8 Salaisuutta erittäin tuottavaan etätyöhön

Yahoo: n toimitusjohtaja Marissa Mayerin äskettäinen etätyön kielto lähetti iskuja koko liiketoiminnan maailmassa. Asiantuntijat olivat nopeasti mukana, kannattajat työmukavaihtoehdossa vaativat, että tällaiset järjestelyt "voivat saada sinut tuottavammiksi", ja nuorukaiset tuomitsevat etätyön "kaikkein pahimmiksi".

He molemmat ovat oikeassa. Jos etätyötä oikealla tavalla, säästät lukemattomia tunteja, jotka muutoin menettäisit työmatkalla, nautit myös vakaimmasta elämästä ja paremmasta työstä. Mutta teet sen väärin, kotona työskentely voi haitata sinua. Tiedän, koska olen viettänyt viimeiset seitsemän vuoden työskentelyä kotona, neljä heistä, ironisesti, Yahoo: ssa.

Tee etätyötä sinusta ja työnantajallasi noudattamalla näitä neuvoja. (Jos olet pomo, nämä vinkit auttavat sinua hallitsemaan etätyöntekijöitä paremmin.)

[Lue lisää: parhaat TV-suoratoistopalvelut]

Varmista, että liitettävyys on jopa nuuska

t työskentelet hyvin, et olekaan.

Et välttämättä ajattele kahdesti Internet-yhteydestä toimistossasi - mutta kun asut kotonaan, kaistanleveys on tärkeä näkökohta. Tarkista Internet-palveluntarjoajaltasi päivitykset, erityisesti nopeampi datapalvelu. Esimerkiksi Comcast tarjoaa 50 Mbit / s ja jopa 100 Mb / s: n liiketoimintatason palvelusuunnitelmat, jotka molemmat ovat huomattavasti nopeampia kuin 10-Mbps: n nopeudet, jotka useimmat kuluttajat saavat suunnitelmistaan. Muussa tapauksessa tutustu erilaisiin Internet-palveluntarjoajiin.

Sama koskee matkapuhelinta. Jos naarmuuntunut yhteys häiritsee kaikkia neuvottelupuhelua, etsi vaihtoehto: Lisää lankaverkko kotiisi, vaihda operaattoreita tai käytä VoIP-palvelua, kuten Skype (niin kauan kuin verkko on nopea). Voit myös muuttaa reitittimen QoS-asetuksia lisäämällä kaistanleveyttä tiettyihin sovelluksiin, kuten VoIP-puheluihin.

Jos tiedostojen siirto tietokoneiden välillä kuluu hidas, sisäinen Wi-Fi-verkko voi edellyttää päivitystä 802.11 n tai 802.11ac-järjestelmässä. Jos olet työskennellyt yritysverkostossa ja poissa varmuuskopiointipalveluista, varmista, että varmuuskopioi tietosi säännöllisesti, ihanteellisesti reaaliaikaisesti. NAS-laitteen lisääminen kotiverkkoon voi olla korvaamatonta tähän tarkoitukseen, koska se tarjoaa keskitetyn tallennuspaikan tiedostoille ja usein sisäänrakennetulle asematarkkuusjärjestelmälle tai muulle varmistusjärjestelmälle.

Jos et voi puristaa lisää mehua pois yhteydestä tai päivityksestä, varmista, että freeloading naapurit tai chatty laitteet eivät hopping reitittimelle ja hidastaa asioita. Useimmat langattomat reitittimet näyttävät luettelon laitteista, jotka ovat yhteydessä niihin. Estä pääsy laitteisiin, jotka näyttävät hämärältä ja sammuttavat laitteet, jotka saattavat riistää kaistanleveyttä työaikana.

Tee turvakoodi

Flickr: cackhandedYhteisön työntekijän VPN-tietoturvamerkki luonnossa.

