25 EPIC DESSERT IDEAS
Sisällysluettelo:
- 1. OCR-asiakirjat FreeOCR: llä
- 2. Luo ja muokkaa PDF-tiedostoja Foxit Reader -ohjelmalla
- 3. Tallenna PDF-tiedostot Google Driveen
- 4. Ota OCR käyttöön Google Drivessa
- 5. Etsi PDF-tiedostoja Google Driven (tai Evernote) avulla
Kun PDF-tiedostojen määrä kasvaa, niiden hallinnasta tulee vaivaa. Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit ladata työnkulkua yli.
1. OCR-asiakirjat FreeOCR: llä
OCR on hieno tekniikka, joka käsittelee skannatut tai ladatut PDF-tiedostot ja tekee tekstistä tunnistettavissa. Tämä voi olla erityisen hyödyllinen skannerilla skannaamiesi sivujen indeksoinnissa. FreeOCR on ilmainen Windows-apuohjelma, joka tekee juuri tämän.
Se on kevyt sovellus, joka menee vaikka PDF-tiedostoihisi, analysoi sen sisältöä ja muuntaa kuvan / PDF-muodossa olevan valittamattoman tekstin normaaliksi tekstiksi, jolla voit työskennellä.
2. Luo ja muokkaa PDF-tiedostoja Foxit Reader -ohjelmalla
Foxit Reader on ilmainen PDF-lukija Windowsille, mutta se voi tehdä paljon enemmän kuin lukea PDF-tiedostoja. Foxitin käyttöliittymä näyttää vaarallisesti lähellä Microsoft Office -sovellusta, mutta jos tarkastelemme valoisampaa puolta, Office-käyttäjät tuntevat olonsa kotoisaksi. Voit luoda asiakirjan MS Word / Excel -sovelluksella samalla tavalla kuin nyt, mutta sen sijaan, että käytät MS: n sisäänrakennettua vientityökalua, voisit käyttää sen sijaan Foxitin paljon parannettua vaihtoehtoa.
Tärkeä huomautus: Foxit Reader on niputtanut mainosohjelmia (lue ärsyttäviä työkalurivejä) päälle ja pois päältä tuotteineen. Joten seuraa tarkkaan asennusvaiheita ja muista valita mukautettu asennustila oletusasetuksen sijaan.
Jos Foxit Reader on asennettu, sinun pitäisi nähdä Office-ohjelmien PDF-asetukset, jotka sijaitsevat kätevästi nauhavalikossa. Jos etsit luonnollisempaa lähestymistapaa PDF-tiedostojen luomiseen, Foxit on pakollinen kokeilu. Voit käyttää Foxit-sovellusta myös merkitsemään ja korostamaan PDF-tiedostoja.
3. Tallenna PDF-tiedostot Google Driveen
Google Drive antaa sinulle ilmaiseksi 15 Gt tallennustilaa, jota voit laajentaa maksamalla vuosimaksun. 15 Gt riittää suurimmalle osalle meistä. Miksi haluat jopa ladata PDF-tiedostosi Google Driveen? No, sama syy, miksi varmuuskopioit juttuja pilveen. Kopion pitäminen verkossa on aina järkevää.
Ja Driven avulla voit tehdä paljon muutakin kuin vain varmuuskopioida PDF-tiedostoja. Google Drive -kansion hallintajärjestelmä tarkoittaa, että kaikki PDF-tiedostosi voidaan arkistoida järjestelmällisesti, mikä vähentää hakuaikaa myöhemmin. Voit myös liittää ne nopeasti sähköpostiisi Gmailissa, kun joudut lähettämään PDF-tiedoston jollekin. Gmailin erinomainen liiteominaisuus varmistaa, että vastaanottajan ei tarvitse koskaan poistua selaimesta, jos vain haluaa katsoa liitetiedostoa.
