CloudZap siirtää asiakirjasi skannerista tai työpöydästä pilvipohjaan

CloudZap (60 dollarin 30 päivän ilmainen kokeiluversio) mahdollistaa asiakirjojen lähettämisen helposti esimerkiksi Box.net-, Google-dokumenttien tai Microsoft SharePoint -palvelujen yhteydessä, kun tulostat tai skannaat tiedostoa. Se voi lähettää useita tällaisia ​​palveluja kerralla ja myös Zap-tiedostot poistetaan palveluista Resurssienhallinnassa.

CloudZapin avulla voit tallentaa tiedoston suoraan verkkopalveluun, kuten Google-dokumentteihin virtuaalisen tulostimen asetusten avulla, tallenna ja lataa sitten erillisiin vaiheisiin.

60 dollarin apuohjelma sisältää kolme komponenttia: CloudZap-tulostin, skanneri ja Publisher. Tulostin -sovellus luo uuden "CloudZap Printer" -valinnan asennetuissa tulostimissa, jotka voidaan valita, kun tulostat mistä tahansa sovelluksesta.

CloudZap-tulostimen valinnasta voit valita tiedostosta kahdeksan eri kohdetta, mukaan lukien Google-dokumentit, Microsoft SharePoint, Dropbox, Amazon S, 3 ja Box.net. Twitter, Microsoft SkyDrive ja lähettämällä paikalliseen tiedostoon tietokoneellasi, kokoavat valinnat. Ensimmäisen kerran, kun valitset tietyn palvelun, sinun on annettava käyttäjätunnuksesi ja salasanasi sekä muut alustavat asetukset. Voit valita useita kohteita ja lähettää tiedoston kaikkiin valintoihisi kerralla.

CloudZap Publisher- ja Scanner-sovellukset toimivat samalla tavalla. Julkaisija voi valita olemassa olevat asiakirjat joko käynnistämällä sovelluksen suoraan ja selailemalla tiedostoja tai napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella Resurssienhallinnassa ja valitsemalla "Lähetä CloudZap Publisher". Skanneri-ohjelma voi käynnistää skannauksen tarvitsematta painaa painikkeita tai käynnistää ulkoisen ohjelmiston ja sisältää myös OCR-toiminnon, joka voi muuntaa skannatun kuvan tekstitiedostoksi.

Kaikki kolme sovellusta lähettävät tiedostot valittuihin palveluihin.pdf-muodossa, kun taas skanneri sallii myös.tiff-lähdön valitsemisen.

CloudZap asennetaan helposti ja minulla oli se zapping tiedostoja muutaman minuutin asennuksen jälkeen (suurelta osin vain kirjautumalla valittuihin palveluihini). Se voisi tehdä parempia ohjeita siitä, miten sitä käytetään, kun CloudZap asennetaan nykyään ja sitten poistuu naryn ohjeesta siitä, mitä seuraavaksi.

Liiketoiminnan käyttäjät, jotka tarvitsevat jakaa useita tiedostoja useista palveluista, saisivat todennäköisesti parhaan hyödyn CloudZapista.