Tehokkaat ja hyödyllisimmät Excel-ominaisuudet, joita sinun tarvitsee tietää

Microsoft Excel on hyödyllisin ja helppokäyttöinen työkalu analyytikoille. Se on paljon hyödyllisiä kaavoja, ominaisuuksia ja nippuja vuorovaikutteisten kaavioiden. Useimmat meistä eivät ole kuitenkaan kaikkien tiedossa, ja joitain ominaisuuksia, jotka ovat tehokkaita ja helppokäyttöisiä, tekevät työmme yksinkertaisemmaksi. Et ehkä ole huomanneet joitain hyödyllisiä Excel 2013 -ominaisuuksia, kuten Sparklineja, Slicers, ehdollista muotoilua ja muita kaavoja, jotka lisäävät arvoa työhösi. Tässä artikkelissa aion viedä heidät läpi ja antaa sinulle käsityksen siitä, mitä niitä käytetään ja miten niitä käytetään.

Hyödyllisiä Excel-ominaisuuksia

Monet Excel-ominaisuuksista sisältävät joitain piilotettuja ominaisuuksia, käytä ja monet eivät tiedä kaikkia niitä. Ilman viivästymistä tarkastelemme 5 tällaista Excel-ominaisuutta.

Sparklines

Sparklines otettiin ensimmäisen kerran käyttöön Excel 2010: ssa ja niitä käytetään edustamaan visualisointeja trendille kaikkialla rivissä. Se sopii yhteen Excel-soluun ja tallentaa välilyönnin taulukkoon. Tämä on hieno ominaisuus ja on erittäin helppokäyttöinen. Ristitietojen kehityksen laskeminen ja visualisoinnin sijoittaminen yksittäiseen Exceliin on todella hyvä ominaisuus.

Omien sparklien luomiseksi valitse tietojoukot. Napsauta lisää nauhalle ja valitse Sparklines (Rivi, Sarake tai Voitto / Loss) tyyppi. Seuraavaksi anna kohdealue, johon haluat näyttää sparklinkit. Lisätietoja sparklinkien luomisesta on Office-blogeissa.

Ehdollinen muotoilu

Ehdollinen muotoilu on hyvin tunnettu Excel-ominaisuus. Sitä käytetään tietojen visuaaliseen esittämiseen ehtojen täyttyessä. On myös hyödyllistä luoda lämpökarttoja. Tämä olisi hyödyllistä löytää mielenkiintoisia malleja tutkimalla tietoja tehokkaasti.

Luo lämpökartta valitsemalla tiedot ja päätä nauha päälle. Valitse Koti -kohdasta Ehdollinen muotoilu ja napsauta sitten Värivalinnat. Valitse nyt väriasteikko. Voit jopa asettaa värivaihtoehdon muokkaamalla muotoilusääntöä. Lisätietoja ehdollisesta muotoilusta on Office-tuessa.

PIENI ja LARGE-toiminnot

Kaikki tiedämme MAX- ja MIN-toiminnoista. Ne antavat sinulle valittujen tietojen enimmäis- ja vähimmäisarvot. Jotta löydettäisiin tietoja 1 ^st , 2 ^nd , 3 ^rd tai yhdeksän suurinta tai pienintä arvoa valitulla alueella, voimme käyttää LARGE- ja SMALL-toiminnot.

Tässä esimerkissä, jotta löydettäisiin kutakin kuutta parasta tuotetta, käytimme MATCH- ja INDEX-toimintoja sekä LARGE- ja SMALL-toimintoja. Lisätietoja on SMALL- ja LARGE-toiminnoissa.

Poista kopiot

Älä syytä minua mainitsemaan tämän ominaisuuden tässä luettelossa. On erittäin tärkeää päästä eroon tarpeettomista tiedoista käytettävissä olevasta valtavasta tietomäärästä. Se on yksi parhaista tavoista puhdistaa ja organisoida tietoja ja siten ajatella, että se on tässä tehokkaiden Excel-ominaisuuksien luettelossa. Duplikaattien poistaminen -toiminto otettiin käyttöön Excel 2007: ssa ja se auttaa poistamaan kaksoiskappaleita, mikä on tärkein ongelma, jota kohtaamme.

Poista kopioita valitsemalla tiedot ja päätä nauhalle. Valitse Tietojen napsauttamalla Poista kaksoiskappaleet -painiketta ja mitä tietoja näet ilman kopioita. Lisätietoja kaksoiskappaleiden etsimisestä ja poistamisesta on osoitteessa Office.com.

Viipalointi

Viipalointi toimii visuaalisena suodattimena. Sen avulla voit visualisoida datan osajoukon yhdistettynä kaaviona tai raakatietoina. Jos haluat esimerkiksi näyttää eri tuotteiden myynnin kehityksen, voit luoda vuorovaikutteisen myynnin trendikartan Slicersillä. Valitun tuotteen perusteella vastaava kaavio näytetään. Slicers otettiin ensimmäisen kerran käyttöön Excel 2010: ssa ja parannettiin paljon Excel 2013: ssa.

Jos haluat lisätä Slicerin kaavioihin Excel 2003: ssa, valitse tietolaji ja napsauta lisää> Slicer. Valitse nyt osa suodattimesta, jota haluat käyttää suodattimena. Yllä olevassa kuvassa käytetään tuotesaraketta suodattimena. Kuinka täältä on lisätietoja Slicerin käytöstä.

Lisätietoja näistä ominaisuuksista ja esimerkkityökirjan lataaminen on osoitteessa Office Blogs

Kuinka moni teistä on käyttänyt näitä tehokkaita ja hyödyllisiä Excel-ominaisuuksia? Jos haluat lisätä luetteloon muita ominaisuuksia, ilmoita meille kommenttien kautta.