Kuinka tapaamisia luoda todellisen nopeasti ohjaavan tekniikan näkökulmasta

Rakasta tai vihaa sitä, Microsoft Outlook on edelleen eniten käytetty työpöydän sähköpostiohjelma organisaatioissa ympäri maailmaa. Tämä tarkoittaa, että se on myös todennäköisesti eniten käytetty tapa kokousten ja tapaamisten ajoittamiseen.

Nyt kun on tapaaminen, siihen on liitettävä päivämäärä ja kellonaika. Minua häiritsee tämä kenttä, sillä kaikki tapaamiset eivät vaadi aikataulua ehdottomina päivinä. Joskus meidän on työskenneltävä referenssipäivien kanssa. Esimerkiksi viikko tänään tai jotain vastaavaa elokuun ^2. tiistaina.

Mitä teet tällaisissa tilanteissa? Luultavasti selat kalenterissa, selvittää tarkan päivämäärän ja sitten tehdä valinnan. Etkö usko, että se vaatii paljon vaivaa? Uskon, että se on, ja siksi näytän sinulle helpompia ja parempia tapoja.

Temppu on siinä, että Outlook voi ottaa luonnollisen kielen syötteenä kaikkiin päivämääräkenttiin. Työkalu ymmärtää kyselysi ja muuntaa ne älykkäästi päivämäärään. Eikä monet Outlook-käyttäjät tiedä tästä.

Esimerkki 1

Haluan ajoittaa tapaamisen viikossa tänään, missä tänään on, 23.4.2014. Katsokaa syötteeni ja tulosta napsauttamalla Enter-näppäintä.

Esimerkki 2

Kun haluan toisen elokuun tiistaina, juuri sitä aion kirjoittaa. Huomaa, että voit kirjoittaa toisen sijaan toisen. Voit käyttää myös päivän ja kuukauden lyhenteitä, kuten ma, ti, ke… ja tammi, helmi, maaliskuu…

Esimerkki 3

Outlook ymmärtää myös lomat, jotka kuuluvat samaan päivämäärään vuosittain. Ja mielenkiintoisesti voit käyttää niitä viitteinä. Haluan asettaa kokouksen viikkoa ennen joulua ja tämän aion tehdä.

Muutama avainsana muistettavaksi

Yllä olevat kolme ovat vain esimerkkejä. Luomillasi luonnollisilla kielikyselyillä ei ole loppua. Tässä on kuitenkin muutamia avainsanoja, jotka helpottavat oppimista sinulle:

• tänään, huomenna, eilen
• ylihuominen
• päivä, viikko, kuukausi, vuosi
• ennen, jälkeen, alkaen
• nyt seuraavaksi, viimeinen

Toivon avainsanojen olevan itsestään selviä. Jos niitä ei ole, ehdotan, että kokeilet niitä, sen sijaan että muistat ne sydämestäsi.

Yhdistä kyselyt

Kirjoittamasi kyselyt eivät ole luonteeltaan atomia. Tämä tarkoittaa, että voit syöttää useita asioita kerralla. Kuten 2 viikkoa 3 päivää tänään.

Säästä enemmän aikaa

Päivämäärän kirjoittaminen luonnollisella kielellä näyttää helppolta, eikö niin? Voit kuitenkin säästää enemmän aikaa tietämällä nämä pikavalinnat: -

• y vuodeksi
• Kuukausi
• w viikon ajan
• d päiväksi

Lisäksi voit lisätä päiviä + -symbolilla. Joten 3 päivää joulun jälkeen voidaan kirjoittaa muodolla 12/25 + 3d. Tai voit kirjoittaa yksinkertaisesti 12/25 3d. Kokeile jotain alla olevaa: -

Huomaa: Et voi käyttää miinusmerkkiä (-) samassa, vaikka, kuten aiemmin +. Sinun on aina käytettävä sitä ennen.

johtopäätös

Toivon, että voisin käyttää referenssipisteinä myös nykyisten tapaamiesi aihepiiriä. Yritin muutama kysely ja määrittelin erilaisia ​​lähestymistapoja. Se ei näytä toimivan. Siitä huolimatta tutkimus jatkuu. Jos satut löytämään ratkaisun siihen, jaa se kaikille. GT: llä haluamme oppia niin paljon kuin mahdollista jakaa samalla oppimamme.