Ryhmätyöskentely Google Drivea hyödyntäen | Google Drive
Sisällysluettelo:
- Mitä voi mennä pieleen?
- Ilmainen ja turha tapa: Google Takeout
- Ilmainen ja helppo tapa: Ota POP-käyttö käyttöön
- Automaattinen ja tyylikäs tapa: CloudPull
Ensi silmäyksellä Gmailin käytön koko tarkoitus on, että kaikki sähköpostiosoitteesi ovat turvassa pilvessä. Tämä tarkoittaa kuitenkin myös, että hakkerointi tai muulla tavoin menetyksen riski on vaarassa. Siksi sinun on ajoittain varmuuskopioitava Gmail.
Mitä voi mennä pieleen?
Ilmeinen ongelma on, jos joku saa salasanasi. Se voi tapahtua tietojenkalastelun tai sosiaalisen suunnittelun kautta. Joskus se johtuu siitä, että käytit samaa salasanaa useammassa kuin yhdessä paikassa. Kaksifaktoriset todennustyökalut, kuten Google Authenticator, auttavat estämään ongelman, mutta ne eivät ole tyhjiä.
Älä ohita toista tekijää! Tutustu oppaaseemme 2-tekijän todennuksen määrittämiseksi ja joitain vinkkejä Google Authenticatorin määrittämiseen tai muun vaihtoehdon, kuten Authy, käyttämiseen.
Muutoin olet ehkä poistanut vahingossa joitain tavaroita ja myöhemmin pahoillani. Jos käytät Gmailia koulussa tai työpaikalla, saatat menettää tilisi käyttöoikeuden, jos valmistut tai vaihdat työpaikkaa. Siksi sinun täytyy varmuuskopioida se. Jos käytät Mac-tietokoneessa sähköpostiohjelmaa, se on jo varmuuskopioitu.
Ilmainen ja turha tapa: Google Takeout
Olemme käsitellyt Google Takeoutin aiemmin. Siirry Lataa tietosi -sivulle ja valitse sähköpostitilisi. Suosittelen, että lataat kaikki tietosi. Lisävarmuuskopiot ovat aina hyvä asia. Useimmat ihmiset voivat käyttää.zip-muotoa. Jos tietosi vievät enemmän kuin 2 keikkaa, Google jakaa ne useisiin tiedostoihin..TGZ- tai.TAR-muoto sallii suuremmat tiedostot.
Kuinka purkaa.TAR tai.TGZ tiedosto? Tarvitset arkistointiohjelman. Meillä on luettelo suosituimmista ilmaisista ohjelmista.
Kun tiedostosi ovat valmiita ladattavaksi, Google lähettää sinulle linkin. Voit myös lisätä tiedostoja Google Driveen. Suosittelen sitä vastaan, koska se ei suojaa sinua, jos lukitset tilisi. Tämä strategia suojaa vain sähköpostien tahattomalta poistamiselta.
Jos sinulla on useampia kuin yksi Gmail-tili, jokaiselle on tehtävä poisto. Tämä on halpaa ja toimii, mutta se vaatii liikaa käsityötä joka kerta, kun haluat varmuuskopion.
Ilmainen ja helppo tapa: Ota POP-käyttö käyttöön
Sähköpostiohjelman käyttäminen sähköpostin varmuuskopiointiin vaikuttaa vaikuttaneelta, mutta se on helppo ja ilmainen tapa varmuuskopioida Gmail. Kun lataat sähköpostisi sähköpostiohjelmaan, se varmuuskopioidaan muiden Mac-tietojesi kanssa. Se antaa sinulle myös offline-pääsyn sähköpostiisi.
Ota POP-käyttö käyttöön napsauttamalla selaimesi Gmail-sivun oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta. Siirry edelleenlähetys- ja pop-käyttöoikeuksiin ja valitse Ota kaikille postille käyttöön POP. Napsauta sitten Määritä sähköpostiasiakasohjelma selvittääksesi kuinka POP-asiakastuki otetaan käyttöön.
Sammutan ilmoitukset uusista sähköposteista, koska tavoitteeni ei ole lukea sähköpostia asiakkaassa, vaan vain varmuuskopioida se. Yksi tämän strategian etu on, että sen avulla voit käyttää useita Gmail-tilejä ja viestit näkyvät Spotlight-hakuissa.
Mitä eroa on POP: n ja IMAP: n välillä? Lue oppaamme, joka selittää erot.
Automaattinen ja tyylikäs tapa: CloudPull
Olen käyttänyt CloudPullia vuosia ja se toimii virheetömästi. Se on 24, 99 dollaria, mutta ne tarjoavat 30 päivän ilmaisen kokeilujakson. Kun käynnistät ohjelman, lisäät Gmail-osoitteesi. Syötä sitten nimesi ja salasanasi.
Jos sinulla on kaksifaktorinen todennus käytössä, sinun on vahvistettava tilisi. Anna sitten CloudPull-lupa käyttää Gmail-tiliäsi.
Sitten se alkaa ladata kaikki Gmail-viestit. Se varmuuskopioi sähköpostisi taustalla. Voit myös kehottaa sen varmuuskopioimaan muut Google-tiedot, kuten yhteystiedot, kalenteri ja ajaa.
Jos haluat muokata joitain varmuuskopiointiasetuksista, CloudPull tarjoaa muutama lisäominaisuus rekisteröinnin jälkeen. Kun käynnistät ohjelman ensimmäisen kerran, se yrittää ladata kaikki uudet viestit. Se voi viedä aikaa ja lisätä kaistanleveyttä.
Suosittelen, että asetat Viestin kuristustasoksi Konservatiivinen ja Varmuuskopio joka tunti, kunnes alkuperäinen varmuuskopiointi on valmis. Se saa viestit huijaamaan järjestelmään hidastamatta selaamista.
Toinen vaihtoehto: Käsittelemme GoodSynciä aiemmin ja tämä ohjelma tukee myös paikallisia Google-tietojen varmuuskopioita.
Kun olet tehnyt ensimmäisen varmuuskopion, suosittelen, että se suorittaa varmuuskopiot päivittäin. Et voi määrittää, milloin varmuuskopiointi tehdään, mikä on ärsyttävää. Muutosten varmuuskopiointi vie vain muutaman minuutin.
Valitsemastasi menetelmästä riippumatta, älä luota Gmailiin tietojen varmuuskopiointiin. Ohjaa tietosi ja tee niistä itse varmuuskopio.
Mikä on paras tapa varmuuskopioida mitä tarvitsen varmuuskopiointiin?
David Edelbaum haluaa tietää parhaat tekniikat ja ohjelmat varmuuskopioimiseksi hänen tietokoneensa.
On erinomainen varmuuskopiointityökalu, jonka avulla käyttäjä voi helposti varmuuskopioida tärkeät tiedostot ja asiakirjat ja tallentaa ne. Ohjelma tarjoaa erilaisia ominaisuuksia. Saatat nähdä joitakin ylimääräisiä ja ei-tavallisia ominaisuuksia, jotka lisää jotain muuta ohjelmistoa. Tämän hämmästyttävän työkalun avulla voit varmuuskopioida tietokoneesi lähes kaikki osat ja tallentaa sen helposti.
Handy Backup Home Professional Review
Paras tapa mukauttaa Mac-valikkopalkki - opastava tekniikka
Tässä on parhaat tavat mukauttaa Mac-valikkopalkki ja tehdä siitä näyttämään vähemmän tylsältä.