Tuo oma laite (BYOD) Edut ja haitat

oma laitteesi (BYOD) ohjelma on omat etunsa ja haittapuolensa. Tämä artikkeli, ensimmäinen kolmen artikkelisarjan - puhuu BYODin hyvistä ja huonoista. Muut kaksi artikkelia pyrkivät luomaan asianmukainen BYOD-politiikka ja selvittämään virheitä, joita vältetään sen toteuttamisessa. Ennen kuin puhutaan BYOD: n ja sen negatiivien hyödyistä, tarkistamme, miten järjestelmä on toteutettu.

Mikä on oman laitteen tai BYOD

Tuo oma laite -järjestelmäsi on ollut jonkin aikaa ja on vauhtiin, kun yhä useammat yritykset valitsevat järjestelmää. BYOD-rakenteen mukaisesti työntekijät käyttävät mobiililaitteita, joiden avulla he voivat:

1. käyttää samaa laitetta henkilökohtaiseen käyttöön ja toimistoihin
2. työtä mistä tahansa

voin luokitella BYOD kahdeksi erilliseksi luokaksi: a) yritykset sallivat työntekijän omistamien laitteiden käytön ja b) toisen, jossa yritykset ostavat matkapuhelimia työntekijöille. Kussakin tapauksessa toteutus vaihtelee hieman. Esimerkiksi jos yritys toimittaa laitetta, se luultavasti estää asennukset asioista, jotka häiritsevät: esimerkiksi Angry Birds. Lisäksi yritys voi käyttää salaisia ​​ohjelmistoja nähdäksesi, mitä olet tehnyt laitteella. Tietenkin ne sallivat laitteiden yksityisen käytön, mutta niitä on vähän rajoitettu.

Yksinkertaisesti sanottuna, BYOD on järjestelmä, jossa työntekijöillä on mobiililaite, jota he voivat käyttää mistä tahansa (useimmiten VPN-toimistolla

BYOD-edut

Ensimmäinen asia, joka tulee mieleen puhuttaessa BYOD: stä, on kustannussäästö eri muodoissa. Useimmissa tapauksissa oletamme, että sinulla on jo oma mobiililaite ja yrityksesi määrittelee sen uudelleen yrityksen käyttöön. Jos näin on, yritys säästää laitteiden ostamista.

Työntekijän nykyisen laitteen käyttöä ei ole tähän mennessä toteutettu kovin paljon. Pikemminkin yritykset itse ostavat mobiililaitteita, määrittävät ne ja antavat ne työntekijöille. Tällöin työntekijät hyötyvät kahdella eri tavalla:

1. He yhdistävät Internetin toimiston VPN: n avulla ja säästävät siten Internet-kustannuksia.
2. He voivat työskennellä mistä tahansa samasta laitteesta sekä liike- että henkilökohtaiseen käyttöön. Tämä helpottaa niiden kuljettamista useammalle kuin yhdelle mobiililaitteelle henkilökohtaiseen käyttöön. Tässä ilmenee ongelmia, jotka saattavat irkista työntekijöitä. Puhumme näistä ongelmista BYOD-järjestelmän käytöstä negatiivisissa yrityksissä.

Koska työntekijät voivat työskennellä mistä tahansa, kokonaistuottavuus kasvaa. Työntekijät, jotka eivät välttämättä huolehtineet huonoista sääoloista tai liikenteestä, voivat työskennellä kotona tai missään muualla. Tämä säästää työntekijöiden poissaoloa, mikä muutoin johtaisi projektien viivästymiseen. Jos työntekijä on lähtenyt toimistosta aikaisin, hän voi myöhemmin kattaa vireillä olevan työn. Esimerkiksi jos työntekijällä on tapaaminen, hän voi lähteä varhain, tavata lääkäri, lähteä kotiin ja työskennellä sieltä päiväkohtaisten tavoitteiden suorittamiseksi.

BYOD toimii myös myyntipisteenä. Ihmiset haluavat työskennellä sellaisten yritysten kanssa, jotka sallivat yhden mobiililaitteen sekä liike- että henkilökohtaiseen käyttöön. Jos kyseessä on perinteinen työpaikka, ihmisille ei saa antaa henkilökohtaisia ​​laitteita toimiston sisällä. Olen nähnyt työpaikkoja, joissa he eivät salli jopa työntekijöiden matkapuhelimia. Se, että pystyt käyttämään yhtä laitetta sekä henkilökohtaiseen että yritystyöhön, on suuri irrotus.

Lue : Tuo omat laitteen asetukset ja asetukset Windows 10: ssä.

BYOD-haitat

Jälleen ensimmäinen on kustannustekijä. Ellei yritys usko, että työntekijöiden nykyiset laitteet ovat liiketoiminnassa, he käyttävät rahaa laitteiden ostamiseen. Lisää siihen, Internetin käyttö henkilökohtaisiin tarkoituksiin kasvattaa menoja vain. Silti, koska liikkumiseen ja parempaan tuottavuuteen liittyy muita etuja, useimmat yritykset siirtyvät BYOD-järjestelmiin.

Työntekijälle irtisanomiset voivat olla laitteelle asetettuja rajoituksia. En ole vielä törmännyt työntekijöihin, jotka sanovat, että järjestöt kieltävät henkilökohtaiset asennukset BYOD-ilmapiirissä. Organisaation käytäntö voi kuitenkin jatkua siinä määrin, että EI mainita pelit ja tietyt verkkosivustot.

Toinen huolenaihe työntekijöille on heidän yksityisyytensä. Jos he käyttävät Facebook, Twitter tai jotain muuta, yritys voi tietää kirjautumistiedot. Henkilökohtaisesti en usko, että yritysrakennukset menevät niin kauas snoopy, mutta mahdollisuudet ovat olemassa. Toinen näkökulma on tallentaa tai kirjata työntekijän toimia, jotka voivat antaa tietoja, joita he eivät halua jakaa kenenkään kanssa. Esimerkki voisi olla laitteen käyttäminen laittoman elokuvan lataamiseen.

BYOD-järjestelmän kaikkein väitetty ongelma tai negatiivit ovat yrityksen tietoturva. Tietenkin työntekijät voivat käyttää vain osaa siitä, mutta osa voi silti riittää antamaan tärkeitä tietoja muille - tietoisesti tai tiedostamattomasti. On oltava asianmukainen politiikka siitä, mitä työntekijät voivat jakaa muiden kanssa, sekä hyvä poistumispolitiikka: toteutetaan, kun työntekijä poistuu yrityksestä. Hyvä vaihtoehto olisi siirtää kaikki yrityksen tiedot toiselle tietokoneelle ja rikkoa datatiedostot työntekijöiden laitteelta.

Työskentelemme oikean Tuo oma laitekäytäntö luomiseen seuraavassa artikkelissa sarjassa - ja katsokaa Mahdollisia BYOD-virheitä liian … Jos tiedät enemmän BYOD: n etuja tai jos voit osoittaa BYOD-järjestelmän muita haittoja, lähetä meille.