6 Tekstilaajennuksen katkelmien tyypit parantavat tuottavuutta

Yksi sana, jota voin käyttää kuvaamaan tekstin laajennuksen kauneutta, on taikuus. Mutta oikeasti kaikki mitä tapahtuu on komentoja suorittavia ja nollia suorittavat komennot, jotka muuntavat tulosarjan toiseen tulostukseen kirjaimellisesti ilman aikaa. Mutta romanttiselle geekilleni se näyttää maagiselta.

Tekstin laajennus toimii näin - saat yhteensopivan sovelluksen: TextExpander iOS: lle tai Macille, Breevy tai PhraseExpress Windowsille, ja määrität jonkin tekstin lyhenteenä ja jonkin tekstin (se on paljon pidempi) sisällöksi.

Nyt sovellus toimii taustalla ja pitää silmällä, kun kirjoitat määritellyn lyhenteen. Ja kun olet kirjoittanut sen, se laajenee pitkäksi tekstiksi. Nyt tämä pitkä teksti voi olla mikä tahansa. Se voi olla esimuotoiltu sähköposti, yliopistosovellus tai 100 sivua Lorem Ipsum -sivua.

TextExpanderin kaltaiset sovellukset voivat tehdä paljon enemmän. Makroilla voit laajentaa tekstiä kuviin, kirjoittaa tänään päivämäärään ja paljon muuta. Puhumme jatkossa TextExpanderin lisäominaisuuksista, mutta keskitymme tänään perustekstin laajennusosan katkelmiin, jotka jokaisella käyttäjällä on oltava.

1. Useat osoitteet

Otetaan ensin ilmeisimmät pois tieltä. Sinun on annettava osoitteesi ostoksille verkossa tai täyttämällä lomakkeita. Ainakin keskimääräisellä henkilöllä on kaksi, koti- ja työosoite. Saatat joutua myös säilyttämään vanhempiesi osoitteen, toimiston pääkonttorin jne. Ja nyt sinulla on liikaa muistaa. Laita jokainen osoite omaan katkelmaansa ja unohda se.

2. Sähköpostimallit

Sähköposti saattaa olla jotain mitä käytät tai suvaitset. Jos olet liikemies, sinun on kirjoitettava samat tai vastaavat sähköpostit uudestaan ​​ja uudestaan. Luo malli kopioinnin liittämisen ja muokkaamisen sijaan. Pidä tyhjät kohdat, joihin sinun on lisättävä henkilökohtaisia ​​tietoja.

3. Sähköpostin allekirjoitukset

Olemme puhuneet siitä, kuinka vaihdetaan helposti allekirjoitusten välillä Gmail-verkkokäyttöliittymässä, mutta jos pidät työpöytäohjelmasta, lisää kaikki eri tilit tai asiayhteydet käyttämät allekirjoitukset katkelmiksi.

4. Puhelinnumerot

Nämä voivat olla omat yhteystietosi tai ihmiset, joihin otat eniten yhteyttä.

5. Kirjoittamasi kirjoitusvirheet

Tämä on yksi tekstin laajennuksen luovista käyttötavoista, jotka rajoittavat laiskuutta. Jos olet kirjailija, tunnet sanat, joihin et vain pääse oikein (kuka heidän elämässään on koskaan kirjoittanut oikein?). Ei hätää, siksi tietokoneessa on oikeinkirjoituksen tarkistus. Mutta oikeinkirjoituksen tarkistamisessa on kyse siitä, että sinun on vielä korjattava virhe. Entä jos voisit korjata valitut kirjoitusvirheet automaattisesti?

Lisää lyhenneksi tekemäsi kirjoitusvirhe ja sisältöön oikea oikeinkirjoitus. Kun seuraavan kerran kirjoitat väärin sanan, se korjataan automaattisesti.

6. Web-URL-osoitteet tai hakukyselyt

Sivustoilla työskentelevät ihmiset tietävät, kuinka ärsyttävät URL-osoitteet voivat olla. Varsinkin jos sinun täytyy käydä URL-osoitteessa, joka on 4 tasoa syvällä kotoa. Miksi et tee siitä katkelmaa? Se on hyödyllinen myös sivustohakuissa. Minulla on esimerkiksi site: guidingtech.com laajennuksena. Joten kun haluan etsiä jotain -tapahtumassa, kirjoitan vain gts Chromessa, jota seuraa termi ja paina Enter.

Pikakuvasi

Kerro meille, kuinka käytät katkelmia nopeampaan työskentelyyn ja kirjoitat vähemmän alla oleviin kommentteihin.