Acrobat XI yksinkertaistaa PDF-muokkausta, syventää yhteyksiä Microsoft Officeen

Harva ihminen sanoo, että on hauskaa muokata PDF-dokumentteja, mutta sen pitäisi helpompaa Acrobat XI: n, Adoben uuden Mac- ja Windows-versiota varten. PDF-tiedostojen luomisen ja katseluohjelmiston uusin versio tarjoaa aiempaa syvemmän integraation Microsoft Officeen. Lisäksi Adobe pyrkii nopeuttamaan PDF-työnkulkua yksinkertaistetuilla sähköisen allekirjoituksilla ja Web-lomakkeilla, kosketusnäytön ominaisuuksilla ja koukkuilla pilvipalveluihin.

Ominaisuuksien tarkoituksena on hyökätä "asiakirjan tuottavuusrakoon", joka voi maksaa 1000 henkilöä yhtiö on lähes 16 miljoonaa dollaria vuodessa IDC: n tutkimuksen mukaan.

Kohokohdista on uusi, napsauttamalla ja vedettävä työkalu, joka mahdollistaa tekstin ja kuvan muokkaamisen PDF-asiakirjoissa. Voit esimerkiksi luoda PowerPoint-kannen, joka peilaa teemoja viime kuun esityksestä. Voit esimerkiksi napata vanhan PDF-tiedoston, muokata sitä Acrobatilla tai Excelillä ja yhdistää sen muiden PDF-tiedostojen ja Office-asiakirjojen kanssa.

[Lue lisää: Uusi tietokoneesi tarvitsee näitä 15 ilmaista, erinomaista ohjelmaa]

"Tämä on pohjimmiltaan avaamassa tallennetun sisällön arvoa. PDF-tiedostoja voi viedä Acrobatista PowerPoint-, Word-, RTF- tai XML-laskentataulukotiedostoihin. kaikissa näissä PDF-tiedostoissa ja antamalla ihmisten tekemään enemmän heidän kanssaan ", sanoo Acrobatin evankelistaja Ali Hanyaloglu.

Acrobat XI-kokoonpano

Nyt Acrobatin sisällä voit muuttaa ja kääntää kuvia, lisätä linkkejä, kirjanmerkkejä, lomakkeita, esineitä ja tiedostoja ja muokata taulukoita. Kun muokkaat tekstiä kappaleessa, se kulkee ilman, että se keskeyttää rivinvaihto. Lisäksi Adobe Acrobat.comin, Office 365: n tai SharePointin sisällön tallentamiseen ja hakemiseen on sisällytetty vaihtoehtoja.

Adobein Portable Document Format -työkaluja siirtyvät pois alkuperäisestä painopisteestä tulostusystävällisyyteen ja työnkulkuihin, jotka yhdistävät

Adobe Muokkaa tekstiä ja kuvia -työkalua tarjoaa napsauttamalla ja vetämällä ominaisuuksia.

Sähköiset allekirjoitukset

Jotta elektroniset allekirjoitukset olisivat oikeutettuja, Acrobat XI integroi EchoSignilla, joka on erikoistunut eSignatures- ja Web-sopimuksiin erikoistuneeseen Adobe-yritykseen. (EchoSign integroitu Reader-ohjelmistoon tammikuussa.) PDF-allekirjoittaminen ei kata paljon muuta kuin kirjoittamalla nimesi lomakekenttään tai kirjoittamalla sen sormella iPadissa. Windows 8 -tabletteja käytettäessä Acrobat XI Pro -ohjelmaa voidaan käyttää kosketusnäytössä, jolloin kuvakkeet levitetään sormenpäiden helpottamiseksi. IT-ylläpitäjä voi ottaa kosketusnäytön tilaan etänä iPad-käyttäjälle, jossa Citrix Receiver käyttää Acrobatia virtuaalisessa Windows-versiossa.

Adobe-projekteja, että noin 1 prosentti sopimuksista allekirjoitetaan verkossa, laajenee 50 prosenttiin seuraavassa pari vuotta.

AdobeHere ovat joitakin uusia valikoita ja paneeleja, jotka esittelevät Acrobat XI: ssä.

Form-based time sink

Adobe mainitsee myös IDC-tutkimuksen, jonka mukaan työntekijät menettävät 11 tuntia tuottavuutta viikossa paperilomakkeilla tai asiakirjojen etsimiseksi eri tiedostomuodoissa ja paikoissa. Yhteistyön esteet, kuten viivästykset tärkeiden asiakirjojen hyväksynnän keräämisessä, syövät keskimäärin 12 tuntia viikossa.

Tällaisten ongelmien ratkaisemiseksi Acrobatin integrointi Adobe FormsCentraliin on tarkoitettu virtaviivaistamaan Web- ja PDF-lomakkeiden luomista ja keräämistä. Voit kerätä lomaketiedot mille tahansa laitteelle ilman, että sitä tarvitsee kirjoittaa manuaalisesti ja analysoida tietoja nopeasti piirrettyjen taulukoiden ja kaavioiden avulla. Vapaa, mobiili Acrobat Reader XI antaa sinulle mahdollisuuden merkitä ja täyttää PDF-lomakkeita tablet-laitteella tai älypuhelimella ja tallentaa ne Acrobat.com-sivustossa.