4. Ota OCR käyttöön Google Drivessa
Google Drive tukee tekstintunnistusta. Mikä tarkoittaa, että tallennat tekstintunnistusohjelman PDF-tiedostot ja voit etsiä niitä suoraan.
Ota tämä ominaisuus käyttöön napsauttamalla Google Drive -sivun Asetukset- kuvaketta, siirry sitten Lataa asetukset -kohtaan ja tarkista vaihtoehto Muunna teksti ladatusta PDF-tiedostosta ja kuvatiedostosta. Nyt jokainen lähettämäsi PDF-tiedosto skannataan ja muunnetaan haettavissa olevaan muotoon.
5. Etsi PDF-tiedostoja Google Driven (tai Evernote) avulla
Nyt kun kaikki skannatut PDF-tiedostosi on tekstintunnistusmerkinnät ja ladattu yhteen keskitettyyn sijaintiin, niitä voidaan käyttää hyväksi. Voit käyttää Google Drivea PDF-tiedostojen etsimiseen paitsi otsikon, myös niissä olevan tekstin perusteella.
Joten jos et muista etsimäsi PDF-tiedoston nimeä, mutta muistat sen sisällön epämääräisesti, Google Drive voi varmasti auttaa sinua.
Vaihtoehto: Evernote tarjoaa samanlaisen (ja parannetun) toiminnallisuuden, mutta se on saatavana vain Evernote Premium -käyttäjille. Jos olet yksi heistä, en voi suositella Evernoten käyttöä PDF-tiedostojen tallentamiseen ja indeksointiin riittävän hyvin. Koska Evernote on työpöytäsovellus, etsiminen vie paljon vähemmän aikaa ja Evernote-haun viimeisimmät päivitykset ovat tehneet siitä todella tehokkaan. Jos olet valmis maksamaan palvelusta PDF-tiedostojesi hallintaan, sinun kannattaa ehdottomasti tutkia Evernote.
Oletko yrittänyt muuntaa verkkosivuja PDF-muotoon käyttämällä yhtä tavanomaisesta PDF-tulostimesta? Sinun on huomannut, että suurimman osan ajasta PDF-tulostimet eivät pysty säilyttämään HTML-verkkosivun alkuperäistä ulkoasua, mikä tekee odottamasi tulostustiedoston. 7-PDF-verkkosivuston muunnin on yksi harvoista PDF-tulostimista, joka antaa sinulle verkkosivujen täydellisen ulkoasun muunnettavaksi PDF-muotoon leikkaamatta sivuja tai jakamalla niitä.
Muunna Web-sivut PDF-muotoon
Simpo PDF Merge & Split on erittäin hyödyllinen ohjelmisto, jonka avulla voit yhdistää PDF ja jakaa PDF-tiedostoja. Tämän työkalun avulla voit helposti yhdistää PDF-tiedostot yhteen PDF-muotoon, koko PDF-muotoon tai vain useisiin sivuihin.
Voit myös jakaa PDF-tiedostoja. Voit joko erottaa sivuja PDF-dokumentista tai jakaa PDF-sivunumeron tai poistaa sivun tai useita sivuja PDF-tiedostosta. Lisäksi se mahdollistaa sulautettujen PDF-tiedostojen yhdistämisen ja jakamisen.
PDF-tiedostojen käsittely on aina hyvä, koska se on niin loistava formaatti. PDF-tiedostojen yhdistäminen, PDF-tiedostojen muuntaminen PDF-muotoon tai kuvat, PDF- ja PDF-tiedostojen kopioiminen. Mutta nykyään, kun käsittelemme niin monia PDF-tiedostoja, sinun on usein muokattava niitä tai muunnettava johonkin muuhun muotoon. PDF-tiedostojen muuntaminen ja poistaminen ei kuitenkaan ole lainkaan sopivaa, ja sinun on käytettävä muunninta, kuten PDF Shaper, joka suorittaa erilaisia PDF-toimintoja.
PDF Shaper -arkistus