6 vinkkiä ja vinkkejä, jotta saat kaiken irti google-postilaatikosta

Google Inbox on viimeisin sähköpostisovellusten kierroksella, ja tehtävänhallinta on sen takana. Saapuneet-kansiossa et merkitse sähköpostiviestiä luetuksi, merkitset sen valmiiksi. Vielä yksi neljä kirjainta sana. Mutta se, mikä merkitsee helvettiä filosofisesta muutoksesta.

Saapuneet-kansio muuttaa sähköpostiviestisi tylsästä viestiluettelosta toimivaksi. Se järjestää asiat luokkien, ajan, tyypin, tärkeyden ja muun mukaan. Kaikki raskas nosto tapahtuu Googlen algoritmeilla.

Jotkut ihmiset ovat perustellusti viitanneet Google Inboxiin Gmailin Facebook-arviointiin. Et näe kaikkia päivityksiä, vain se, mitä Google pitää tärkeänä. Mutta on tapa myös mukauttaa asioita.

Inbox tekee siitä helpon ihmisille, jotka haluavat käsitellä sähköpostia mahdollisimman nopeasti. Lue lisätietoja siitä, miten voit hyödyntää tätä sähköpostitoimintojen hallintajärjestelmää parhaalla mahdollisella tavalla.

1. Torkkut, et menetä

Google Inbox vie sivun postilaatikon kirjasta. Mutta se on hyvä. Kunkin sähköpostin vieressä näkyy kellokuvake. Tämän avulla voit lykätä sähköpostin asetettuun aikaan. Me kaikki teemme tämän jo, mutta Saapuneet-kansiossa seurataan tosiasiallisesti.

Kerro Inboxille, että et halua toimia sähköpostitse vasta huomenna, tiistaina tai ensi vuonna. Jopa antaa sille tietyn paikan, josta haluat vastata, ja se muistuttaa sinua, kuten oma henkilökohtainen Samantha (vain ei kammottava).

2. Luo kimppu

Gmail-veteraanien on jo tunnettava suodattimet. Niput ovat luonnollinen evoluutio. Inboxin käyttöliittymä on jaettu eri laatikoihin, ja samanlainen sisältö on kerrottu yhteen. Nämä ovat Googlen tekemiä “paketteja” algoritmeja. Mutta voit myös mennä siihen.

Luo kimppu tietyistä yhteyshenkilöistä, jotka ovat sinulle todella tärkeitä, kuten esimiehesi tai vaimosi. Nyt heidän sähköpostissaan on aina erityinen paikka sen sijaan, että eksyisivät kuiluun.

3. Aseta muistutukset

Google Now ja Keep tekevät tämän todella hyvin, ja kaikki tekniikka on nyt integroitu Inboxiin. Voit asettaa aika-, henkilö- ja paikkaperusteisia muistutuksia, ja ne toimitetaan kaikissa laitteissa, joihin Saapuneet-kansio on asennettu, puhumattakaan Google-muistutuksista.

Saapuneet-kansiossa olevat muistutukset ylittävät vain ”muistuttaa minua lähettämään sähköpostia X: lle huomenna”. Googlen valtavan tiedonkeruun avulla voit määrittää esimerkiksi "muistuttaa minua varaamaan lennon LAX: iin" tai "muistuttaa minua soittamaan X Inc: lle", ja Google toimittaa kaikki asiayhteyteen liittyvät tiedot, kuten lennon yksityiskohdat tai yrityksen numero.

4. Kiinnitä sähköpostit

Sähköpostin kiinnittäminen on kuin sen merkitseminen kirjanmerkkeihin. Se säilyy aina riippumatta siitä, luetaanko tai arkistoidaanko se. Se on hyvä tapa asettaa jotain pitoon ja saada siitä jatkuva visuaalinen muistutus.

IOS- ja Android-sovelluksissa on Pin- kytkin ylätyökalurivillä. Vaihtaminen näyttää vain kiinnitetyt sähköpostit.

5. Tutustu eleisiin

Inboxin iOS- ja Android-sovellukset tukevat eleitä. Pyyhkäise oikealle, kun haluat merkitä sähköpostin valmiiksi. Pyyhkäise vasemmalle avataksesi Torkku kunnes.. -valikko. Pyyhkäisemällä vasemmalle nipussa merkitään kaikki siinä olevat sähköpostit valmiiksi.

6. Ja pikanäppäimet

Monet Inbox-verkkosovelluksen pikanäppäimet ovat samanlaisia ​​kuin Gmail. Mutta se ei voi haittaa suorittaa virvokkeita. Erityisesti siksi, että Inbox tuo tehtävänhallintaominaisuuksia ja uutta terminologiaa.

Pikanäppäimet: Näppäimistön pikavalinnat lisäävät uskomattoman tuottavuuden. Tutustu suosituimpien palveluiden hyödyllisimpien pikanäppäimien lopulliseen oppaaseen ja säästät yli 20 minuuttia päivittäin!

Sähköposti: Vanhanaikainen? Shaken? Tai sekoitettu?

Kuinka pidät sähköpostistasi? Vanhanaikainen aikajärjestysluettelo viesteistä tai jotain Google-postilaatikon tai postilaatikon kaltaista, joka auttaa pääsemään Inbox Zero -sivulle? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.