Ryhtyä Skype-käyttäjälle 7: n tuntemattomalla salaisuudella

Skype on niin suosittu, että joissakin piireissä ihmiset käyttävät palvelun nimeä verbiksi. Silti useimmat ihmiset käyttävät Skypeä vain ilmaisten puheluiden soittamiseen ja satunnaisten videokeskustelujen suorittamiseen kaukaisten sukulaisten välillä. Se on häpeä, koska Skype on tehokas työkalu. Skype-videokokous voi korvata liikematkan, säästää rahaa lentokoneisiin, hotelliin ja autonvuokraukseen. Älkäämme unohtako Skype-Skype-puhelut, joita voit tehdä ulkomaille toimittajille, asiakkaille ja muille yhteyshenkilöille.

Skypessä on kuitenkin enemmän kuin silmään. Voit esimerkiksi käyttää palvelua näyttämään PowerPoint-kannelle jonkun. Voit käyttää sitä soittamalla neuvottelupuheluihin ilman kaikkia tavanomaisia ​​hässäkkää. Ja voit lisätä Skype-painikkeen sivustoosi, jotta asiakkaat voivat käyttää ilmaista ja helppoa yhteyttä sinuun. Kuulostaa hyvältä? Aloita.

Niin kauan kuin sinulla on videokeskustelu, miksi ei näytä, mitä työskentelet?

1. Jaa näyttösi

Se on aina helpompi näyttää kuin kertoa, ja Skype-sovelluksen avulla voit näyttää vain itse (videopuhelun), mutta myös tietokoneesi näytön. Yksi ohjelmiston parhaiten säilyneistä salaisuuksista, jonka avulla voit jakaa esityksen, esitellä verkkosivun tai osoittaa uuden tuotteen käyttämisen.

Aloita videopuhelu tai Skype-Skype-äänipuhelu ilmainen Skype-asiakas Windows- tai Mac-tietokoneelle. Kun olet yhteydessä, napsauta puhelupalkin + -kuvaketta ja valitse sitten Jaa näytöt. (Jos haluat nähdä toisen henkilön näytön, hän joutuu suorittamaan tämän prosessin.) Valitse näkyviin tulevassa ponnahdusikkunassa Käynnistä -painiketta; joka jakaa koko työpöydän. Jos haluat jakaa vain tietyn ikkunan tai ohjelman, napsauta alanuolta ja valitse Jaa-ikkuna. Valitse jaettava ikkuna ja napsauta sitten Aloita.

Presto! Nyt toisessa päässä oleva henkilö voi nähdä mitä näet. Jos haluat tehdä saman ryhmän kanssa, tarvitset Skype Premium -tilin.

Sinun ei tarvitse mennä salaamaan puhelun tallentamista.

2. Äänitä puhelut

Soittotallennus saa huonoa rapia (kiitos paljon, CIA!), Mutta se palvelee arvokasta liiketoimintaa. Niin kauan kuin kaikki osapuolet ovat samaa mieltä (ja joissakin valtioissa, vaikka se ei ole vaatimus), kirjattu puhelu voi auttaa sinua keskustelemaan tärkeistä puhujista neuvottelupuhelun aikana, luomaan kirjallisen transkriptin keskustelusta asiakkaan kanssa tai jopa parantamaan asiakaspalvelua (jos käytät Skype-palvelupuhelua, eli katso alla olevaa # 4).

Onneksi useat Skype-sovellukset Windowsille voivat tallentaa puhelut. Esimerkiksi MP3 Skype Recorder voi aloittaa tallennukset automaattisesti ja manuaalisesti, ja se toimii Skypen, Skype-Skype, SkypeOut ja Skype Online Number -puheluilla. Jäähdytin vielä, se voi jakaa tallenteet eri kappaleisiin: yksi soittajalle, yksi kutsutulle henkilölle. Ja se on ilmainen.

Jos haluat jotain entistä monipuolisemmaksi, 50 dollarin IMcapture lisää videopuhelun tallennuksen sekoituskäyttöön ja se on yhteensopiva sekä Windowsin että Macin kanssa.

3. Liity neuvottelupuheluihin helposti

Outlook-lisäosalla on pikakuvakkeita kokouksille.

Jos vietät paljon aikaa neuvottelupuheluihin, tiedät sen, että haastava poraus vie sinut yhteen: Etsi puhelu saat lisätietoja kalenterista tai vahvistussähköpostista, valitse numero, anna salasana ja niin edelleen.

Jos olet Outlook-käyttäjä, tutustu Plantronicsin InstantMeeting-palveluun. Tämä ilmainen add-on tyhjentää neuvottelupuhelut ja valitut tiedot Outlook-kalenterista, muistuttaa sinua ennen kokouksen aloittamista ja tarjoaa yhdellä napsautuksella Skype-puhelun. Jos olet kokouksen järjestäjä, voit käyttää InstantMeetingia ilmoittamaan osallistujille viivästyksestä. Ja se voi jopa päivittää pudotetun puhelun yhdellä napsautuksella.

.

On syytä huomata, että InstantMeeting on saatavilla myös Android-, BlackBerry- ja iOS-laitteille, vaikka nämä sovellukset eivät ole Skype-yhteensopivia.

4. Lisää Skype-painike sivustoosi

Haluatko tarjota asiakkaille mahdollisuuden soittaa sinulle ilmaiseksi? Normaalisti tämä tarkoittaisi maksullisen numeron luomista, joka ei ole juuri sinulle ilmaista. Onneksi sinulla on toinen tapa laajentaa tämän vaihtoehdon myynti- tai palvelupyyntöihin. Tämä on lisäämällä Skype-painike sivustoosi.

