4 tapoja luoda työpöydän pikakuvakkeita google-asiakirjoille tai arkeille

Kun kyse on tekstinkäsittelystä, Google Docs on paras valinta milloin tahansa vuorokauden aikana. Sama pätee Sheets and Slides -tuotteisiin, jotka ovat mukavuudessa edelläkävijöitä verrattuna työpöytäpohjaisiin sovelluksiin, kuten Excel ja PowerPoint.

Niiden käynnistäminen voi kuitenkin tuntua ikävältä, koska sinun on ensin avattava selain ennen kuin voit tehdä sen. Ja tiedostoihisi pääsy voi viedä vielä enemmän aikaa, koska sinun on etsittävä niitä manuaalisesti kunkin verkkosovelluksen käyttöliittymän kautta.

Onneksi työpöydän pikakuvakkeen luominen päästäksesi Google-suosikkisovellukseesi on erittäin helppoa, ja siihen on useita tapoja.

Ja mikä vielä parempaa, voit myös halutessasi luoda pikakuvakkeita mihin tahansa tiettyihin dokumenteihin, taulukoihin tai dioihin. Kuinka siistiä?

Myös ohjaamalla Tech

#Google Docs

Napsauta tätä nähdäksesi google docs-artikkelisivumme

Chromen lisäys työpöydälle

Chromessa on hieno ominaisuus, joka on nimeltään Lisää työpöydälle ja jonka avulla voit luoda helposti työpöydän pikakuvakkeita mistä tahansa verkkosivusta. Ja koska Docs-, Sheets- ja Slides -Web-sovellukset ovat pohjimmiltaan selaimen sivuja, voit käyttää sitä luomaan pikakuvakkeita ilman mitään ongelmia.

Vaihe 1: Käynnistä valitsemasi Google-verkkosovellus ja avaa sitten Chrome-valikko.

Myöhemmin osoita vain Lisää työkaluja ja napsauta sitten Lisää työpöydälle.

Vaihe 2: Sinua pyydetään nyt ponnahdusikkunassa, jossa voit valita nimen pikakuvakkeeksi - tee se.

Napsauta Lisää ja sinun pitäisi nähdä pikakuvake heti työpöydälläsi.

Jos haluat luoda pikakuvakkeita tiettyyn Dokumentit-, Sheets- tai Slides-tiedostoon, avaa se vain selaimessa ja noudata samaa menettelyä.

Joo, se on todella niin yksinkertaista!

Huomaa: On totta, että tällä tavalla luodut pikakuvakkeet näyttävät aivan kuten oletusselaimen kuvakkeet. Onneksi voit mukauttaa näiden pikakuvakkeiden ulkonäköä, ja siirrymme siihen myöhemmin, joten jatka lukemista!

Vedä ja pudota URL työpöydälle

Tämä menetelmä on entistä nopeampi ja sitä voidaan suorittaa millä tahansa selaimella. Sinun on kuitenkin oltava ikkunatilassa, koska sinun on suoritettava vetämällä 'pudotus työpöydälle.

Aloita avaamalla Docs, Sheets tai Slides - tai tiedosto, jos haluat luoda pikakuvakkeen - ja napsauta hiiren kakkospainikkeella osoiterivillä korostaaksesi URL.

Nyt vedä ja pudota URL-osoite työpöydällesi, niin sinun pitäisi nähdä pikakuvake heti!

Jos kyseessä on tiedosto, pikakuvakkeelle tulisi antaa automaattinen nimi asianmukaisella tiedostonimellä. Erittäin siisti, eikö niin?

Luo työpöydän pikakuvake manuaalisesti

Manuaalisten pikavalintojen luominen voi vetää verrattuna kahteen yllä olevaan menetelmään, mutta sen pitäisi olla hyödyllistä, jos sinulla on joukko Docs-, Sheets- tai Slides-tiedostoja, joihin haluat luoda pikakuvakkeita, ilman, että sinun tarvitsee avata niitä ensin selaimessa.

Vaihe 1: Napsauta hiiren kakkospainikkeella vapaata aluetta työpöydälläsi - tai missä tahansa muussa kohdassa File Explorer - ja napsauta Pikakuvake kohdassa Uusi.

Vaihe 2: Kirjoita vain Docs-, Sheets- tai Slides-verkkosovellusten URL-osoite tai liitä tietyn tiedoston URL-osoite. Kun olet valmis, napsauta Seuraava jatkaaksesi.

Vaihe 3: Lisää pikakuvakkeen nimi seuraavaan näyttöön ja napsauta sitten Valmis.

Se siitä! Toista vain toimenpide kaikille muille luomille pikakuvakkeille, mutta muista lisätä eri nimet, jotta ne eivät ole ristiriidassa keskenään.

