestien lähettäminen saattaa olla sinulle liian tuttua.

Kaikki tämä tarpeeton edestakaisin, ja mitä varten? Parempi välttää hankalia keskusteluja ja käyttää tietokoneita likaisen liiketoiminnan tekemiseen meille. Pöytäkirjat ovat valinnaisia.

Joten tänään puhumme työkaluista, jotka tekevät tästä hieman helpompaa.

1. Auringonnousu tapaa

Auringonnousu on jo yksi parhaista kalenterisovelluksista siellä. Heillä on nyt uusi näppäimistö (päivityksen kautta Sunrise-sovelluksessa), joka tekee ajoittamisesta sinulle helppoa. Kyllä, näppäimistö. Lähtökohtana on, että mukautetun näppäimistön käyttäminen, jonka voit vetää mihin tahansa, on erittäin hyödyllistä. Ja se on.

Avaa vain sovellus, josta aiot ottaa yhteyttä henkilöihin, joko chattiin tai sähköpostiin, tuo esiin Sunrise Meet -näppäimistö iOS: lla tai Androidilla ja valitse sinulle edulliset aikavälit. Oletusasetus on 1 tunnin palaset, mutta voit muuttaa sen. Valitse paikka, jolloin sovellus luo linkin sinulle.

Lähetä tämä linkki henkilölle, jonka kanssa tapaat, ja hän voi vastata sinulle, vaikka he eivät käytä Sunrise-palvelua. Heidän tarvitsee vain valita yksi ehdottamaasi kertaa tai ehdottaa toista aikaa. Kun se on valmis, tapahtuma lisätään kalenteriin. Helppo nakki.

2. Valitse

Pick on prosessipohjainen iOS-sovellus, joka tukee tällä hetkellä vain Gmailia (iCloud- ja Exchange-tuki on saapumassa). Aloitat valitsemalla yhteystiedot, ajan pituuden, päivän ja lähettämällä sitten kutsun tapahtumapaikan yksityiskohdilla.

3. Mixmax Chromen laajennus Gmailiin

Mixmax on Chrome-laajennus Gmailin verkkokäyttöliittymälle, jota kaikkien, jotka työskentelevät aasinsa kanssa, tulisi käyttää. Se vain tekee elämästäsi niin paljon parempaa. Yksi Mixmaxin ominaisuuksista on Saatavuus- osa. Voit estää aikataulun, valita tapahtumapaikan, antaa sille otsikon ja lähettää linkin vastapuolelle. He näkevät linkin, ja kun he sopivat ajasta, tapahtuma lisätään kalenteriin.

4. Kauniisti

Calendly on Gmail-integroinnilla varustettu verkkosovellus, joka vie kokouksen ajoituksen aivan uudelle tasolle. Voit määrittää ajan, valita erilaisia ​​aikatauluja ja jopa kysyä mukautettuja kysymyksiä kutsuttavalle henkilölle.

Katso myös Meekan.

Kuinka hallitset aikaa?

Kuinka sinä tavaroit joka päivä? Jaa kanssamme alla olevissa kommenteissa.