Osta, vuokrataan - tai siirrytäänkö Cloud Computing?

Varmat vanhat toimistotekniikkasi ovat todennäköisesti tappaneet yhdessä 20-vuotiaan Oldsmobile-kiipeilyn Mt. Everest pyrkii kaikin tavoin tekemään yrityksesi entistä monimutkaisempia ja monipuolisempia tehtäviä. Mutta vaikka saattaa olla aika korvata vanhentuneet tietokoneet ja nykyinen luottokriisi, voit harkita vaihtoehtoja yksinkertaisesti uusien laitteiden hankkimiseksi keinona säästää liiketoimintasi rahaa.

Joten sinun pitäisi vuokrata uusia laitteita, lähettämällä pakatun ohjelmiston? Tai kokeile uusia, cloud computing -ratkaisuja, joita mainostetaan seuraavana isoina asioina? Tarkastelemme erilaisia ​​vaihtoehtoja yrityksellesi ja kerrotaan, mitkä säästävät rahaa ja jotka saattavat maksaa sinulle suuria.

Leasing vs. ostaminen: Hyvä tarjous tai huono idea?

IDC: n vuonna 2007 tekemä tutkimus, leikkaamalla tietokoneen elinkaaren kolmeen vuoteen verrattuna viiteen tai kuusi vuotta, säästää järjestelmän ylläpitämisen kokonaiskustannuksista. Kuten tutkimuksessa todettiin, kahden sukupolven vuokrasuunniteltujen pöytätietokoneiden pitäminen kahden vuoden ajan on 20,5 prosenttia halvempaa kuin yhden koneen ostaminen ja hallussapito kuuden vuoden ajan.

Elinkaaren seuraukset sivuutetaan, on olemassa muita näkökohtia, jotka on arvioitava ennen laitteiden vuokrasopimuksen allekirjoittaminen, kuten vuokrasopimuksen kulut ja muut maksut, jotka voidaan kertyä, jos niitä ei valvota, mukaan IDC: n maailmanlaajuisten IT-neuvontapalvelujen johtaja Joe Loiselle.

"Leasing ei ole huono asia, jos hallitsemme sitä, mutta hallitsematonta, se on suuri vastuu. Useimmat [vuokrasopimukset] suosivat ostajien kurinalaisuutta, ja suosivat eniten mobiililaitetta - se liikkuu, katkaisee ja vaihtaa käsiä ", hän sanoo. Ellei aiot lähettää laitteita ajoissa ja käsitellä vuokra-asioita, Loiselle uskoo, että organisaatiosi menettää rahaa. Useimmat ihmiset eivät kiinnitä huomiota vuokrasopimukseen, kun he allekirjoittavat sen, hän lisää, ja vuokrasopimukset eivät ole täsmälleen suunniteltu säästämään rahaa pitkällä aikavälillä.

"Yritykset tekevät massamuutosta leasingista", sanoo Loiselle. Leasing "on Venuksen lentäjä: on vaikea päästä ja kovempia päästä irti." Tietenkin, kun otetaan huomioon tämänpäiväinen luottokriisi, on vaikeampaa saada vuokrasopimus tai rahoitusta ensiksi.

Palvelimista voi olla entistä vaikeampaa palauttaa laitteita, kuten data, sovellus ja verkko yhteydet vaikuttavat kaikkiin, kun poistat palvelimen. Palvelimet eivät ole yhtä helppoa murtautua verkostasi, ja useimmat pienyritykset eivät ole löytäneet irtisanomisia.

Lopullinen harkinta ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista: Yritykset usein pystyvät kirjoittamaan yhtä paljon kuin 15 000 dollaria uusille laitteille, joten voi olla järkevää ostaa laitteet suoraan.

Kustannusvertailut: Onko leasingkustannustehokas?

Tarkastelimme vuokrasopimuksia kolmella tietokoneen valmistajan sivustolla, vertaamalla hinnoitteluvaihtoehtoja kymmeneen kannettavaan tietokoneeseen. Kaiken kaikkiaan todettiin, että leasing on kustannustehokas vaihtoehto pitkällä aikavälillä, vaikka se olisikin alhaisempi.

