5 hienoja asioita, joita et tiennyt google-aseman tekevän

Saatat ajatella Google Drivea (johon Google Docs kuuluu) pelkkänä online-paikkana, johon voit tallentaa asiakirjojasi ja laskentataulukoita, mutta se on paljon enemmän. Google haluaa sen syrjäyttävän Dropboxin. Ja siinä vauhdissa, jolla se on saanut päivityksiä, en olisi yllättynyt, jos se kilpailee kaikkien online-varmuuskopiamarkkinoiden kaikkien edellä.

Voit tallentaa, hallita ja käyttää kaikenlaista sisältöä Google Driven avulla. Se alkaa säästää 15 Gt tallennustilaa ja 100 Gt: n paketti maksaa vain 1, 99 dollaria kuukaudessa. Google esitteli myös Drive-lisäosat (yhdessä aiempien Drive-sovellusten kanssa) tuottavuuden parantamiseksi entisestään.

Jos olet käyttänyt Google Drivea aiemmin, tiedät, että se on yksi tehokkaimmista tuottavuussovelluksista siellä. Ja ehkä jo tiedät kuinka voit käyttää sitä offline-tilassa, kuinka lukea ja viedä Office-asiakirjoja ja jopa tulostaa asiakirjoja suoraan verkosta. Mutta tässä oppaassa kaivelemme hieman syvemmälle ja tutkimme Google Driven kulmia, joissa et ole koskaan voinut käydä.

1. Piirtotyökalut

Haluatko piirtää nopean kuvan? Tarvitsetko digitaalisen allekirjoituksen asiakirjassa? Piirtotyökalu on täällä auttamassa. Siirry Google-asiakirjatyökaluriviltä Lisää -> Piirustus ja ruutu aukeaa. Tästä eteenpäin etsi rivityökalu ja muuta se Scribbleksi. Piirrä nyt haluamasi vapaamuotoinen esine. Paina Tallenna, kun olet valmis, ja piirros lisätään asiakirjaasi.

2. Tutkimus

Kun työskentelet paperillasi tai projektissasi, sinun on aina etsittävä jotain tai muuta, mitä teet Googlen avulla. Mutta miksi siirryt erilliselle sivulle tekemään kaikki tämä, kun sinulla on ylellisyys Tutkimus-työkalussa. Korosta vain sana, jota haluat tutkia, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tutkimus. Google-haun sivupalkki tulee näkyviin. Napsauta mitä tahansa linkkiä, tuo sisältö ja sulje se, kun olet valmis. Helppo.

3. Skannaa ja tallenna tekstintunnistusohjelmalla

Olemme puhuneet OCR: stä, asiakirjojen skannaamisesta ja niiden lähettämisestä Google Driveen yksityiskohtaisesti PDF-työnkulun oppaassa. Muista tarkistaa se. OCR: n (Optical Character Recognition) avulla Google muuntaa kuvan tekstin haettavassa muodossa. Joten voit skannata laskut tai kuitit puhelimesi skannaussovelluksesta ja lähettää sen suoraan Google Driveen. Myöhemmin, kun joudut etsimään jotain, vain Google Drive -haku tekee tempun.

4. Musiikkisoitin Google Drivelle

Kuten aiemmin mainitsin, Google Drive on paljon muutakin kuin vain Google Docs, ja on aika alkaa käyttää sitä tällä tavalla, varsinkin kun tallennustila on nyt niin halpaa. Jos olet musiikkifani, sinun on oltava kerätty satoja tai tuhansia kappaleita. Kaikki ei ehkä sovi iPhoneen, mutta vain Google Driveen.

Lataa ne Google Driveen ja tällä Chrome-sovelluksella voit pelata mitä tahansa heistä milloin vain, kunhan käytät Chrome-selainta työpöydällä.

5. Etsi ja lisää varastossa olevia kuvia

On vaikea löytää korkealaatuista varastossa olevaa kuvaa, jota voit laillisesti käyttää uudelleen. Google yrittää tehdä siitä helpon integroimalla koko prosessi Google Driveen. Siirry työkaluriviltä Lisää -> Kuva ja napsauta sivupalkissa Varasto. Täältä voit etsiä mitä tahansa haluamaasi ja olet varma, että löydät useita projektikuvasi sopivia kantakuvia. Voit tehdä hakuja Googlen omasta kuvakokokirjasta, LIFE-lehden kokoelmasta tai itse verkosta.

Sinun otto

Nämä olivat joitain Google Drive -ominaisuuksista, joista et ehkä ole kuullut. Kaipaimme jotain? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.