8 parasta tapaa käyttää microsoft-vauhtia

Microsoft Swayä voidaan kutsua uudemmaksi ja ystävällisemmäksi vaihtoehdoksi PowerPointille. Tämä pilvipohjainen sovellus tuo tuoreen uuden näkökulman PowerPointiin. Sitä käyttämällä voit helposti luoda uutiskirjeen tai ansioluettelosi pienin voimin. Ainoa mitä sinun tarvitsee tietää, on sinun kiertää tämä työkalu, ja olet energian käyttäjä nopeasti.

Joten jos aiot hyödyntää Microsoft Swayä parhaalla mahdollisella tavalla, seuraava opas auttaa sinua hyödyntämään sitä parhaalla mahdollisella tavalla.

Aloitetaan.

Kuka voi käyttää Swaytä?

Microsoft Sway on ilmainen. Jep, kuulit minut oikein. Niin kauan kuin sinulla on Microsoft-tili, voit käyttää Swayä. Tai jos sinulla on Office 365 -tilauksesi, voit nauttia lisäetuista, kuten tiedostojen ja asiakirjojen suojaamisesta salasanalla.

Tärkeintä on, että jos sinulla on toimiva Microsoft-tili, voit luoda Sway-asiakirjoja.

Sovellusten osalta voit hankkia Windows 10 -version Microsoft Storesta. Tai muuten, voit yksinkertaisesti kirjautua sisään sway.office.com -sivustolla.

Myös ohjaamalla Tech

11 parasta Microsoft Word Online -vinkkejä

Perustaa

Koska se on enimmäkseen verkkosovellus, asennuksessa ja muissa vastaavissa asioissa ei ole hätää. Kuten Google Docs, sinun tarvitsee vain kirjautua sisään ja käyttää erilaisia ​​malleja.

Jos asennat Windows 10 -version Swaystä, haluan kertoa sinulle, että sen käyttö on täsmälleen sama kuin online-version.

1. Kuinka luoda voimia

Jep, Sway-tiedostoja kutsutaan Sways. Nyt kun olemme ratkaisseet sen, katsotaan kuinka luoda Sways. Kun kirjaudut sisään, löydät joukon malleja etusivulta. Valitse yksi, joka vastaa työtäsi. Minun tapauksessani hain Business Presentation -mallin.

Sinut ohjataan Swayen esikatseluun. Voit selata dioja napsauttamalla oikeaa ja vasenta nuolta. Tai voit vain nähdä tiedoston yleiskatsauksen napsauttamalla Navigoi-painiketta.

Aloita Swayn muokkaaminen napsauttamalla 'Aloita tämän Swayn muokkaaminen' ja sinut ohjataan muokkausnäkymään.

Nyt sinun tarvitsee vain lisätä sisältö.

2. Kuinka lisätä sisältöä

Sisällön lisääminen Swaysiin on lasten leikki, jokaista pientä työkalua ja ominaisuutta varten on järjestetty niin siististi. Lisäksi suuret fontit ja intuitiivinen käyttöliittymä tekevät siitä suoraviivaisen.

Napsauta vain otsikkoa (tai tekstiä / kuvaa) missä tahansa kortissa, jota haluat muuttaa. Kunkin kortin alapuolella on Plus-kuvake, jonka avulla voit lisätä sisältöä.

Kirjoittamishetkellä Sway antaa lisätä kuvia, ääntä, videota ja jopa upottaa URL-osoitteita ja ryhmäkortteja. Voit luonnollisesti lisätä sisältöä myös tietokoneeltasi.

Etkö ole varma siitä, miten asiakirja muuttuu? Napsauta Suunnittelu-välilehteä nähdäksesi esikatselun nykyisestä Swaystä.

3. Hanki muokkaustyökaluja

Lisää kuvia napsauttamalla kuvanpitintä ja paneeli aukeaa oikealta. Hyvä asia on, että Sway ehdottaa teille automaattisesti kuvia teemanne perusteella.

Sinun tarvitsee vain napsauttaa ehdotuksia avataksesi ikkuna lisävaihtoehtoihin. Valitse yksi ja paina yläosassa olevaa Lisää-painiketta.

Sama pätee videoihin. Lisäksi voit aina lisätä sisältöä tietokoneeltasi tai OneDrive-tililtä.

