Tarkista henkilötietosi ennen kuin työnantaja tekee

Illustration: Harry CampbellIn tämä tietokanta -henkempi maailma, meidän henkilökohtaiset yksityiskohdamme on kätketty pois lukemattomista paikoista, jotka ovat valmiita hakemaan ihmisiä, jotka haluavat myydä meille, lainata meille, vakuuttaa meidät tai palkata meidät. Nämä tiedot ovat ratkaisevan tärkeitä elinkeinoillemme, joten tiedämme kuka sen on ja onko se oikea.

Viimeaikaisessa BusinessWeek artikkelissa on useita esimerkkejä, joissa tiedot välittäjät keräsivät tietoja taustatarkastuksista tai nykyiset työntekijät olivat virheellisiä, tai ainakin kiistanalaisia ​​ja kustannuksia ihmisten työpaikoista. Onneksi voit tarkastella joitakin tietojasi aika ajoin, koska voit (ja pitäisi) tehdä luottotietosi, jotta ei yllätyksiä esiin, kun joku valvoo niitä.

Fair Credit Reporting Act vaatii yrityksiä, jotka tallentavat taustatietoja, jotka antavat sinulle pääsyn tietoihisi, kun pyydät sitä - sääntö, joka on paljon sama kuin luottotietojen avulla. Mutta kun sinulla on vain kolme luottohistoriayritystä tarkistaa, on olemassa paljon enemmän tietoja välitysyrityksissä. Valitettavasti sinulla ei ole yhtään pysähdyspaikkaa, jossa voit kerätä tietoja kaikista niistä (kuten luottotietojen mukaan).

[Lue lisää: Haittaohjelmien poistaminen Windows-tietokoneelta]

ChoicePoint on yksi tietojenkeruusliiketoiminnan tunnetuimmista yrityksistä, joten jos haluat tarkistaa tietosi, kannattaa aloittaa yrityksen kanssa. ChoicePointissa löytyy "Full File Disclosure Request Form", jonka avulla voit lähettää yritykselle maksutta tietoja, jotka se olisi tallentanut sinusta vakuutuskorvauksiin, vähittäiskaupan varastoraporteihin ja muihin ylläpitämiin tietokantoihin. Jos yritys on suorittanut sinulle aikaisemman taustan tarkistuksen, näet myös kyseisen tarkistuksen tulokset. Jos huomaat jotain paikoillaan, ota yhteys ChoicePointiin aloittaaksesi korjausprosessin.

Yksi saalis: Voit vastaanottaa vain tietoja, jotka yritys tallentaa omissa tietokannoissaan. Tyypillisesti potentiaalisen työnantajan ostamalle taustatarkistukselle ChoicePoint hakee myös muista lähteistä, kuten korkeakoulusta, tietoja, kun se suorittaa tarkastuksen. Ja muut yritykset, kuten Kroll, eivät säilytä omaa tietovarastoaan vaan hakevat tietoja tuomioistuimilta, yliopistoilta ja muista lähteistä.

Yritysten ei tarvitse suorittaa tällaista tutkimusta ilmaiseksi. Jos haluat tietää, mitä mahdollinen työnantaja voi saada tällaisesta tietojen keräämisprosessista, sinun on maksettava oma täydellinen taustavalintasi, joka alkaa noin 50 dollarilla.

Lain mukaan työnantajan on hankittava lupa suorittaa taustan tarkistus sinulle. Jos työnantaja havaitsee jotain haitallista, joka voi kieltää sinut työstä tai johtaa siihen, että hänet irrotetaan nykyisestä, hänen on kerrottava, mitä oppinut ja mistä tiedonkeruuyritys on.

Jos nämä tiedot sisältävät virheen - ja virheet tapahtuvat - voit kiistää sen taustavalvontayrityksen kanssa ja yrityksen on tutkittava se 30 päivän kuluessa. ChoicePoint kertoo, että se poistaa tiedot, joita se ei voi tarkistaa omilta tietokannoiltaan; mutta jos toinen osapuoli, kuten oikeustalo, pitää kiistanalaisen tietueen, sinun on korjattava se alkuperäisellä lähteellä. Voit myös lisätä merkinnän kaikkiin, mikä on totta, mutta vaatii selitystä.

Jos nykyinen työnantaja suorittaa taustatarkistuksia, selvittää, mitä yritys käyttää ja yrittää pyytää tietoja ennen kuin se tekee. Ja jos tiedät, että haet jotain tietylle työnantajalle, anna HR-osastolle rengas, jotta voit esittää samat kysymykset.