Yksi tärkeä valitus kotiin että työnantajat menettävät hallinnan tietoja, joita he käyttävät. Jätätkö seuraavan vuosineljänneksen rahavirtailmoituksen avoimessa kannettavassa tietokoneessasi Starbucksissa samalla kun tartut latteeseen? Yksi ratkaisu on jättää tiedot palvelimelle toimistossa ja käyttää sitä etäyhteyden kautta. Tietoturvahaasteet tietenkin poikkeavat toisistaan: kuinka ylläpitää turvallista yhteyttä kodin ja toimiston välillä?

Yksi tehokkaimmista lähestymistavoista on käyttää virtuaalista yksityistä verkkoa. Monimutkainen ja vaikea perustaa aikaisempina päivinä, VPN-verkot tarjoavat nyt turvallisen Web-tunnelin jopa pienimmille yrityksille. VPN-laitteissa on laitteisto- ja ohjelmistoversioita sekä tietokoneille että älypuhelimille. Sinun täytyy työskennellä työnantajan kanssa määrittelemällä VPN, mutta asetusten tekeminen on yleensä kysymys valintaa koskevista vaihtoehdoista yksinkertaisen web-pohjaisen käyttöliittymän kautta.

Jos työ vie sinut poissa kotoa - ja yrityksesi ei jo käytä jotain Google Drivea tai Microsoft SkyDrivea - harkitse Dropboxin, Boxin tai Evernotein avulla tiedostojen tallentamista tietokoneen käsiksi. Vihjeitä näistä palveluista on nopeampaa kuin hyppäämällä VPN: llä päästäksesi toimiston kovalevylle. Varmista etukäteen, että yritystietojen tallentaminen tällaisiin pilvipalveluihin ei riko käyttäjän tietoturvakäytäntöä.

Tee läsnäolosi tunnetuksi

Google Hangouts saa tiimin henkilökohtaisesti näytöllä.

Työntekijän epäilys siitä, että olet menettämässä kotona työskentelystäsi, kasvaa joka minuutti joka kulkee ennen kuin palaat puhelun tai sähköpostin viesti. Joten tarkkaile postilaatikkoasi ja älä anna puhelun virrata vastaajaan, ellet ole jo toisessa puhelussa. Voit tuhlata viestejä viemällä aikaa ja pahentaa työntekijöitä, jotka muutoin tekisivät yksinkertaisesti kysymyksen puhelimen väliseinän yli.

Instant Messaging varmistaa, että työntekijät voivat aina tavoittaa sinut. Google Talk on suosittu reaaliaikaiselle viestinnälle ja se integroitui Google Apps for Business -sovellukseen. Microsoftin Office 365 -työkalupaketit tarjoavat Lync-asiakkaalle chattailua. Jos työskentelet kollegoiden tai asiakkaiden kanssa eri palveluissa, moniprotokollijärjestelmä, kuten Digsby tai Trillian, voi säästää käyttämästä useita sovelluksia ja hallita niitä. Varmista vain, että asetat toimistosi tilasi asianmukaisesti ja vastaat saapuville pikaviesteille nopeasti.

Skype on yhä suosittua työpaikoilla, joissa on useita toimistoja ja etätyöntekijöitä. Skype-ryhmäkeskustelussa, joka maksaa käyttäjille tai jolla on ilmainen palvelu, kuten Imo.im, tiimi voi keskustella virtuaalisessa tilassa. Videoneuvottelutyökalut, kuten WebEx ja Adobe Connect, tarjoavat ylimääräisen inhimillisen elementin kasvotusten tarkastuksiin, joita tekstissä ei ole;

Varaa aika

Flickr: crisdiasElta nukkuvat vauvat vaativat hoitoa, joka ei ole työpöytiä.

