Piilotetut Gmail-vihjeet, vinkit, salaisuudet, jotka sinun pitäisi tietää

Gmail on yksi suosituimmista sähköpostipalveluista, joita monet käyttävät. Tänään näemme joitain parhaita Gmail-temppuja ja salaisuuksia , joista haluat tietää. Näillä viileillä vinkillä voit lisätä eri tähtiä, saada uusia postiviestejä Windows-työpöydälläsi ja lisää Gmail-asetuksia.

Google tarjoaa meille monia työkaluja, jotka voidaan integroida ja synkronoida Gmailin kanssa. voimme hallita monia asioita helposti verkossa. Kaikkien Google-tuotteiden käyttö edellyttää vain Gmail-tunnusta. Joten ajattelin jakaa muutamia Gmail-temppuja kanssasi, jotta hyödyllistäisi käyttää Gmailia tehokkaasti ja lisätä tuottavuutta.

Gmail-vihjeet & vihjeet

Monet tietävät muutamasta Gmail-temppuista ja vielä enemmän mikä tekee elämästämme Gmailin entistä helpompaa. Tarkastelemme niitä muutamia Gmailin piilotettuja temppuja.

Aseta Priority Inbox

Tiedämme jo, että voimme tarkastella vain Avainsanaa olevia sähköpostiviestejä tai vain lukemattomia sähköposteja. Voit jopa jakaa postilaatikon osioihin siten, että lukemattomat sähköpostit, tähdellä merkityt sähköpostit ja muut sähköpostit näkyvät eri osissa. Tämä on helppoa, keskittyy lukemattomiin sähköposteihin ja tähdellä merkittyihin sähköpostiviesteihin, jotka ovat tärkeitä.

Siirry vain Asetukset ja napsauta Saapuneet -osaa. Valitse Priority Inbox Saapuneet-kansion avattavasta valikosta.

Ensisijaisen postilaatikon asetusten määrittämisen jälkeen postilaatikkosi näyttää eri osissa.

Henkilökohtainen taso Indikaattorit

Saamme paljon sähköposteja. Kaikkia postiviestejä ei ole osoitettu vain meille. Jotkut viestit lähetetään vain sinulle, ja jotkut viestit saattavat lähettää koko postituslistalle. Se voi tulla ajanhukkaa, katselemalla jokaista postia. Joten keskittyminen ja aikaa vain sähköpostiviesteihin tai vain meille lähetettävään viestiin säästää meitä paljon aikaa.

Voit määrittää indikaattorit vierekkäisten sähköpostiviestien mukaan tietää, onko kyseinen viesti lähetetty vain sinulle tai koko postilistalle. Osoitin ">>" määrittää, että posti on lähetetty vain sinulle ja merkin ">" määrittelee, että posti on lähetetty jäsenluetteloon eikä ainoastaan ​​sinulle.

Päätä Asetukset-kohtaan ja "Yleiset" -välilehdessä vieritä alaspäin, kunnes löydät " Henkilötason ilmaisin ". Valitse pudotusvalikosta " Näytä indikaattorit " ja napsauta "Tallenna muutokset" -painiketta.

Nyt saat tietää, lähetettiinkö viesti vain sinulle tai jäsenryhmälle.

Pöytäilmoitukset

Voit vastaanottaa työpöytäilmoituksia aina, kun saat uuden sähköpostin. Valitse Pöytätietoilmoitukset Valitse haluamasi valintanappi

Jos haluat vastaanottaa työpöydän ilmoituksia jokaisesta uudesta vastaanottamastasi sähköpostista, valitse " Uusi sähköpostiviestit "ja jos haluat vastaanottaa työpöytäilmoituksia vain uudelle tärkeälle sähköpostiviestille eikä kaikille uusille sähköpostiviesteille, valitse" Tärkeät postiilmoitukset "ja napsauta" Tallenna muutokset "-painiketta

Tästä eteenpäin saat työpöydän ilmoituksia uudelle postille tai uudelle tärkeälle sähköpostille, jonka olet saanut valitun vaihtoehdon perusteella.

Käytä eri tyyppisiä tähtiä

Tavallisesti lisätään tähti tiettyihin sähköpostiviesteihin. Yleensä lisäämme keltainen tähti, koska monet eivät tiedä, että on olemassa paljon enemmän tähtiä lisätäksesi sähköpostia. Päätä Asetukset-kohtaan ja selaa alaspäin, kunnes löydät " Tähteä". Tässä kohdassa näet vaihtoehtojen, kuten 1 tähden, 4 tähteä ja kaikki tähteä.

Klikkaa 4 tähteä tai Kaikki tähteä ja se näyttää käytettävissä olevat symbolit. Voit jopa vetää tähdet haluamallasi tavalla. Valitse haluamasi kategoria 4 tähteä tai Kaikki tähteä ja napsauta "Tallenna muutokset" -painiketta.

Napsauta sitten tähtimerkkiä postin viereen. Se näyttää yhden tähden merkin ja napsauttaa uudelleen saadaksesi eri tähtisymbolin. Pidä klikkaamalla tähtikuvaketta ja näet, että symbolit muuttuvat jatkuvasti. Tässä ovat eri tähtimerkit joita käytin Gmail-postilaatikossani. Se näyttää värikkäältä, eikö niin?

Poista tarpeettomat viestit automaattisesti

Tiedämme, että voimme suodattaa sähköpostiosoitteita Gmailissa. Nyt käytämme samoja tekniikoita, jotta voimme poistaa ei-toivotut sähköpostit. Kun et enää halua vastaanottaa sähköpostiviestejä tietystä organisaatiosta tai verkkosivustosta, voit poistaa tilauksen postituslistalta. Mutta joskus et vieläkään voi lopettaa sähköpostiviestien vastaanottamista näistä lähteistä!

Valitse posti, jota et halua enää vastaanottaa ja napsauta "Lisää" -painiketta. Valitse "Suodata tällaiset viestit".

Suodatin-ruutu avautuu. Määritä poistettavan postin kriteerit automaattisesti. Tässä tapauksessa minun on vain poistettava kaikki sähköpostit automaattisesti tietystä sähköpostiosoitteesta riippumatta muista vaihtoehdoista.

Joten mainitsin vain From sähköpostiosoitteen ja napsautin "Luo suodatin tällä haulla" -linkkiä.

Nyt sinun on valittava vaihtoehdot, joiden avulla tietyn lähettäjän sähköpostiviestejä voidaan automaattisesti poistaa. Valitse vaihtoehdot "Ohita Saapuneet", "Poista se" ja napsauta "Luo suodatin" -painiketta. Se siitä! Tästä päivämäärästä lähtien sähköpostiosoitteet poistetaan automaattisesti.

Gmail-osoitetietokuvakkeita, jotka saattavat olla hyödyllisiä. Katso myös ne

Nyt lukee: Gmail-kirjautumisvihjeitä. Kuinka turvallisesti kirjautua Gmailiin.

Chrome-käyttäjät saattavat haluta tarkastella tätä Google Chrome -vihjeitä ja -kirjoja. Jotkut näistä vihjeistä ja vihjeistä saattavat haluta tarkastella Inbox by Gmail -viestin lähettämistä nyt.