Yksi näistä verkkosivustosi painikkeista kutsuu Skype-pikaviestejä.

Kun olet valinnut puolet kymmeniä eri painotyylejä (joista kaksi on dynaamisia, eli ne muuttuvat Skype-tilan mukaan, kuten verkossa tai offline-tilassa), liitä annettu HTML-koodi sopivaan paikkaan sivustossasi. Lisää sitten kuvaava teksti, jossa kerrotaan, miten tämä painike antaa asiakkaille mahdollisuuden ottaa sinuun yhteyttä.

Jos haluat saada rakeisempia tietoja Skype-painikkeestasi, siirry ohjattuun Skype-painikkeeseen, jossa voit muokata tyyliä, kokoa, väriä, ja muista "Soita minulle!" -painikkeesta (mukaan lukien sen toiminnon vaihtaminen "chat with me", "leave me voicemail" tai jotain muuta). Se on todella yksinkertainen (ja halpa) tapa antaa asiakkaille toinen mahdollisuus yhteydenpidossa.

5. Skype-verkkotunnuksen lukeminen

Skype-painikkeen lisääminen sivustoosi mahdollistaa yrityksesi soittamisen suoraan, mutta se ei ole sama kuin todellinen puhelinnumero, jonka voit jakaa asiakkaiden ja muiden tärkeiden yhteystietojen kanssa. Jos haluat, että Skype on joustava saapuville puheluille, sillä se on lähtevää, ota Skype-verkkotunnus.

Kuten nimestäkin käy ilmi, tämä on periaatteessa oma puhelinnumero, jota ihmiset voivat soittaa lankapuhelimista ja matkapuhelimista. Kun puhelu tulee, Skype soi samaa kuin Skype-Skype-puhelun aikana, jossa on ruudulla näkyvä soittajan tunnus.

Yksi hieno perk on, että voit valita numerosi alueen ja kodin numeron, mikä on hyödyllistä, jos yrityksesi sijaitsee yhdessä paikassa, mutta matkustat tai asut jossakin toisessa. Ominaisuuksiin kuuluu myös soitonsiirto, vastaajaviestit ja mahdollisuus yhdistää kymmenen eri numeroa yhdellä Skype-tilillä. Skype Online Numbers maksaa 18 dollaria kolmella kuukaudella tai 60 dollaria vuosittain.

6. Lähetä tekstiviestejä halvalla

Like -näytön jakamisessa, tekstiviestit ovat yksi Skype paremmin pidetyistä salaisuuksista. Käyttämällä joko tietokoneesi tai matkapuhelintasi, voit lähettää tekstiviestejä mihin tahansa yhteyteen - usein vähemmän kuin operaattori veloittaisi, etenkin ulkomailla.

Oletetaan esimerkiksi, että olet istumassa tietokoneellasi ja haluat kirjoittaa työtoverin. Voit vetää puhelimesi varmaan, mutta nopeampi ja kätevämpi on napata viesti näppäimistöltäsi. Käytä vain chat-vaihtoehtoa normaalisti, mutta tarkista chat-ikkunassa SMS. Jos käytät Skype-sovellusta, esimerkiksi iPhonesi, napauta Lisää ja valitse SMS.

Skype WiFi -palvelun avulla maksat minuutti, ei MB.

Skype-tekstiviestit eivät ole ilmaisia ​​- ja tililläsi on oltava luotto käyttää ominaisuutta, mutta hinnat alkavat 4,7 senttiä sanomalta riippuen siitä, mistä maasta lähetät. Esimerkiksi Ranskassa viestit maksoivat 13,3 senttiä yksikköä kohden. Mutta useimmat liikenteenharjoittajat veloittavat huomattavasti enemmän kansainvälisistä tekstiviesteistä, joten Skype-tekstistä on varmasti järkevää, kun voit. Voit tarkistaa hinnat etukäteen Skype-tekstiviestisivuilla.

7. Edullinen langaton internetyhteys matkoilla

Kun olet matkalla, ei ole harvinaista, että hotelli osuu hintaan 10 - 20 dollaria päivässä, jotta pääset Wi-Fi-hotspotiin. Ja jos olet ulkomailla, Internet-yhteys voi maksaa enemmän.

Skype WiFi lupaa liittää sinut vähemmän. Käyttämällä viimeisintä Skype for Windows -versiota tai iOS-Skype-sovellusta voit liittyä johonkin miljoonasta plus maailmanlaajuisesta Skype-hotspotista. Koska tämä palvelu ei ole ilmainen, sinulla on oltava jonkin verran luotettavuutta Skype-tilillesi, mutta Skype lataa minuutti sen sijaan, että käytät kuluttamasi tietoja.

Esimerkiksi Yhdysvalloissa voit löytää Skype-WiFi hotellin ketjuissa, kuten Best Western ja Econo Lodge, ja se maksaa 14 senttiä minuutissa. Intiassa hinnat vaihtelevat 4 sentistä 14 senttiin minuutissa. Tietenkin, jos aiot olla verkossa tunteja kerrallaan, saatat olla parempi maksaa tasainen päiväkoro (jos sellainen on käytettävissä). Mutta jos haluat vain sanoa, tarkista sähköpostisi, Skype WiFi voisi säästää suuria taalaa.

Oletko löytänyt muita tapoja vääntää enemmän liiketoimintamahdollisuuksia Skype-palvelusta? Kuulkaamme parhaat vinkit kommentteihin.