Lisää sosiaalisen median yhteystietoja Outlookiin

maailmoja sähköpostitse. Yhdessä tuken ja työskentelen Exchange / Outlook-ympäristössä, ja toisessa hallitsen ei-yrityselämäni Gmailin avulla. Vaikka pidän Outlookista, sen vanhojen koulujen muotoilu voi olla hieman turhauttavaa minulle. Tarkemmin sanottuna olen ärsytti, että Microsoft ei ole vielä toteuttanut keskustelupalstoja sen lippulaivamyyntiasiakkaaseesi.

Juuri tästä syystä olen innoissani Xobniin. Xobni on Outlook-laajennus, joka laajentaa huomattavasti Outlookin toimintoja. Ei vain se järjestää sähköpostiviestejä kierteisiin keskusteluihin, mutta se on uskomattoman hyödyllinen yhteystieto ja sähköpostinhallintatyökalu. Se vetää yhteystietoja useista eri lähteistä, kuten Outlook-sähköpostisi tietokannoista, Linked-In-profiileista, Facebookista, Hooverista ja Yahoo-postista. Xobni on saatavana sekä ilmaisella versiolla että $ 30 Plus -versiolla.

Ylhäältä huomaat hakupalkin. Tämä tekee täsmälleen mitä olette odottaneet. Kirjoita nimi tai teksti, jonka haluat etsiä ja Xobni löytää sen lähes välittömästi. Vapaan tuotteen hakutoiminto on tehokas, mutta riistetty vähimmäisvaatimukseksi, jotta ihmiset voivat siirtyä kohti $ 30 Xobni Plus -tuotetta, joka toteuttaa kehittyneet hakuominaisuudet.

[Lue lisää: Paras TV-suoratoisto]

hakupalkki on Xobnin perusta. Löydät tietoprofiilin jokaiselle henkilölle, jolle kommunikointi tapahtuu. Tämä on automaattinen kaikille henkilöille, joiden kanssa vaihdat sähköpostia. Jos yhteyshenkilön sähköpostiosoitteessa on puhelinnumero, osoite tai yrityksen nimi, kyseisen henkilön tiedot-profiili automaattisesti täyttyy. On myös sama asia, jos jokin yhteystiedon sähköpostiosoitteista vastaa Facebookin, Yahoo: n tai Linked Inin profiilia. Yrityksen tiedot irtisanotaan automaattisesti Hooversista.

Kosketusikkunan alapuolella ovat Yhteystiedot tilastot, Xobni-toiminnot ja sosiaaliset verkostot. Yhteystilastot sisältävät kaavion, joka kertoo, kuinka usein ihmiset lähettävät sinulle sähköpostia, jotta voit nopeasti tunnistaa, milloin se on parasta ottaa yhteyttä. Lisäksi se luokittelee kyseisen henkilön suhteessa vaihdettujen sähköpostiviestien määrään ja näyttää tasapainon lähetettyjen ja vastaanotettujen sähköpostiviestien välillä.

Xobni Actions toimittaa sinulle nopeat temppelit, joiden avulla voit pyytää yhteyttä puhelinnumeroon tai järjestää kokouksen. Liittyvien kuvakkeiden, Facebookin ja Hoovers-kuvakkeiden avulla voit nopeasti vetää tietoja näistä sivustoista, kuten Facebook-päivityksistä.

Sivupalkin vieressä seuraa aktiivisen yhteyshenkilön verkko. Pohjimmiltaan tämä verkko on joukko ihmisiä, jotka usein sisältyvät sähköpostiviesteihin, joita vaihdat tiettyyn yhteystietoon.

Verkon alapuolella on luettelo aktiivisista yhteyksistä, joita sinulla on ollut käynnissä olevista keskusteluista. Voit napsauttaa keskustelua lukemalla sen tai napsauttaa hiirtä saadaksesi nopean yleiskuvan. Sähköpostiviestin lukeminen langoilla on paljon intuitiivisempi kuin yrittää liittää pisteitä useiden erilaisten sähköpostiviestien kanssa.

Lopuksi löydät luettelon aktiivisen yhteyshenkilön kanssa vaihdetuista tiedostoista. Pidän todella tästä osasta. Muistan monia tapauksia, kun olen joutunut jatkamaan laajennettuja metsästysjäteitä sähköpostin historian kautta yrittäen löytää liitetiedostoja. Se on mukava ominaisuus, jotta ne ovat käytettävissä käden ulottuvilla, missä niitä on helppo löytää.

Yksi ominaisuus, joka jätetään pois Xobnin ilmaisversiosta, on Rank-Powered AutoSuggest. Olet todennäköisesti huomannut, että kun kirjoitat sähköpostiosoitetta uuteen sähköpostiviestiin, Outlook näyttää aiemmin lähettämiesi henkilöiden nimet. Xobni Plus: n avulla tämä toiminto laajennetaan koskemaan kaikkia Xobni-tietokantaan liittyviä kontakteja, jotka sisältävät ihmisiä, joita et ole koskaan lähettänyt sähköpostitse. Se voi myös tuottaa ehdotuksia, jotka perustuvat yrityksen nimiin ja muihin attribuutteihin.

Xobnin suurin haittapuoli on se, että se heikentää postinäkymää. Kun navigointiruudusta, esikatseluruutu, Xobni ja To-Do-palkki samanaikaisesti tekevät 14-tuuman kannettavan tietokoneen näytöksi suorastaan ​​kiireisen. Xobni-sivupalkki voidaan kuitenkin helposti minimoida käytettäväksi, mutta pienellä avaruustelokerolla. Esteettisesti Xobnin rohkeat kontrastivärit eivät todellakaan sekoita Outlookin ulkoasun kanssa. Olen jakaa hiuksia tietenkin, koska tämä on sovelluksen voima.

Olen yleensä vaikuttunut siitä, miten Xobni kerää tietoja niin monista eri lähteistä. Kaikki nämä tiedot ovat olleet koko ajan, mutta Xobni tarjoaa yksinkertaisesti älykkään tavan saada se heti käyttöön.

Michael Scalisi on IT-johtaja, joka sijaitsee Kalifornian Alamedassa.