HP: n sivustossa valitsimme vaihtoehdon ostaa kymmenen yrityskannettavaa hintaan 15.590 dollaria. HP laskee näiden samojen kannettavien tietokoneiden vuokramaksut 413 dollaria kuukaudessa 48 kuukauden vuokrasopimukseen. Tämä on 19.824 dollaria 48 kuukauden vuokrasopimukselle tai vielä 4824 dollaria vuokrata koneita sen sijaan, että ostaa ne suoraan. (Lisätietoja HP: n sivustosta saat lisätietoja muista vuokrasopimusten pituuksista, hinnoista tai vaihtoehdoista.)

Dellin sivustossa yhtiö laatii rahoitusvaihtoehdot, jotka sisältävät sekä kiinteän ostovaihtoehdon (FPO) että täydellisen markkina-arvon (FMV) 24-, 30-, 36- tai 48 kuukauden rahoituksella. Molemmat vaihtoehdot vaativat 75 dollarin käsittelymaksun. Yhteensä kymmenestä samankaltaisesta kannettavasta kannettavasta tietokoneesta, sans shipping ja tax, oli $ 15,695.

Dellin sivustolla näkyvät kokonaissumman vieressä ovat linkkejä vuokrausvaihtoehtoihin. (Ennen kuin menet pätevöitymisprosessin, voit arvioida maksusi luottotasosi perusteella - erinomainen, hyvä tai oikeudenmukainen - sekä kokonaiskorvausmäärä.) 48 kk: n vuokrasumma 15 695 dollarilla oli 460,96 dollaria kuukaudessa FMV ja 461.04 dollaria $ 1 Buy-Outille. Tämä on $ 22,126.08 FMV: lle ja $ 22,129.92 $ 1 Osta yli 48 kuukautta. Teet matematiikan: Ostopalvelut suoraan tallentaa sinulle vähintään 6500 dollaria täällä.

Seuraavaksi napsautimme Fujitsun sivustolle, jossa yritys tarjoaa vuokramaksuja 1, 10 prosentin tai FMV: n ja antaa vuokraslaskimen, kustannuksia. Fujitsu ei tarjoa 48 kuukauden vuokrasopimusta, mutta sen 36 kk: n vuokrasopimus kymmenestä 15 000 dollarin kannettavasta tietokoneesta oli 473 dollaria FMV: n suunnitelmassa, 483 dollaria 10 prosenttia ostosta ja 522 dollaria $ 1 buyoutilla. Niinpä se oli 17 028 dollaria, 17 388 dollaria tai 18 792 dollaria 15 000 dollarin laitteiston ostolla.

Lopulta kymmenen kannettavia tietokoneita, jotka tutkimme kolmella myyjäkeskuksella, maksoivat keskimäärin 4000 dollaria enemmän, jos aiot vuokrata ne 48 kuukautta, kuten vastustaa niiden ostamista suoraan. Vaikka vuokraus tarkoittaa sitä, että et ole vakiintunut jyrkillä aloituskustannuksilla, osto säästää rahaa käteisellä pitkällä aikavälillä.

Ostaminen voi myös säästää enemmän rahaa alas linjaan, sillä vuokrasopimuksissa voidaan määrätä, että myyjä voi veloittaa

Tulostimen vuokraus ja online-faksaus: Panacea tai ongelmallinen?

Jos toimistosi tarvitsee myös suuren volyymin tulostuksen, kokoamisen ja kaikkien kaiuttimien suuri budjetti-tulostin, monet yritykset tarjoavat laitteiden vuokrasopimuksia. HP ja Xerox tarjoavat sekä vuokrausvaihtoehtoja korkealaatuisille, suurikokoisille malleille.

Esimerkiksi suuret määrät mustavalkoiset HP LaserJet M5000 MFP-sarjat alkavat 4000 dollarin vähittäismyynnistä ja Color LaserJet CM6030 MFP-sarja alkaa 7000 dollaria. Mutta vuokralle, sinun täytyy maksaa 115 dollaria kuukaudessa M5000: lle tai 190 dollaria kuukaudessa CM6030: lle 48 kuukauden vuokrasopimukselle. (Tämä merkitsee sitä, että käytät M5000: lle 5520 dollaria tai 9160 dollaria CM6030: lle 48 kuukauden aikana.)

