Windows

Automaattinen arkistointi vanhat kohteet Outlook 2016: ssä Windows 10: ssä

Our Miss Brooks: The Auction / Baseball Uniforms / Free TV from Sherry's

Our Miss Brooks: The Auction / Baseball Uniforms / Free TV from Sherry's

Sisällysluettelo:

Anonim

Jos olet käyttänyt Microsoft Outlook Windows PC törmää ponnahdusikkunoihin kysyäksesi, halusitko arkistoida vanhoja kohteita. Vaikka Outlook muistuttaa sinua säännöllisesti, niin tähän viestiin näemme, kuinka voit Automaattisesti arkistoida vanhat kohteet kuten sähköposti, tehtävät, muistiinpanot, yhteystiedot jne. Microsoft Outlookissa 2016/2013/2010 / 2007 Outlookin suorituskyvyn parantamiseksi Windows 10/8/7: ssä.

AutoArchive Outlook -ominaisuus auttaa hallitsemaan postilaatikkoasi tai käyttämääsi sähköpostipalvelinta arkistoimalla ja siirtämällä automaattisesti vanhoja kohteita seuraavaan sijaintiin ja tallentamalla ne.pst-muodossa:

C: Käyttäjät UserName Documents Outlook-tiedostot archive.pst

Kun voit aina siirtää vanhat kohteet manuaalisesti tallennustiedostoon napsauttamalla < Arkisto Tiedosto -valikossa voit myös siirtää vanhat kohteet automaattisesti automaattisen arkistoinnin avulla.

Automaattinen arkistointi vanhat kohteet Outlookissa

Voit tehdä tämän avaamalla Outlookin ja napsauta Tiedosto> Valinnat, niin saat seuraavan ikkunan. Seuraavaksi klikkaa Lisäasetukset vasemmalla puolella.

Täältä näet asetuksen AutoArchive. Avaa seuraava ikkuna napsauttamalla AutoArchive Settings -painiketta.

Jos haluat ottaa automaattisen arkiston käyttöön tai poistaa sen käytöstä Outlookissa, sinun on valittava tai poistettava valinta Käynnistä automaattinen arkisto jokainen päivinä -valintaruutu.

Voit:

Valitse kuinka usein AutoArchive toimii

  • Jos haluat, että ensin kysytään
  • Päätä ikääntymisjakso
  • Haluatko poistaa vanhoja kohteita vai siirtää niitä
  • Ja niin edelleen.
  • Kun olet asettanut ne, napsauta OK ja poistu.

Jokainen kohteiden oletusaika on seuraavanlainen, mutta voit muuttaa sitä aina:

Kansio

Vanheneminen Saapuneet ja Luonnokset
6 kuukautta Lähetetyt ja poistetut kohteet
2 kuukautta Lähtevät
Kalenteri
6 kuukautta Tehtävät
6 kuukautta Muistiinpanot
6 kuukautta Lehti
6 kuukautta Vanhojen kohteiden arkistointi myös nopeuttaa ja parantaa suorituskykyä