17:00: Helppo, muokattavissa oleva projektinhallinta

Muistan yhdestä asiakkaasta, joka ylpeänä osoitti minulle tehtävänhallintajärjestelmänsä: Hän painoi jokaisen tehtäväluettelon tahmealla muistilla ja laittoi sen tietokoneen monitorin kehykseen. Kun tehtävä tuli ensisijaiseksi, hän siirsi paperia korkeammalle näytön sivulle ja siirsi muut huomautukset pienemmiksi. Kun hän oli hyvin kiireinen, muistiinpanot ylensivät hänen työpöydälleen ja marssivat kahdella regimented rivillä molemmin puolin hänen monitorinsa näppäimistölle.

Valitettavasti hänen kotona kasvanut projektijohtaminen järjesti yhden yön. Uusi toimistopuhdistaja tuli sisään ja huolellisesti puhdisti näytön ja pöydän. Seuraavana aamuna hän löysi kaikki hänen täsmällisesti järjestetyt tahrat, jotka on pinottu yhdellä siistillä pinoilla puhelimella.

[Lue lisää: Parhaat TV-suoratoistopalvelut]

Paperi-pohjaiseen projektinhallintajärjestelmään ei ole mitään tekosyitä, kun useat yksinkertaiset Web-palvelut voivat nyt tehdä työn niin paljon parempi. Nämä palvelut auttavat myös varmistamaan, että kaikki projektiryhmän jäsenet päivittyvät nopeasti aikataulujen muutoksista ja uusista kehityssuunnista.

Pidän QG: n ohjelmista kello 17.00, suhteellisen edullinen (18 dollaria kuukaudessa ja ylöspäin) helppokäyttöinen projektinhallintapalvelu, joka auttaa sinua asettamaan tehtäviisi tärkeysjärjestykseen ja hallitsemaan pienempiä projekteja. Se on urheilullinen hyvännäköinen käyttöliittymä, joka on muokattavampi kuin useimmat muut verkkopohjaiset palvelut.

17:00 ei ole Microsoft Project: Se ei voi helposti hallita suuria tai pitkäaikaisia ​​projekteja. Sen avulla voit kuitenkin luoda ja päivittää tehtäviä ja projekteja joko verkossa tai sähköpostilla. Visuaalisesti houkuttelevien aikajana-kaavioiden avulla voit nopeasti tarkistaa edistymisesi.

Kaiken kaikkiaan viisitoistatoista on hyvin monipuolinen valikoima projektinhallintapalveluita, jotka sopivat useimpien kevyiden käyttäjien tarpeisiin.

Ei vaadita luottokorttia

Kirjautuminen tilille on yksinkertainen. Sinun ei tarvitse edes lähettää luottokorttitietoja ilmaiseen kokeiluun. 5pm tukee suosituimpia selaimia, kuten Internet Explorerin, Firefoxin, Safarin ja Oopperan viimeisimmät versiot.

Sinun on valittava oma aliverkkotunnus (mycompany.5pmweb.com ") palveluun kirjautumisen ja sähköpostin integroinnin mahdollistamiseksi. Useat lyhyt videopuhelut tarjoavat perusohjeet palvelun käyttämiseen. Kun napsautat kuusitoista projektia, oikeanpuoleisessa ruudussa näkyy luettelo hankkeen yksityiskohdista, mukaan lukien tehtävät ja edistymisindikaattorit. Mutta vain hiirtäsi projektin yli muutaman sekunnin ajan, kynnetään ponnahdusikkunaikkuna, jossa on lisätietoja.

Kun olet kirjautunut sisään, näet neljä välilehteä näytön vasemmalta puolelta: Projektit, Aikajana, Raportit, ja profiilit. Olet todennäköisesti viettää suurimman osan ajastasi Projektit-välilehdellä. Napsauttamalla sitä näet luettelon projekteista vasemmanpuoleisessa ruudussa. Kun napsautat projektia, oikeanpuoleisessa ruudussa näkyy luettelo projektin yksityiskohdista, kuten tehtävistä ja edistymisindikaattoreista. Pidä hiirtä vain projektin yli muutaman sekunnin ajan, lisää lisätietoja ponnahdusikkunan ikkunasta, mukava kosketus.

Pidän myös siitä, miten voit muokata ulkoasua viisitoista, vetämällä sarakkeita leveyden tai lomakkeen muuttamiseen tiedot. Kuudennentoistakymmentä voi myös integroida kalenterit, jotka tukevat iCalendar-syötteitä, kuten Apple iCal ja Mozilla Sunbird, joten voit tarkistaa projektisi aikarajat kalenterisovelluksessa. Tällainen tietojen synkronointi toimii myös Google-kalenterilla, mutta jostain syystä (yritys syyttää Googlea), prosessi on paljon hitaampaa kuin Apple- ja Mozilla-sovelluksissa.

Sähköpostin integrointi

Voit syöttää projekteja ja tehtäviä suoraan Web-käyttöliittymän kautta. vaihtoehtoisesti voit luoda ne lähettämällä sähköpostia omalle 5pm-osoitteelle. Voit myös käyttää sähköpostiosoitetta, jos haluat lisätä enintään 20 Mt asiakirjatiedostoja ja päivittää tehtävän prosenttiosuuden. Sähköpostikentän rivillä voit antaa lisätietoja, kuten aloituspäivämäärät ja määräajat.

Viidentoista sähköpostin integrointi tekee projektitiedoista erityisen helpoksi päivittää mobiililaitteella. Vaikka pienikokoinen näyttösi ei riitä näyttämään kuusitoista internet-käyttöliittymää, voit silti napata sähköpostin päivittääksesi projektin tilan.

17:00 tukee neljää käyttäjätyyppiä, jotta voit hienosäätää palvelun käyttöoikeutta. Järjestelmänvalvojat voivat tehdä kaiken; käyttäjät voivat muokata projekteja ja tehtäviä tiimeille, joille ne on osoitettu; ulkopuoliset käyttäjät voivat tarkastella projekteja ja tehtäviä heidän ryhmilleen; asiakkaat voivat tarkastella ja muokata omia projekteja.

Kuinka viisitoista pinoa

Olen keskustellut edellisen sarakkeen projektinhallintapalveluista. Klo 17 käsittelee enemmän kuin suosittu Basecamp, mutta silti onnistuu helposti projektinhallinnan uudelleenkoulun ymmärtämiseksi. Se ei kuitenkaan tarjoa kaikkia korkeamman Wryyn nykyisiä ominaisuuksia, jotka ovat äskettäin lisänneet Wiki-tyyppistä tietämysyhteistyötä.

Viisi maksullista suunnitelmia viidelletoista on saatavana, ja kustannukset vaihtelevat 18 ja 175 dollaria kuukaudessa. Perussuunnitelma tukee viittä käyttäjää, kymmenen aktiivista projektia ja 250 megatavua tiedon tallennusta, kun taas huipputason suunnitelma mahdollistaa rajoittamattomat käyttäjät ja hankkeet sekä 5 Gt: n tallennuksen. Saatavilla on 14 päivän ilmainen kokeilujakso.

Basecamp hallitsee edelleen roosttia tulotason projektijohtamisen palveluissa. Mutta jos haluat jotain hieman slicker, harkitse sitten kuusitoista.

Richard Morochove on IT-konsultti ja kirjailija. Lähetä hänelle kysymyksiä, jotka liittyvät tekniikan käyttämiseen pienissä ja keskisuurissa yrityksissä

sähköpostilla. PC World voi muokata kyselyäsi, eikä se voi taata, että kaikkiin kysymyksiin vastataan.