Vaikka suuret määrät tulostimilla ei ole aivan yhtä lyhyttä elinkaarta kuin kannettava tietokone tai työpöytä, se kannattaa tehdä tutkimustesi ymmärtää vuokrasopimukset, mitä odotetaan vuokrasopimuksen päättyessä ja mitä kokonaiskustannuksesi ovat vuokrasopimuksen keston ajan.

Kalliita toimistolaitteita, kuten suuren volyymin tulostinta, saatat huomata, että vuokrasopimuksen aikana käytetty ylimääräinen raha on järkevää, koska se on vain yksi laite, joka pysyy toimistossasi, ja se on helpompi seurata kuin kannettava tietokone. Kuten kaikki vuokrasopimukset, varmista, että ymmärrät ehdot ja oletko jättänyt jättiläismäisen tulostimen takaisin jälleenmyyjään, kun vuokra on kasvanut.

Sinun tarpeisiisi voi kuitenkin olla vähemmän tulostusta ja enemmän fakseja. Nykyään uuden faksilaitteen hinta vaihtelee alle $ 100: stä 350 dollariin riippuen ominaisuuksista. Mutta jos et lähetä faksia riittävän usein koneen tai erillisen puhelinlinjan oikeuttamiseksi, monet ilmaiset ja edulliset verkkopalvelut antavat faksien lähettämisen verkossa. Näiden "virtuaalisen faksilaitteen" avulla voit lähettää fakseja sähköpostitse ja vastaanottaa niitä; jotkut tarjoavat ilmaisen paikallisen lankapuhelinnumeron.

Tee Google-haku "online faksi" ja huomaat, että kirjaimellisesti tuhansia Internet-faksipalveluja on saatavana erilaisin hinnoin ja ominaisuuksin. Jotkut ovat ilmaisia, jotkut lähetä vain faksit ja muut lähetä ja vastaanottavat - kaikki ilman fyysistä faksilaitetta.

Yksi suosittu palvelu Myfax tarjoaa suunnitelmia, jotka alkavat 10 dollaria kuukaudessa tai 110 dollaria vuodessa lähettää 100 sivua ja vastaanottaa 200 kuukaudessa. Palvelu sisältää myös yhden vuoden verkkotallennustilan ja joko paikallisen tai maksuttoman faksinumeron.

Efax on toinen Internet-faksipalveluntarjoaja. Se tarjoaa ilmaisia, Plus- ja Pro-suunnitelmia. Plus-suunnitelma kestää noin 17 dollaria kuukaudessa, ja voit vastaanottaa faksit ilmaiseksi. Voit lähettää 30 sivua kuukaudessa ja ylimääräisillä sivuilla 10 senttiä. Faksien lukemiseen tai luomiseen tarvitset palvelun vapaan eMessenger-sovelluksen. (Jos vastaanotat tai lähetät fakseja TIF- tai PDF-tiedostoina, sovellus ei kuitenkaan ole tarpeellinen.) Ilmainen versio sisältää 30 päivää faksien tallennusta varten. Plus tarjoaa yhden vuoden tallennuksen ja Pro-suunnitelma on kaksi vuotta.

Kaiken kaikkiaan online-faksit ovat paljon, jos et halua maksaa kuukausimaksua puhelinlinjasta, ostaa laitteita tai olla pysyvä toimistotila. Online-faksit voivat myös olla turvallisempia kuin yleisellä alueella istuva faksi. Jos haluat lankaverkon luotettavuuden ja pysyvän faksinumeron, online faksit eivät välttämättä ole paras vaihtoehto.

Pilvien saavuttaminen: varastointi, palvelimet ja palvelut

Voit päättää yksinkertaisesti luopua uusista laitteista ja ohjelmistojen suosio cloud computing, joka on saavuttanut suosiota ja hype viime kuukausina. Yritykset, kuten Google, Dell, HP, Oracle, Amazon, Salesforce.com ja jopa Microsoft tarjoavat sovelluksia, verkkotilaa ja laskentatehoa verkon kautta. Mutta tämä tarkoittaa sitä, että perinteiset ohjelmistosovellukset ja palvelimet ovat tarpeettomia?

Gartner uskoo, että 80 prosenttia Fortune 1000 -yrityksistä käyttää pilvipalveluita jonkin verran vuonna 2012. Pilvipalvelut antavat suuryrityksille enemmän rahaa infrastruktuuriin ja vähemmän rahaa varsinaiseen laitteistoon, mutta koska cloud computing -hyödyt ovat suosittuja, jotkut alan asiantuntijat väittävät, että kustannukset kasvavat, kun adoption kestää.