Useimmat etätyöntekijät kertovat sinusta pidä kiinni tietyistä "työajoista", jotta kotielämäsi ja työelämäsi eivät häiritse toisiaan. Valitettavasti tämä neuvo on lähes mahdotonta noudattaa. Kotona tapahtuva työskentely voi helpottaa joidenkin ihmisten siirtymistä ruuhkaan liian kauan työskentelyyn - mutta toisaalta, kun täytyy työskennellä pitkiä aikoja, etätyö maksaa. Toivottua päivällisen jälkeen tai nousta ylös 6 am konferenssipuheluun on edelleen työ, mutta se on paljon kätevämpää ilman työmatkalla.

Epäilemättä, yleinen epäily tai odotus on se, että etätyöntekijät ovat jatkuvasti löystyneet - tekevät pyykkiä, käyvät asiat, napping, leikkii koiran kanssa - ja voittaa tämä ennakkoluulo, sinun on pantava enemmän aikaa ja tehtävä parempaa työtä kuin mitä olisi tehnyt toimistossa.

Etsi erillinen tila

Flickr: elkitLimit lemmikit ja muut häiriötekijät, jotka katkaisevat ajan.

Se on helppo imeä sohvalle tietokoneella jalat. Niinpä keittiöpöytä. Nämä tilavat ympäristösi eivät todennäköisesti ole kiireisiä vuorovaikutteina päivällä.

Älä kuitenkaan yritä tehdä vakavaa työtä näillä alueilla. Hanki sen sijaan oma tila. Tämä ei tarkoita sitä, että tilan huonekalujen tuottaminen olisi sallittua (vaikka näin ei varmasti vahingoittaisi), mutta se tarkoittaa, että kesannoidaan hyvin määritelty alue. Alue voi olla makuuhuoneen tai olohuoneen kulma tai alakerrassa käytävällä, johon mahtuu pieni työpöytä. Jos haluat työskennellä keittiön pöydällä, siirrä se jokaiseen aamuun faux toimistoon poistamalla pöytäliina, sanomalehti ja suola- ja pippurikoneet. Transformation-rituaali muodostaa työpäivänne alkavan ja antaa psykologisen siirtymisen tuottaviin tunteihisi.

Toimistoympäristön jäljitelmä

Flickr: Jeremy Levine DesignJos et voi tehdä kotisi toimistosta tätä kaunista, ainakin tee se toimiva.

Et tule toimistoon hikoiluun tai harjaamatta hampaita, eikö? (Jollei olet toimittaja, tarkoitan.) Miksi sitten sinä näytät kotitoimistasi niin huonoon kuntoon? Sen lisäksi, että vetää itsesi yhteen ennen kuin aloitat työskentelyn, aseta toimistotilaa perinteisten kirjoituspöytien mukana: kuppi täynnä kynää, Post-It Notes, todellinen näppäimistö ja hiiri sekä laadukas työpöytä.

Monet kotona toimivat työntekijät pyrkivät paitsi työskentelemään missä tahansa istuessaan, mutta jättävät huomiotta työnsä ergonomian. Käytä todellisia toimistokalusteita ja ota tietokoneesi asennus ergonomiseen muotoon. Jos olet kannettavan tietokoneen käyttäjä (kuten useimmat etätyöntekijät yleensä ovat), luottaa telakointiasemaan tai telineeseen pitämään monitorisi sopivalla korkeudella näytön yläosassa silmätasolla. Kahdella kahdella näytöllä, jos voit. Käytä myös mukavaa näppäimistöä ja hiirtä.

Mene ulos lounaalle

Etätyö voi kääntyä kotiin vankilaan. Heräät, pukeutuneet, työskentelevät, syövät, suovat ja nukkuvat - joskus avaamatta etuoviä. Saatat olla erittäin tuottava jonkin aikaa, mutta hytti-kuume pääsee lopulta sinuun.

Parannus on yksinkertainen: ota lounastauko ja mene ulos. Stretch your legs (telecommuters notoriously laiminlyödä liikunta), ja kattaa joitakin nopeita tehtäviä. Palaat työpöydällesi uudestaan, ja luultavasti ei ole jäänyt mitään tärkeää. Mutta tuo älypuhelimesi mukanasi vain.

Get out of Facebook

Vakava.