Paras ja hyödyllisin ms-näkymän pikanäppäimet

Fetissi pikanäppäimillämme ei ole uusi, ja pitkäaikaiset lukijat tietävät, mistä puhumme. Ja rehellisesti sanottuna emme näe syytä, miksi meidän ei pitäisi pakkomielle heitä. Loppujen lopuksi in tavoitteena on tehdä jokapäiväisestä tietokonekäyttäjästä entistä parempaa ja tuottavampaa tekemässään työssä, ja pikanäppäimet tarjoavat erinomaisen tavan nopeuttaa tehtäviä.

Joten jatkamalla pikanäppäinsarjojen sarjaa, meillä on tänään suosikki sähköpostiohjelmasi - MS Outlook. Usko minua, jos hallitset heidät, rakastat postitustoimintaa.

Katsotaan, mitkä ovat parhaat ja hyödyllisimmät MS Outlookin pikavalinnat.

Siirry posteihin, yhteystietoihin, kalenteriin jne

Navigointiruudussa on välilehtiä Mail, Kalenteri, Yhteystiedot, Tehtävät, Muistiinpanot, Kansioluettelot ja Oikotiet jne. Paras tapa vaihtaa näiden elementtien välillä on käyttää numeroa Ctrl-näppäimen kanssa. Esimerkiksi Ctrl + 1 avaa Viestit, Ctrl + 2 avaa Kalenterin ja niin edelleen. Se riippuu sijoitusjärjestyksestä.

Uusien kohteiden luominen

Ctrl + N on melkein synonyymi 'luo uusia kohteita'. Näin luodaan Outlookissa uusi kohde ominaisuudelle, jota parhaillaan käytät. Esimerkiksi, jos olet sähköpostin käyttöliittymässä, Ctrl + N luo uuden sähköpostin, jos olet Tehtävät-käyttöliittymässä, Ctrl + N luo uuden tehtävän ja niin edelleen.

Tässä on pikavalinnat uusien kohteiden luomiseen mistä tahansa Outlookista: -

Ctrl + Vaihto + M	Kirjoita uusi viesti
Ctrl + Vaihto + A	Uusi nimitys
Ctrl + Vaihto + Q	Luo kokouspyyntö
Ctrl + Vaihto + C	Lisää uusi yhteyshenkilö
Ctrl + Vaihto + K	Kasa uusi tehtävä
Ctrl + Vaihto + L	Luo jakeluluettelo
Ctrl + Vaihto + E	Luo uusi kansio
Ctrl + Vaihto + P	Luo uusi hakukansio
Ctrl + Shift + U	Tehtäväpyyntö
Ctrl + Vaihto + J	Tee päiväkirjakirjaus
Ctrl + Vaihto + N	Lisää uusi huomautus
Ctrl + Vaihto + X	Lähetä Internet-faksi

Viesteihin vastaaminen

Sinun tulisi olla perehtynyt vastauksiin, vastaukseen kaikille ja edelleenlähettämiseen liittyviin toimintoihin. Entä pikanäppäimet?

• Ctrl + R: Vastaa
• Ctrl + Shift + R: Vastaa kaikille
• Ctrl + F: Lähetä sähköpostia edelleen
• Ctrl + Alt + F: Lähetä sähköpostia edelleen liitteenä

Vaihda kalenterinäkymä

Kalenteri-käyttöliittymässä voit nähdä päivän, työviikon (5 päivää), viikon (7 päivää) ja kuukauden tiedot. Helppo tapa vaihtaa niitä on vastaavasti Ctrl + Alt +.

Alt + vie sinut yhden päivän ylöspäin ja yhden päivän alas kalenteriin.

Merkitse viestit

On hyvä käytäntö merkitä jo lukemasi viestit tai viestit, jotka haluat lukea myöhemmin. Käytä näppäimiä Ctrl + U tai Ctrl + Q.

Siirrä viestit kansioon

Eikö sähköposteille ole määritetty kansiosääntöjä? Jos olet kuitenkin luonut kansioita ja käytät vedä ja pudota -menetelmää viestien siirtämiseen, kokeile Ctrl + Shift + V.

Sammuta elementit

Äskettäin kerroimme sinulle kuinka räätälöidä erilaisia ​​ruutuja Outlookissa. Alt + F1 ja Alt + F2 ovat nopeita tapoja poistaa navigointipaneeli ja tehtäväpalkki käytöstä.

sekalainen

Jotkut muut, joita emme voineet ryhmitellä yhteiseen otsakkeeseen, mutta jotka ovat varsin hyödyllisiä:

• Ctrl + Shift + B: Käynnistä osoitekirja
• Ctrl + K: Nopea tapa täydentää lähettäjän osoitetta tai löytää vastaanottajan lisäävä osoite.
• Ctrl + E: Vie hiiren tarkennuksen hakukenttään
• F9: päivitä kaikkien kohteiden lähettäminen ja vastaanottaminen.
• F1: Käynnistä ohjevalikko.
• Käytä välilyöntiä viestien lukemiseen nopeasti.

johtopäätös

Yhdistelmiä on paljon enemmän, mutta olemme luoneet yleisimmät ja hyödyllisimmät. Jos sinusta tuntuu, että olemme menettäneet jotain, kerro siitä meille kommenttiosassa.

Jos et ole tyytyväinen luetteloomme, harkitse näiden ilmaisten koulutusten ottamista Microsoftilta: -

• Outlook 2010 -pikanäppäimet I: Sähköposti
• Outlook 2010 -pikanäppäimet II: Kalenteri, yhteystiedot ja tehtävät
• Outlook 2010 -pikanäppäimet III: Alt-näppäinten pikavalinnat

Emme odota sinun muistavan kaikkia pikakuvakkeita kerralla, joten älä unohda merkitä tätä viestiä kirjanmerkkeihin ja palaa siihen usein, kunnes olet muistanut suurimman osan pikakuvakkeista.