ÄäNihälytykset uusista sähköpostiviesteistä Outlook 2013: ssa

Kaikki ovat samaa mieltä, kun sanon, että jotkut sähköpostit ovat todellakin tärkeämpiä kuin toiset. Saapuneet-kansionne ajan myötä sekaantuu kaikenlaisten sähköpostiviestien avulla ystävillesi tai pomoisi, joka vaatii välittömiä toimenpiteitä. Joten, saapuvan postin jatkuvasti täyttää kapasiteetin, on todella vaikea pitää kirjaa sähköposteja tärkeistä yksilöistä. Miksi ääni ei kuulu tällaisiin sähköposteihin! Kyllä, jos kaiuttimet ovat päällä, voit antaa tietyn äänitiedoston kyseiselle saapuvalle sähköpostille.

Lisää äänimerkkejä Outlook-sähköpostiviestille

Sinun ei tarvitse käyttää samaa ääntä kaikille tärkeille sähköposteja. Vaihtoehto toimii parhaiten, jos työprofiili pakottaa sinut johtamaan istumapaikkaa tai jos olet työpajasi suurimman osan ajasta. Kun uusi viesti saapuu Microsoft Outlook 2013: een, kuuluu lyhyt ääni. Ääni voidaan kytkeä pois päältä tai vaihtaa mihin tahansa.wav-äänitiedostoon tietokoneellasi. Se voidaan tehdä nopeasti Outlookinsäännöt -ominaisuuden avulla. Näin voit edetä.

Etsi sähköposti, jolle haluat määrittää mukautetun ilmoituksen yhteystietoluettelossasi. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhteystiedon viestiä. Valikon tulee näkyä eri asetuksilla. Valitse "Säännöt". Sen vieressä näkyy toinen vaihtoehto `Luo sääntö` . Napsauta vaihtoehtoa.

Seuraavaksi päätä, mitä uutta sääntöä pitäisi tehdä (pelaa lyhyt ääni tai jotain) tärkeälle henkilölle saapuvasta viestistäsi. Tarkista "Minä" -vaihtoehto ja jokin, joka sallii viestin lähettämisen vain sinulle.

Kun edellä mainitut asiat ovat paikallaan, on aika valita haluamasi ääni, koska et ole vielä asettanut ääntä. Joten, mene kohti Selaa -painiketta, jos oletusääni ei ole sellainen, mitä sinulla oli mielessä ja valitse ääni mediakansioista. Varmista, että se on haluamasi äänileike. Yritä pitää ääntä vain muutaman sekunnin lyhyenä, eikä se saa olla pitkä ärsyttää sinua.

Outlook 2013 lähettää oletuksena oletuksena järjestelmän jo valitsemasi Windows-äänisuunnitelman ääni-kansion. Voit silti poiketa tästä polusta ja selata ääntä, jota haluat pitää ilmoittaessasi. Kuitenkin ääni, jonka haluat käyttää, tulee olla WAV-muodossa.

Kun olet tehnyt, valitse OK. Välittömästi sinun pitäisi nähdä ponnahdusikkuna, jossa viesti lukee "Suorita tämä sääntö nyt nykyisessä kansiossa oleviin viesteihin". Kun painat Ok-painiketta, ponnahdusikkunan pitäisi katoa noudattamalla sääntöä kaikkiin viesteihin, jotka olet jo saanut valitusta yhteystiedosta.

Toivottavasti löydät tämän vinkkien hyödylliseksi.