6 Upeita solunvalintavinkkejä microsoft excel -käyttäjille

Microsoft Excel on kyse tietojen käsittelystä. Sen käyttöliittymä koostuu nauhasta, tehtäväpalkista ja laskentataulukosta. Laskentataulukko on tietosi työalue ja siinä on solut, jotka on erotettu ruudukkoviivoilla.

Nyt työarkin liikkuminen solusta toiseen tai yhden tai useamman solun valitseminen ei ole niin helppoa kuin miltä näyttää. Useimmat ihmiset käyttävät hiirtä, ja se vie paljon aikaa ja vaivaa. Kysy keneltä tahansa suolaa arvostavalta Excel-asiantuntijalta, ja hän kertoo sinulle, että Excelin hallitsemisen ensimmäinen askel on käyttää näppäimistöä niin paljon kuin voit säästää aikaa.

Joten, tässä on joitain hienoja solunvalintavinkkejä, jotka koskevat näppäimistöä.

Huomaa: Olemme käyttäneet opetusohjelmaan MS Excel 2013: ta. Vinkkejä tulee kuitenkin soveltaa kaikkiin muihin versioihin.

1. Muuta Enter-näppäimen käyttäytymistä

Oletuksena, kun painat Enter, kohdistin siirtyy soluun juuri nykyisen valinnan alapuolella. Esimerkiksi, jos olet A3: ssa ja painat Enter, valinta siirtyy kohtaan B3. Ei tarpeeksi hyvä tyylisi mukaan? Voit muuttaa sen oikealle, vasemmalle tai ylöspäin.

Siirry siihen valitsemalla Tiedosto -> Asetukset. Valitse sitten Lisäasetukset Excel-asetukset- ikkunassa. Muokkausvaihtoehdot -kohdassa voit valita halutun arvon toimintoa vasten. Kun olet painanut Enter, siirrä valinta.

2. Laajenna valintaa

Kun haluat valita alueen, tee se joko hiiren vetämällä tai pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja käyttämällä hiiren napsautusta.

Kaksi helpompaa tapaa on:

1. Pidä Shift-näppäintä painettuna ja käytä nuolinäppäimiä.
2. Paina F8 siirtyäksesi laajennustilaan. Käytä sitten vain nuolinäppäimiä huolehtimatta Shift-näppäimen pitämisestä.

3. Lisää valintaan

Kuinka valitset ei-vierekkäiset solut? Oletan, että pidät Ctrl-näppäintä ja käytät sitten hiiren napsautusta. Ctrl-näppäimen pitäminen on väsyttävää, jos haluat valita useita soluja. Helpoin tapa on lukita Lisää valinta -tilaan painamalla Shift + F8.

Silloin Ctrl-näppäintä ei tarvitse pitää painettuna. Napsauta vain mitä tahansa solua, jonka haluat valita. Kun olet valmis, paina Shift + F8 uudelleen poistuaksesi normaalitilaan.

4. Hyppää aktiiviseen soluun tai alueeseen

Kun työskentelet paljon tietoja, vierität yleensä koko arkkia. Ja sitten unohdat aktiivisen solun tai nykyisen valinnan. Tässä on helpoin tie ulos.

Pelkästään Ctrl + askelpalautin palaa takaisin nykyiseen soluun.

5. Siirry soluun viitteen perusteella

Jos tiedät mihin soluun haluat siirtää valinnan, sinun ei pitäisi tuhlata aikaa vierittämiseen. Sen sijaan paina vain Ctrl + G avataksesi Siirry-valintaikkunaan. Kirjoita solun viitetarra ja paina Enter.

6. Ctrl + nuolinäppäimet

Tämä yhdistelmä on helpoin tapa navigoida laskentataulun äärimmäiseen, alhaiseen, vasempaan ja oikeaan osaan. Painikkeet ovat Ctrl + Nuoli.

johtopäätös

Siinä kaikki, mitä meillä on luettelossamme. Etkö luule, että ne ovat viileitä? Luulen niin ja uskon, että he aikovat säästää paljon vaivaa seuraavalla Excel-taulukollasi. Kokeile niitä ja kerro meille kokemuksistasi.