Excel-vihjeet ja vihjeet Windows-käyttäjille

Monet meistä ovat tietoisia noin Microsoft Excel -vihjeistä , mutta meillä ei ole paljon muuta, joita emme tiedä. Nämä vähemmän tunnetut kehittyneet Excel-tempput auttavat meitä tekemään monimutkaisia ​​tehtäviä helposti. Saatat olla pyöristetty arvo tuhansille, muuttamalla solujen arvoa, joka vaikuttaa muihin ja paljon enemmän tähän. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Excel-temppuja käytetään tällaisissa tilanteissa.

Excel-vihjeet ja vihjeet

1. Tietojen seuranta Watch-ikkunalla

Kun työskentelemme pitkällä arkilla, ei ole helppoa selvittää, miten solujen arvon muutos vaikuttaa toiseen riippuvaiseen soluun. Se olisi monimutkaisempi, jos riippuvainen solu ei ole näkyvissä näytöllä ja se voi olla alaspäin.

En voi jatkaa arkkia vierittämällä ylös ja alas jokaisen solujen muutoksen suhteen, eikö? Sitten Watch-ikkuna auttaa katsomaan riippuvaisen solun arvoa. Tee näin valitsemalla haluamasi solu ja valitse Kaavojen välilehdellä "Katso ikkuna". Se avaa valintaikkunan ja napsauttaa "Add Watch". Se näyttää viittauksen, tarkistaa sen kerran ja napsauttaa "Lisää".

Tästä eteenpäin, kun muutat tietoja, Katso-ikkuna näyttää riippuvaisen solun arvonmuutokset. Katso, että Windows pitää kelluvana laskentataulukossa ja voit jopa muuttaa sen kokoa. Voit jopa katsella soluja myös muilla työtehtävillä.

2. Pyöristää arvot tuhansille ja miljoonille

Se ei näytä hyvältä, kun solussa on pitkät numerot, ja se näyttää outoilta. Joten, on parempi muotoilla ne ja näyttää ne yksinkertaistetulla tavalla. Tarkoitan näyttää tuhansia "K": n ja miljoonien osalta "M": n mukaan. Valitse tämä solu tai arvoalue ja napsauta hiiren kakkospainiketta valitulla alueella ja valitse "Muotoile solut".

Klikkaa nyt "custom" ja kirjoita ###, "k" pyöristää tuhannesta ja ###, "m" miljoonille. Napsauta "OK" ja näet yksinkertaistetut ja pyöristetyt arvot. Esimerkiksi arvo 22, 786.34 näyttää 23k. Tämä vain muuttaa arvoa, ja todellinen arvo pysyy samana. Joten, ei ole mitään ongelmaa tämän käyttämisessä.

Voit jopa muotoilla kaaviossa esitettyä akselia samalla tavalla. Valitse muotoiltava akseli ja noudata edellä mainittua prosessia.

Suositeltava: 5 Tehokkaat ja hyödyllisimmät Excel-ominaisuudet, jotka sinun täytyy tietää

3. Tulosta useita arkkeja yhdellä sivulla

Olemme tilanteessa, jossa useita arkkeja tulostetaan yhdelle sivulle. Tämä voidaan tehdä helposti ilman lisäosan tarvetta. Tämän vuoksi kameran on oltava pikalähetys -työkalurivillä (QAT). Napsauta QAT-valikon alas-nuolta ja valitse "Lisää komentoja". Valitse "Valitse komennot" -valikosta "Komennot, jotka eivät ole nauhassa". Siirry vieressä alaspäin, kunnes näet "Kamera", valitse se ja napsauta Lisää >> -painiketta ja lisää se QAT: hen ja napsauta OK. Nyt kamera on lisätty Pikalähetys-työkalupalkkiin.

Valitse nyt ensimmäinen alue tai alue, jonka haluat tulostaa ja napsauta kamerakuvaketta. Avaa uusi laskentataulukko ja napsauta, johon haluat liittää sen. Näet, että valittu alue näkyy uudessa laskentataulukossa.

Valitse nyt toinen alue ja tee sama. Seuraa tämän jälkeen kaikkia alueita, jotka haluat tulostaa yhdelle sivulle. Sinun täytyy muistaa yksi asia, kun muutat alkuperäistä arvoa, napsautuksen arvo muuttuu, kun se linkittää alkuperäiseen arvoon.

4. Sovita taulukon muoto Excel-tietoihin

Voit lisätä taulukkotyypin valittuihin tietoihin. Valitse tiedot, joille haluat lisätä taulukkomuodon, ja napsauta Aloitus-välilehden Muoto nimellä taulukko. Valitse haluamasi taulukkotyyppi, tarkista "Oma taulukko on otsakkeita" ja napsauta "Ok" nähdäksesi, että taulukkotyyli lisätään Excel-tietoihisi. Mutta näet myös, että sarakkeisiin lisätään suodattimia, ja haluamme päästä eroon siitä. Jos haluat säilyttää valitun alueen, valitse "Muunna alueeksi".

Se kysyy "Haluatko muuntaa taulukon normaaliksi alueeksi?" Ja napsauta "Kyllä". Näet, että suodattimet poistetaan, ja taulukon muotoa käytetään tietoihin.

5. Luo mukautettu luettelo

Arvo on aina helppo valita avattavasta valikosta sen sijaan, että annat arvon. Voit luoda mukautetun tiedon syöttöluettelon Excelissä tallentamaan syöttämisen aika. Tällöin voit määrittää arvot yhdelle sarakkeelle, jonka haluat pudotusvalikosta, ja valitse paikka, jossa haluat pudotuksen. Valitse sitten Tietojen välilehdessä Tietojen validointi> Tietojen validointi. Se avaa Tietojen validointi -valintaikkunan, valitse "List" -valikosta "Salli" -pudotus. Määritä "Lähde" ​​-hakemistossa alue, jolla on alun perin kirjoittamasi arvot, ja napsauta "OK".

Napsauta solua, johon olet lisännyt Tietojen validointi, ja se näyttää pudotusnuolen. Napsauta kyseistä nuolta, ja se näyttää kaikki, luettelossa. Valitse kohta, jonka haluat suorittaa.

Lue : Lisää useita tyhjiä riviä Excelissä kerralla.

Nämä ovat eräitä Excel-vinkkejä ja vinkkejä tekemään monimutkaisia ​​tehtäviä helposti muutamalla askeleella. Oletko käyttänyt jotain luettelossa mainittuja temppuja ja onko sinulla mitään lisättävää? Ole kiltti, lähetä meille kommentteja.