4 Hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka tekevät outlook.com-sähköpostista mahtavamman

Kaikki uudet Outlook.com-postiliittymät ovat saaneet kiitosta ympäri maailmaa. Henkilökohtaisesti minusta tuntuu, että Microsoft on menestynyt melko hyvin työskentelemällä näyttötilassa ja tarjoamalla mahdollisimman paljon tilaa sähköpostille. Ja tämän he saavuttivat menettämättä muita integroituja palveluita.

Kun puhumme sähköposteista ja avaruudesta, minulla on kysymys. Oletko tietoinen ominaisuuksista, jotka on sisäänrakennettu tämän tilan käyttämiseen? Tähän vastaamiseksi keskustelemme asioista, joilla on merkitystä tilan käyttämisessä, ja optimoimalla niitä parantamaan sähköpostin lukemiskokemustamme.

Jotta voit aktivoida / deaktivoida minkä tahansa näistä ominaisuuksista, sinun on siirryttävä Outlook Mail -asetuksiin ja napsauttamalla Lisää posti-asetuksia.

Selaa Asetukset- sivulla kohtaan Sähköpostin lukeminen. Napsauta sitten kutakin linkkiä muokataksesi oletusasetuksia ja muokkaa niitä oman mukavuutesi mukaan.

Lukupaneeli

Lukupaneeli on hieno ominaisuus, jotta voimme nopeuttaa sähköpostien käsittelyä. Se antaa nopean esikatselun viesteistä tarvitsematta avata niitä täyden näkymän tilassa. Vaikka Outlook-työpöydällä on ollut se jo pitkään, on olemassa myös tapa aktivoida sama Gmailissa.

Outlook Mailissä se on vielä yksinkertaisempi käynnistää. Napsauta asetuskuvaketta (hammaspyörä kuten) ja valitse sinulle parhaiten sopiva lukuluettelon sijainti.

Alla näkyy, kuinka käyttöliittymä näyttää, kun lukukentä on päällä. Kolmas sarake on mitä esikatselutila sisältää.

Aktiivinen näkymä

Outlook Desktop Client -ohjelmassa voit esikatsella liitetiedostoja suoraan lukemisruudussa, mikä taas säästää paljon aikaa ja vaivaa. Samalla rivillä voit ottaa käyttöön Outlook Mailin esikatselun ja nauttia liitteiden (ei kuitenkaan kaikkien tyyppien) katselun yksinkertaisuudesta tarvitsematta avata niitä.

Toinen asia on vuorovaikutus sähköpostiviestien ja sisällön kanssa kolmansille osapuolille tarvitsematta navigoida ja käydä heidän verkkosivustoillaan. Voit esimerkiksi kommentoida tilapäivitystä (sosiaalisen verkoston sivustolla) itse sähköposti-ilmoituksesta.

Keskustelu Näytä ja lataa viestit ennalta

Useimmat sähköpostipalvelut osoittavat yhden rivin (postilaatikossa) jokaiselle viestiin, joka saapuu sinne. Kun olet keskusteluviestissä, kannattaa kuitenkin ratkaista tämä monimutkaisuus antamalla järjestelmän edustaa kaikkia saman aiheen viestejä yhdellä rivillä. Alla olevan kuvan ensimmäinen viesti näyttää yhden tällaisen esiintymän (numero, 2, osoittaa kyseisen vuorovaikutuksen määrän).

Viestien esilataus on tehokkuuden lisääminen, jonka ansiosta viestien lataaminen ei vie aikaa, kun niitä katsot.

Kolmannen osapuolen verkkosisältö

Äskettäin keskustelimme Outlook Desktop Client -lisäosasta, joka tuo sähköpostin lähettäjien sosiaalisia tietoja ja auttaa sinua tarkastelemaan lisätietoja ihmisistä tai jopa muodostamaan heille yhteyden. Outlook.com integroi jo sosiaaliset ominaisuudet ja antaa sinun hallita yksityisyysasetuksia Saapuneet-> Valinnat-> Sisältö kolmansien osapuolien verkoista.

Lisäksi voit myös hallita ja seurata, mitä sosiaalisia tietoja muut näkevät sinusta, kun luet sinulta sähköposteja.

johtopäätös

Kaikki nämä ominaisuudet aktivoituessaan sulautuvat kotisivutilaan ja tekevät tästä uudesta sähköpostipalvelusta entistä paremman ja helpomman käyttää. Mitä sanot?