Tuo omaa laitekäytäntöäsi ja ohjelmoi parhaita käytäntöjä

Tuo oma laite on järjestelmä, jossa ihmiset voivat käyttää yhtä mobiililaitetta sekä liike-, toimisto- että henkilökohtaiseen työhön - mistä tahansa. Varsinainen määritelmä luo useita asioita, joista tärkein on turvallisuus, koska työntekijät olisivat verkkovierailulla laitteen kanssa ja saattavat heikentää niitä. IT-ihmisille turvallisuus on yksi iso ongelma.

Tuo oma laitekäytäntö

Jos haluat tehdä BYOD: n menestyksen, sinulla on oltava hyvä BYOD-käytäntö. Ei ole mitään sellaista kuin täydellinen BYOD-politiikka.

# 1 Opeta työntekijöitä

Jos harkitset BYOD-toteutusta tai olet jo toteuttanut sen, ota aikaa työntekijöiden ymmärtämiseen. järjestelmä on mukavuus sekä työntekijälle että työnantajalle. Sinun on kerrottava heille, kuinka laite pysyy suojattuna uusilla päivityksillä ja korjauksilla käyttöjärjestelmälle ja laitteistolle, jota he käyttävät mobiililaitteissaan. Sinun täytyy kertoa heille mahdollisuudesta vuotaa tietoja ja miten se voi pilata organisaation ponnisteluja. Sinun on tehtävä selväksi, että organisaation tietosuojaa ei voi vaarantaa.

# 2 Kaikki sallitut käyttöympäristöt

Et voi antaa käyttäjien valita vain mistä tahansa alustasta. Jos organisaatiosi eivät voi toimia missään erityisessä käyttöjärjestelmässä, kuten iOS: ssä, sinun on kerrottava työntekijöille, että iOS: lle valitsevat eivät voi osallistua BYOD-ohjelmaan.

Parempaa menetelmää käyttäen voit antaa heille luettelon kahdesta, kolme hyväksyttävää alustaa, jotka ovat riittävän hyviä sekä organisaation että työntekijöiden kannalta.

# 3 Undisclosure Agreement

Tee työntekijät allekirjoittamaan NDA: n vaikutus, jossa he eivät voi jakaa yritystietoja, kunhan he eivät pysty jakamaan yritystietoja kolmas osapuoli. Tee heille tieto sosiaalisesta suunnittelusta ja opettaa heille keinoja pitää tiedot lukittuna.

# 4 Logging & Responsibility

Tämä on tärkeää, vaikka työntekijät vastustaisivat. Tapahtumien kirjaaminen voi auttaa sinua tunnistamaan, onko jokin työntekijä laittomassa toiminnassa, kuten laittomien elokuvien lataamisessa. Tässä tapauksessa sinun on myös kerrottava työntekijöille, että he ovat vastuussa, jos joku väittää vaurioita eikä organisaatiota. Tämä lauseke on tärkeä, koska ihmiset usein palaavat halvempia menetelmiä jotain tai toista.

# 5 Tietojen seuranta ja etäsiirto

Toinen tärkeä näkökohta, kun luot hyvää BYOD-käytäntöä, mobiililaitteen seuranta on enemmän organisaation tietoturvan kannalta eikä ole tiedossa, mitä työntekijä on. Mobiililaitteessa on oltava jonkinlainen sovellus, joka mahdollistaa kiintolevyn etäisen poiston. Tämä on hyödyllistä, jos:

1. Työntekijä menettää laitteen
2. Työntekijä poistuu työstä ja siirtyy kilpailijaorganisaatiolle

Mahdollisuus irtisanoa lähettävästä työntekijästä luovuttaa tietoja tietoisesti on olemassa ja NDA-sopimus voi olla huolehtia siitä. Pidä vahingonkorvausvaatimukset hieman korkeammalla, jotta tietojen tahallinen jakaminen ei onnistu.

Muita toimenpiteitä, jotka auttavat sinua luomaan asianmukainen BYOD-käytäntö, ovat

1. Laitteiden MAC-osoitteiden rekisteröinti - Tämä auttaa estämään laitonta yhteyttä yrityksen verkko
2. Verkon tarkastus - Tarkista mahdollisista haavoittuvuuksista verkko ja tarkista, kuinka monta laitetta se liittyy. Tällä tavalla voit tietää, onko luvattomat laitteet yritetty muodostaa yhteyden.
3. Luo yrityksesi pilvi niin, että etätyötä tekevät käyttäjät voivat tallentaa asioita yhteiseen jaettuun tilaan sen sijaan, että liitettäisiin verkkoon uudestaan ​​ja uudestaan. Tämä vähentää turvallisuusrikkomusmahdollisuuksia merkittävällä osuudella. Se voi olla mikä tahansa, joka mahdollistaa tallennuksen, yhteistyön ja salauksen.

Yllä oleva ei ole kattava luettelo tekijöistä hyvän BYOD-politiikan luomiseksi. Olisin jättänyt muutamia muita tärkeitä kohtia.

Seuraavassa osassa puhutaan mahdollisista BYOD-virheistä, BYOD-ratkaisuista ja niiden käsittelystä.