Ja tekstityylien muuttamisen osalta voit tehdä tekstistä lihavoidun tai kursivoidun tekstin tai jopa lisätä linkin. Kaikki nämä muotoiluvaihtoehdot ovat ylänauhassa.

Myös ohjaamalla Tech

Kuinka ottaa työpöytäilmoitukset käyttöön tai poistaa käytöstä Outlook.com-sivustossa

4. Kuinka asettaa tarkennuspisteitä

Mielenkiintoinen ominaisuus Sway on Focus Point. Voit tuoda esiin kuvan alueet, joihin haluat keskittyä kuvan kanssa.

Voit käyttää sitä napsauttamalla kuvaa ja valitsemalla Tarkennuspiste-vaihtoehdon. Kosketa seuraavaksi alueita, joihin haluat keskittyä. Mielenkiintoista on, että jos koko kehys on tärkeä, voit aina valita kuvan alla olevan valintaruudun.

5. Seuraa malleja ja tyylejä

Harmi, että Swayllä on rajoitettu malleja? No, anna minun kertoa, että tällä pilvipohjaisella palvelulla on erilaisia ​​tyylejä tietylle mallille. Jos haluat muuttaa tyyliä, avaa malli ja siirry sen suunnittelutilaan.

Napsauta seuraavaksi oikeassa yläkulmassa olevaa Tyylit-kuvaketta ja bingo!

Valitse yksi kymmenistä eri tyyleistä, ja sinut pitäisi lajitella. Tyylien asia on, että väripaletti ja fontti ovat sisäänrakennetut. Siksi, kun valitset tyylin, varmista, että se sopii teemaamme.

Onneksi tarina ei pääty tähän. Sway antaa sinun mukauttaa asiakirjan ulkoasua ja antaa sinulle itsenäisyyden valita fontin, animaation painotuksen, värivalikoiman ja tekstin koon.

Onko hauskaa? Napauta Remix! nappia ja todista taikuuden avautuvan.

6. Luo mukautetut keinosi

Mallien ja eri tyylien lisäksi voit myös asettaa Microsoft Swayn rakentamaan sinulle mallin valitsemastasi aiheesta.

Jos esimerkiksi haluat mallin tekniikkaan liittyvälle projektille, Sway tekee parhaansa kerätäkseen kaikki aiheeseen liittyvät tiedot ja laittaa ne mukavaan malliin.

Sinun tarvitsee vain siirtyä Sway-kotisivulle ja valita Aloita aihe.

Lisää mielenkiintosi ja odota muutama minuutti, kun Sway kiristää sinulle tarinan.

7. Kuinka jakaa Sways

Okei, olet valinnut tyylin, luonut Swayn, mitä nyt? Jaa tietysti Sway.

Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta ja kopioi linkki. Paitsi linkkien jakamisen lisäksi Sway niputtaa myös pari muuta jakamisvaihtoehtoa. Voit esimerkiksi jakaa visuaalisen linkin suoraan sähköpostissasi.

Visuaaliset linkit antavat esikatselun otsikkokuvasta otsikon mukana. Tällä tavalla käyttäjät olisivat taipuvaisempia napsauttamaan sitä.

Lisäksi voit jakaa Swaysin suoraan Facebook- ja Twitter-tiliisi. Voit myös kopioida upotuskoodin.

Myös ohjaamalla Tech

#toimisto 365

Napsauta tätä nähdäksesi Office 365 -sivumme

8. Tee yhteistyötä älykkäästi

Yhteistyö on avainteema kaikissa verkkopalveluissa, olipa kyse sitten Dropbox-paperista tai Google-dokumenteista. Niin näihin palveluihin, voit myös kutsua kollegoitasi yhteistyöhön samassa.

Kutsu kollegasi napsauttamalla Jaa-painiketta ja valitsemalla muokkausvaihtoehto. Kun olet valmis, jaa linkki.

Valmistaudu sisään

Näin voit esitellä vaikuttavia ideoitasi Microsoft Swayn avulla. Sen lisäksi, että se tekee portfoliosi, esityksen tai jatka erotumaan, se myös varmistaa, että et viettää monia levottomia yötä luomalla niitä.

Seuraava: Sähköpostien hallinta voi olla vaikea asia. Onneksi sitä voidaan yksinkertaistaa sääntöjen avulla. Opi luomaan sääntöjä alla olevan viestin kautta.