4 Hyödyllisiä iwork-numeroiden tulostus-, muokkaus- ja muotoiluvihjeitä

Muutamia merkintöjä sitten keskustelimme iWork-numeroiden perusteista, joita ihmiset ovat tottuneet käyttämään MS Excel -sovelluksessa, sekä muutamia vinkkejä tämän mukavan Applen tuottavuussovelluksen joidenkin näkökohtien hallitsemiseksi.

Tällä kertaa tutkitaan syvällisemmin tiettyihin numeroiden toimintoihin (kuten tulostaminen, muokkaaminen ja muotoilu) oppiaksesi hyödyntää niitä täysimääräisesti.

Siirry muokkaustilaan pikakuvakkeella

Oletetaan, että haluat muokata Numbers-solun sisältöä. Yleensä, jos sinun täytyy tehdä tämä vain kerran, voit saavuttaa hiiren ja kaksoisnapsauttaa solua voidaksesi muokata sitä. Jos kuitenkin joudut tekemään tämän toistuvasti, käden poistaminen näppäimistöltä joka kerta voi tulla hidastaa.

Onneksi kaikissa Numeroiden soluissa on pikavalinta muokkaustilaan siirtymiseen. Paina vain Option + Return- pikavalintaa, jolloin kohdistin ilmestyy soluun valmiina aloittamaan muokkaaminen.

Käytä Tulostusnäkymää nähdäksesi kuinka laskentataulukko tulostetaan

Numbersin erittäin kätevä ominaisuus on kyky näyttää laskentataulukko täsmälleen samalla tavalla kuin se tulostetaan, jolloin voit tehdä tarvittavat muutokset, jotta se tulostaa täydellisesti.

Numeroiden tulostusnäkymän näyttämiseksi tai piilottamiseksi napsauta valikkorivillä Näytä ja valitse sitten vain sopiva vaihtoehto.

Skaalaa laskentataulukko sopimaan sen sisältö yhdelle sivulle tulostettaessa

Oletetaan, että sinulla on laskentataulukko numeroista, jonka haluat tulostaa yhdelle sivulle. Kun kuitenkin esikatselet sitä ennen tulostamista, huomaat, että Numbers rajaa sisällön ja levittää sen kahdelle tai useammalle sivulle.

Tulostusnäkymän käyttäminen yllä olevassa vaiheessa mainitulla tavalla saattaa auttaa hieman, mutta ei niin paljon, jos sisältösi on todella suuri.

Asenna tulostusnäkymä Näytä- valikosta, jotta se mahtuu vain yhdelle sivulle (tai mille tahansa määrälle sivuja, jotka haluat tulostaa). Avaa sitten tarkastaja napsauttamalla sen painiketta Numerot-ikkunan oikeassa yläkulmassa.

Kun olet siellä, napsauta Sheet Inspector -välilehteä (toinen). Sieltä löydät Sisältökaavan alla olevan liukusäätimen, jolla voit säätää laskentataulukon sisältöä sopimaan tulostettaville sivuille.

Upea vinkki: Kun olet siellä, tutustu tähän välilehteen löytääksesi muita erittäin tärkeitä muotoiluvaihtoehtoja, kuten sivun asettelu, reunukset ja vastaavat.

Pääsolun perusmuotoilu muutamalla napsautuksella

Ensimmäisessä artikkelissamme, jossa yksityiskohtaisesti esitetään muutama Numero -vinkki, keskustelimme jo joistakin solujen perusmuotoiluista, joihin pääset päästäksesi siirtymällä Inspector-paneelin Cells Inspector -välilehdelle. Tämä Inspector-paneelin alue tarjoaa kuitenkin hieman enemmän kuin perusvaihtoehdot, jotka meille osoitimme. Esimerkiksi muodoluettelon alaosasta löydät vaihtoehtoja myös valintaruutujen, askeltajien, liukusäätimien ja jopa ponnahdusvalikkojen luomiseksi minkä tahansa solun tietojen kanssa.

Ole hyvä. Pidä silmällä sivustolla vielä lisää vinkkejä siitä, miten saat parhaan hyödyn Mac-tietokoneesi iWork-sovelluksista.