"Windows ei ole poissa, mutta yhä useammat palvelut tarjotaan pilvestä, eikä se asennettu ja hoidettu tiettyihin paikan päällä oleviin alustoihin ", kertoo hänen blogissaan Gartnerin analyytikko Thomas Bittman. "Ei sanoa, että Amazon, Salesforce tai Google ovat kaikki kynsiä kehittäneet - mutta ne ovat varmasti laskeneet esteitä kehittäjälle, joka haluaa rakentaa maailmanlaajuisen sovelluksen halvalla."

täytyy ostaa laitteistoja tai ohjelmistoja, mutta sinun on usein maksettava tilaa ja cloud computing -sovellusten käyttöä. (Sinun tarvitsee kuitenkin olla konsultti, jos haluat perustaa joitakin näistä.)

Joitakin esimerkkejä cloud computing -tarjouksista ovat Salesforce.com, muokattavissa oleva online-asiakassuhteen hallintaan perustuva tietokantapalvelu, joka tarjoaa työkaluja yhteystietojen ja myyntiryhmien seurantaan, kampanjoita, tuottaa raportteja ja seurata tuloja. Voit myös tallentaa tiedostoja verkossa. Sen AppExchange avulla voit selata ja asentaa sovelluksia kumppaneilta ja kolmannen osapuolen kehittäjiltä. Yhtiö tarjoaa 30 päivän kokeilun, ja hinnoittelu vaihtelee tarpeidesi ja käyttäjien määrän mukaan. Tarkista Salesforcen sivusto tietystä hinnoittelusta.

Amazonin äskettäin käynnistämä EC2 (Elastic Compute Cloud) -palvelun avulla voit luopua verkkopalvelinten ostamisesta ja vuokrata sen sijaan. Termi "elastinen" tarkoittaa, että voit vuokrata tarvitsemasi tarpeet ja maksaa käyttämäsi kaistanleveyden ja palvelimen prosessit. Sisällön tallentaminen Amazonin S3: n (Simple Storage Service) avulla voi tallentaa ja hakea minkä tahansa datamäärän, joka alkaa 15 senttiä gigatavua kohden kuukaudessa. Amazonin EC2-hinnoittelumalli perustuu lukuisiin tekijöihin, mukaan lukien tiedonsiirto, mutta ei ole vähimmäismaksua tai aktivointia.

Ja Microsoft siirtyy toimeksian Windows Azure -ympäristöönsä, jonka avulla kehittäjät voivat rakentaa ja ylläpitää palvelujaan Microsoftin infrastruktuuriin. Azure ei ole vielä käytettävissä, mutta se kertoo, ettei tarvitse päivittää työpöytäsovelluksia.

Google-dokumentit tietenkin ovat tietenkin jo pitkään sovellettu. Google tarjoaa ilmaisia ​​tekstinkäsittely-, kalenteri-, sähköposti-, laskentataulukoita ja yhteistyötyökaluja sekä maksullisia palveluita, jotka sisältävät sähköpostien arkistoinnin, mahdollisuuden poistaa mainoksia ja tukea. Googlen sivuilla on sekä maksuttomat että maksulliset suunnitelmat.

Vaikka kaikilla pilvillä on hopea vuori, nämä pilvipalvelut eivät ole kaikki unelmoivia. Yhdestä olet palveluntarjoajan armoilla, ja jos he kärsivät katkoksesta, niin sinäkin. Googlen äskettäinen Gmail-katkottomuus jättänyt asiakkaat syrjään ilman sähköpostiviestejä ja heidän online-sovelluksiaan päiviä. Tietoturva on myös palveluntarjoajan palveluksessa, joten varmista, että sen tietoturvataso vastaa tarpeitasi.

Oletko siirtymässä perinteiseen tapaan ostaa ohjelmistoasi laatikossa, vuokraamalla palvelintilaa verkossa, ostamaan laitteistoa suoraan tai vuokraamalla, kannattaa tehdä tutkimustasi ja ymmärtää riskit. Ja muista, että jos jotain on liian hyvää ollakseen totta, se on lähes aina.