Asenna varmuuskopiointi ja synkronointi Googlesta

Sen sijaan, että luot itse pikakuvakkeita, on toinen tapa hankkia alkuperäisiä Docs-, Sheets- ja Slides-pikakuvakkeita työpöydälle. Tähän sisältyy kuitenkin varmuuskopioinnin ja synkronoinnin asentaminen, joten käytä tätä menetelmää vain, jos et häiritse ylimääräistä taustasovellusta hidastamasta asioita käynnistyksen yhteydessä.

Lataa ja asenna vain varmuuskopiointi ja synkronointi, ja sinun pitäisi nähdä pikakuvakkeet sijoitettuna siististi työpöydälle.

Lataa varmuuskopiointi ja synkronointi

Jotta yksittäisissä tiedostoissa olisi pikakuvakkeita, sinun on kuitenkin turvauduttava yllä lueteltuihin kolmeen menetelmään.

Huomaa: Varmuuskopioinnin ja synkronoinnin asentaminen aiheuttaa useiden Google Driveen tallennettujen tiedostojen tai asiakirjojen synkronoinnin paikallisesti. Voit hallita synkronointiasetuksia napsauttamalla varmuuskopiointi ja synkronointi -kuvaketta järjestelmäpalkissa, napsauttamalla Ellipsis-kuvaketta ja napsauttamalla sitten Asetukset.

Myös ohjaamalla Tech

Google Docs vs Dropbox -paperi: mikä on paras?

Bonusvinkit

Ennen kuin kääritään asiat, käydään läpi muutama vinkki äskettäin lisättyjen pikavalintojen toimivuuden parantamiseksi.

Työskennellä yhteydettömässä tilassa

Joo, olet lisännyt joukon tiedostopikakuvakkeita, mutta tarvitset silti Internet-yhteyttä ennen kuin voit aloittaa asiakirjan käsittelemisen, eikö niin?

Väärä.

Jotkut valmistelut etukäteen, voit määrittää minkä tahansa tiedoston avautumaan myös offline-tilassa. Siirry vain Docs-, Sheets- tai Dia-tiedostoihin ja valmistele sitten tiedoston vieressä olevaa Ellipsis-kuvaketta sen valmistelemiseksi offline-käyttöön.

Mahdolliset muutokset synkronoidaan sitten automaattisesti, kun palaat verkkoon.

Huomaa: Jos et näe Saatavilla offline-tilassa -vaihtoehtoa, sinulla on oltava asennettuna Google-dokumenttien offline-lisäosa. Jos haluat saada laajennuksen, avaa Dokumentit, Taulut tai Dia-valikko, napsauta Asetukset ja napsauta sitten Käytettävissä offline-tilassa vieressä olevaa kytkintä.

Oikovalintojen mukauttaminen

Jos olet luonut kolme ensimmäistä tapaa luoda pikakuvakkeita Docs-, Sheets- tai Slides-tiedostoihin, sinun on huomannut, että ne näyttävät aivan kuten tavallisilta Chromen pikakuvakkeilta.

Voit kuitenkin räätälöidä ne näyttämään aivan kuten vastaavilta Web-sovelluksilta muuttamalla kunkin pikakuvakkeen oletuskuvaketta.

Vaihe 1: Lataa ensin Docs-, Sheets- tai Slides-kuvakkeet ICO-muodossa kuvakevarastosta, kuten Iconfinder.

Vaihe 2: Napsauta seuraavaksi hiiren kakkospainikkeella pikakuvaketta ja valitse sitten Ominaisuudet

Vaihe 3: Napsauta Muuta kuvaketta Web-asiakirja-välilehdessä.

Vaihe 4: Valitse lataamasi kuvake ja napsauta sitten OK.

Sinun pitäisi löytää tylsä ​​Chrome-kuvake korvaamalla juuri käyttämäsi kuvake.

Näyttää paremmalta nyt, eikö niin?

Myös ohjaamalla Tech

Sivuhaarojen poistaminen jatkuvien sivujen tekemiseksi Google-dokumenteista

Käynnistä heidät hetkessä

Googlen tuottavuussovellusten sarja on massiivinen työskentelemään. Asiat paranevat vielä paremmin, kun pääset helposti mihin tahansa sovellukseen tai tiedostoon, jonka kanssa haluat työskennellä, suoraan työpöydältä. Se on varma, että nostat tuottavuuden tasosi aivan uudelle tasolle.

Joten mikä oli suosituin asiakirjasi, taulukot tai diojen oikotiet luotaessa? Tiedätkö muita hienoja tapoja asettaa ne työpöydällesi? Älä jaa kommentteihin.