AdobeVaihtoehtoja on uusien vaihtoehtojen pakkaaminen ulkoisista asiakirjoista PDF-muotoon.

Uusien uusien Acrobat-ominaisuuksien joukossa on enemmän joustavuutta työkalujen räätälöinnissä ohjelman työtilaan. Uusi käyttöönotto -vaihtoehto poistaa käyttäjiltä PDF-tiedostoja, jotka ovat ystävällisempää vammaisille.

Yritysten hallinta

IDC: n mukaan 25 prosenttia yrityksistä on kärsinyt vuosittain tietoja vuotamisesta. Liiketoiminnan turvallisuuden parantamiseksi suojatut toimintatavat Acrobatilla ja Readerilla rajoittavat tapaa, jolla käyttäjät voivat käyttää PDF-tiedostoja. Uusi Rajoituksen muokkaus -asetus vaatii salasanan, jolla voit tehdä tiedoston. Voit myös salata, muokata ja poistaa piilotettuja tietoja Acrobatissa ja suojata PDF-tiedostoja Office-palvelimelta.

IT-ammattilaiset saavat lisää vaihtoehtoja Acrobatin hallinnoimiseksi useilla tietokoneilla, mukaan lukien tuki Macin hallinnan Applen etätyöpöytä-työkalulle. Järjestelmänvalvojat voivat virtaviivaistaa PDF-hallintaa organisaatiossa luomalla joukon yhtenäisiä vaiheita, joita käyttäjät voivat seurata Action Wizard -ohjelman avulla. Toimet esimerkiksi voivat kävellä käyttäjän avulla PDF-tiedoston suojaamisen, optimoinnin, arkistoinnin ja julkaisemisen yhdessä vaiheessa.

IT-ylläpitäjät saavat lisäselvennyksiä sallittujen valokuvien sallimista varten ja mustan listan JavaScript-sovellukseen.

Macissa Mac OS X: ssä on Microsoft App-V: n tuki Citrix XenAppin kautta.

Tämä uusi Acrobatin versio ottaa Mac-alustuksen huomioon useilla aloilla, joita se ei ole aiemmin käyttänyt, ja joitakin ominaisuuksia, jotka ovat olleet käytettävissä vain Windowsille, on nyt laajennettu Mac-tietokoneeseen Acrobat XI Pro -versiossa.

AdobeRather muokkaa PDF-tiedostoa Microsoft Officessa? Acrobat tarjoaa viennin.

Esimerkiksi Mac-käyttäjät voivat käyttää SharePoint-asiakirjakirjastoihin tallennettuja asiakirjoja nopeasti, avata, tallentaa, kirjautua sisään, tarkistaa ja lisätä ominaisuusominaisuuksia. Mac-käyttäjät voivat myös nyt muuntaa Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja PDF-tiedostoon luomalla PDF-tiedoston tiedostosta ja Actionsista. Mac-käyttäjät voivat myös esikatsella, muuntaa ja yhdistää Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja PDF-tiedostoon Combine Files -komennolla. He voivat luoda täytettäviä PDF-lomakkeita olemassa olevista asiakirjoista, kuten Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoista, ja luoda PDF-tiedoston leikepöydän sisällöstä.

Ilmainen muokkaustoiminto -työkalun avulla Mac-käyttäjät voivat ennalta määrittää Acrobat-asennusohjelman käytettäväksi organisaatioissa, joissa käytetään Apple Remote Desktop -ohjelmaa.

Mac-vain -toiminnot Acrobat XI Pro antaa käyttäjien luoda PDF-tiedostoja vangituista näytöistä, ikkunoista tai valinnoista ja käyttää ICA-käyttöliittymää (oma protokolla) skannaamalla asiakirjoja PDF-tiedostoiksi.

Adobe-toiminto-ohjattu toiminto vie sinut läpi vaiheet, joita sovelletaan myöhemmin.

Järjestelmävaatimukset ja hinnoittelu

Vain 449 dollaria Acrobat XI Pro -versio Windowsille ja Macille kattaa kaikki uudet ominaisuudet, vaikka pelkästään Windows-käyttöjärjestelmässä, 299 dollarin Acrobat Standard tarjoaa uuden editoinnin ja allekirjoituksen. Päivitys Acrobat X: ltä maksaa 199 dollaria Pro: lle tai 139 dollaria Standardille. EchoSign ja FormsCentral alkavat jokaisesta 15 dollarista kuukaudessa. EchoSign maksaa 40 dollaria tai enemmän kuukaudessa jopa yhdeksän ihmiselle, ja se kestää jopa 399 dollaria 10: n tai useamman käyttäjän Global-tilille, mikä mahdollistaa yrityksen brändäyksen. Akateeminen hinnoittelu on saatavana Adobe Education Store -palvelun kautta.

Acrobat XI Pro -ohjelmaa varten Adobe suosittelee 1 Gt: n RAM-muistia joko Microsoft Windows XP SP3 32 bittiä tai SP 2 64 bittistä tai uudempaa järjestelmää tai Maca, jossa on OS X 10.6. 4 tai uudempi.

Adobe

Asiakirjan tuottavuuserot voivat maksaa 1000 henkilöä lähes 16 miljoonaa dollaria vuodessa IDC: n mukaan.