6 Hyödyllisiä trello-vinkkejä pysyäksesi tehtävien päällä

Tehtävien hallintajärjestelmiin pääsy on yleensä ylivoimaista. Siellä on vain niin paljon tekemistä, että lopulta et tee mitään. Mutta jossain työelämäsi vaiheessa sinulla on ollut tarpeeksi sitä ja haluat hieman hallita työaikaasi. Olen käynyt läpi tämän äskettäin, ja ensimmäinen asia, johon päätin keskittyä, oli Trello.

Olemme käyttäneet Trelloa yli vuoden -yrityksessä. Trello on olennainen osa taustan toimituksellista prosessiamme. Se on hieno työkalu myös itsessään. Mutta kun aloitat hallitsemaan enemmän kuin pari tehtävää, alat eksyä ja turhautua.

Alta löydät vinkkejä ja temppuja, jotka auttavat sinua pysymään tehtävien / korttien päällä Trello-ohjelmassa ja säästää paljon aikaa luotaessa uusia tehtäviä ja hallitsemalla niitä.

1. Opi pikanäppäimet

Trellon hallintajärjestelmä on melko monimutkainen. Vaikka oletkin päättänyt käyttää tehokkaita ominaisuuksia, huomaat, että ympäri napsauttaminen ja valikoissa navigointi vie paljon aikaa. Yksinkertaisten asioiden tekeminen, kuten välilyönnin painaminen, jotta kortti määritetään itsellesi, painamalla d avataksesi eräpäivän valikon ja l lisätäksesi tarroja, on pitkä. Katso koko luettelo pikanäppäimistä.

2. Lisää itsesi jäseneksi

Tämä on ensisijainen tapa seurata kaikkia tehtäviä, joihin olet liittynyt. Ei ole väliä onko kyseessä aktiivinen tehtävä vai iso 6 kuukauden projekti, lisää vain itsesi korttiin, jotta et menetä sitä. Lisäämällä itsesi jäseneksi siirrymme seuraavaan vaiheeseen.

3. Korttinäkymän käyttäminen

Napsauta nimeäsi oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten kortit. Tämä tuo esiin kaikki itsellesi määrittämät kortit kaikkien ruutujen yhdessä ruudussa. Tämä toimii tietysti vain, jos sinua kehotetaan määrittämään kortit itsellesi (mikä taas on vain välilyönnin napsautuksen päässä).

4. iOS- ja Android App -widgetten käyttäminen

Android-sovelluksessa on pari widgettiä - suurin näyttää kaikki itsellesi määrittämät tehtävät millä tahansa taululla. Löydät myös widgetit Trello-kortin luomiseen nopeasti.

IOS: ssä asiat ovat hiukan erilaisia. Siellä on Notification Center -widget, mutta se ei näytä mitään kortteista, joihin olet liittynyt. Sen sijaan saat pikakuvakkeita uusien korttien luomiseen tekstin, kuvan tai leikepöydän perusteella. Saat myös luettelon kolmesta viimeksi käytetystä taulusta.

5. Lisää ylimääräinen vuorovaikutuskerros tarroihin

Avid Trellon käyttäjien on tunnettava sarakkeet ja kuinka helppo on lisätä niitä. Vaikka ne ovat mahtavia, liian monta saraketta voi johtaa siihen, että koko tehtävänhallinta turhauttaa. Joten triviaalisten asioiden vuoksi kokeile tarroja. Jos sarakkeet toimivat aikapohjaisessa järjestelmässä - tehdä, tehdä, tehdä, tarrat voivat merkitä tehtävän ominaisuuksia tai prosessin jatko-erittelyä.

6. Integroi Trello auringonnousukalenterisi kanssa

Auringonnousukalenteri on ilmainen ja mahtava. Jos et käytä sitä, sinun tulisi antaa se vakavasti. Yksi parhaimmista asioista Sunrisessa on se, kuinka helposti se integroituu muihin tuottavuuspalveluihin, kuten Trello ja Wunderlist.

Yksi suurimmista ongelmista on se, että Trellolla ei ole globaalia kalenteria. Ne näyttävät rajoittuvan hallitukseen. Olen aktiivinen yli puoli tusinaa hallitusta ja jos haluan tietää kaikista erilaisista tehtävistä, joita tänään odotetaan, Trellossa ei ole yksinkertaista tapaa tehdä sitä. Mutta se on mahdollista auringonnousun kanssa.

Mene vain verkkosivustoon, kirjaudu sisään Google-tililläsi, muodosta yhteys Trelloon ja kaikki kortit, joiden eräpäivä on, näkyvät auringonnousussa, kun olet aktivoinut kyseiset Trello-levyt sivupalkista.

Kuinka käytät Trelloa?

Mitkä ovat sinun vinkkejä ja temppuja Trellon käyttämisessä? Jaa kanssamme alla olevissa kommenteissa.