5 upeaa temppua tuottavuuden virtaviivaistamiseksi

Miksi etsiä kalenterisovellusta, kun sinulla on jo sellainen Macillesi? iCal, sisäänrakennettu henkilökohtainen kalenteriratkaisu OS X -käyttäjille, on siisti työkalu, jolla on useita ominaisuuksia. Jos opit käyttämään niitä hyvin, päivittäinen tuottavuutesi voi nousta hyvään marginaaliin.

Tässä artikkelissa kerrotaan viidestä vinkistä asioiden nopeuttamiseksi iCalilla. Jos olet käyttänyt iCalia riittävän kauan tietääksesi jonkin asian tai kaksi muuta kuin useimmat muut käyttäjät, älä unohda jakaa 2 senttiäsi kommentteihin.

1. Avaa ajoitetut tiedostot

Ajoitettujen tiedostojen avaaminen on hieno tapa rakentaa uusia tapoja. Esimerkiksi, jos olet aina halunnut alkaa käyttää iCalia enemmän pitääksesi ajan tasalla paremmin, mutta et muista tehdä niin, voit asettaa iCalin avaamaan itsensä. Hälytykset toimivat myös silloin, kun iCal ei ole auki, mikä on aika siistiä.

Voit myös hyödyntää toistuvien tapahtumien asettamista käyttämään ajoitettuja tiedostoja hälytyksenä.

Luo uusi tapahtuma iCal-sovelluksessa ja muokkaa sitä sitten. Katso hälytys-vaihtoehtoa ja valitse avattavasta luettelosta Avaa tiedosto. Voit selata tiedostoja ja asettaa sen myös avaamaan tietyn ajan ennen tapahtumaa.

Jos haluat herätä motivoivasta videosta tai tietystä TV-ohjelmasta, tämä voi olla sinulle vaihtoehto. (Myönnetään, että joudut todennäköisesti jättämään näytön päälle tai hankkimaan kofeiinin kaltaisen sovelluksen, jotta tietokoneesi ei mene nukkumaan.)

2. Luo rivinvaihtoja

Voit asettaa tapahtumien otsikoille rivinvaihtoja painamalla Alt / Optio-näppäintä + Return. Tämä katkaisee linjan. Se on hyödyllinen luomalla tehtävien luettelo, ts. Ihmiset, joihin soittaa tai puhua, käyntikohteet jne.

3. Tulosta tehtäväluettelo

Luettuani David Allenin Getting Things Done (tunnetaan nimellä GTD) huomasin, että ajatus Inboxin käytöstä hyppäsi todella minusta. Mielestäni iCalin sisäinen tehtäväluettelo on ympäristöystävällisempi tapa luoda Saapuneet-kansiota, ja voit yksinkertaisesti muokata vaihtoehtoja saadaksesi sen selväksi, kun jokin on merkitty tehdyksi.

Fyysinen kopio on tietysti aina hyödyllinen. Voit tulostaa tehtäväluettelon tänään tai kuukaudelle todella nopeasti valitsemalla Tiedosto -> Tulosta ja vaihtamalla sitten näkymä luetteloon -vaihtoehdon.

4. Käytä pikanäppäimiä

Yksi niistä asioista, joka todella irti minut iCalista, oli minun napsauttamisen määrä. Olen ehdottomasti enemmän näppäimistön tyyppi: käytän usein Spotlightia, ja vieläkin näppäimistön kantoraketin nimeltä Quicksilver. Haluan harvoin navigoida, kun olen Finderissa.

Nämä kolme pikanäppäintä auttoivat minua säästämään paljon aikaa:

⌘ + N: Uusi tapahtuma

⌘ + K: Uusi tehtäväluettelomerkintä

⌘ + E: Muokkaa valittua tapahtumaa

Vaikka kolme pikanäppäintä eivät näytä paljoalta, ajattele kuinka usein käytät näitä kolmea komentoa. Ne muodostavat 95% käskyistäni, ellei enemmän. Tämä on luultavasti olennaisin vinkki viidelle. (Windows 7 -käyttäjät voivat katsoa tappavan Windows 7 -pikanäppäinartikkelin.)

5. Tutustu pääsiäismuniin

Jos edellinen kärki oli välttämätöntä, tämä on luultavasti vähiten. Itse asiassa ainoa tarkoitus, jota se palvelee, on todennäköisesti häiritä sinua, kun olet kyllästynyt, tai jos etsit mielenkiintoista historiatapahtumaa tutkittavaksi.

Avaa terminaali ja kirjoita tämä hauskanpitoon:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Näiden viiden vinkin avulla sinun pitäisi olla tehokkaampi ja tehokkaampi iCalin kanssa. (tai ainakin enemmän tuntevaa viidennen osan yhteydessä: P)

Jos olet kiinnostunut tuottavuudesta, tutustu tuottavuussivullamme, jotta löydät lisää vinkkejä, työkaluja ja vinkkejä ajan säästämiseksi. Voit myös katsoa kahta mukavaa työkalua, jotka mainitsimme GT Resurssissa - Chrometaa ja Teamlyä. Nauttia!