Google-dokumenttien (asema) ja Office-verkkosovellusten vertailu

Google-dokumenttien (Drive) ja Microsoft Office Web -sovellusten vertailu on paljon kuin kahden erilaisen cupcake-maun vertailu. Vaikka molemmat kuuluvat pääosin samaan työkalukategoriaan ja voivat suorittaa perustyöt melko tehokkaasti, molemmilla on ominaisuudet, jotka ovat ainutlaatuisia itselleen. Samoin kuin sinulla olisi omat syyt tietyn cupcake-maun pitämiseen tai pitämättä pitämisestä, saatat mieluummin valita Google Docs kuin Office Web Apps tai päinvastoin riippuen siitä ekosysteemistä, josta olet enemmän riippuvainen.

Tänään vertaamme molempien tuotteiden joitain perusasioita ja jätä loput sinulle. Osoittautuu, että melkein kaikki meistä kiinnittäisivät huomiota vain näiden molempien tuotteiden näkökohtiin, joten on vain reilua puhua niistä ensin vertailun yhteydessä. Lepo, kun olet alkanut käyttää yhtä niistä, sukeltaminen syvälle sen ominaisuuksiin ei saisi olla ongelma.

yhteensopivuus

Ensimmäinen ja tärkein asia, josta puhumme, on yhteensopivuus. Yhteensopivuudella tarkoitan sitä, kuinka hyvin kaksi web-pohjaista toimittajaa pystyy käsittelemään monimutkaista asiakirjaa, joka sisältää kuvia, taulukoita ja Rich Text -tekstiä. Testiä varten latasin molemmille osan yliopistoprojektin dokumenteista ja esityksistä, joita oli muokattu Wordissa ja PowerPointissa.

Kun tarkastelin ja vertailin tiedostoja vierekkäin, Google Docs toimitti kaiken tarvittavan tekstin, mutta sekaisin muotoilussa. Sana art ja taulukon muotoilu vain katosivat, mikä puolestaan ​​haittasi asiakirjan suuntaamista. Toisaalta Office Web Apps teki kunnollisen työn. Se ei vain säilyttänyt rikkaan tekstin muotoilun, vaan se myös näytti kuvia ja taulukoita, jotka olivat rajatut ja oikealle kohdistettu. Asioiden selventämiseksi löysin tämän online-esityksen, joka näyttää sinulle, kuinka rikas asiakirja näyttäisi jompaa kumpaa palvelua. Katso.

liitäntä

Jos olet kotoisin Windows-taustasta, jossa käytät Microsoft Office 2007 tai uudempi, tunnet olosi aina kotoisaksi työskennellessäsi Office Web Apps -sovelluksen kanssa. Kuten kaikki muutkin sovellukset, Microsoft tarjoaa nauhat ja painikkeet, jotka ovat käyttäjän käytettävissä helposti asiakirjaa muokkaamalla. Toisaalta Google-dokumentteja voidaan verrata Office 2003: een tai Open Officeen, joissa on kaikki ominaisuudet, mutta ne on piilotettu valikoissa. Tämä puolestaan ​​tekee Google-dokumenteista yksinkertaisen ja helpon käyttää.

Jos olet Windows-käyttäjä, joka rakastaa työskennellä pikanäppäimillä yksinkertaisella käyttöliittymällä, olen varma, että rakastat Google-dokumentteja.

Tallennus ja jakaminen

Toinen hieno näkökohta, josta voimme puhua, on asiakirjojen jakamisen helppous ja molempien tarjoama tallennustila.

Molemmat palvelut tarjoavat melkein samanlaisia ​​jakamisominaisuuksia. Ainoa ero tässä on se, kuinka molemmat tarjoavat reaaliaikaisen yhteistyöominaisuuden. Google-dokumenteissa kaksi tai useampi kirjoittaja voi nähdä kaikki muutokset, jotka jokainen yhteistyökumppani on tehnyt reaaliajassa. Office Web Apps lukitsee kuitenkin tietyn kappaleen, kun joku yhteistyökumppaneista työskentelee sen kanssa, heijastaa kaikkia muutoksia, ja poistaa lukituksen vain, kun yhteistyökumppani tallentaa asiakirjan.

Ilmaisesta tallennustilasta ja maksetusta hinnoittelusta Microsoft on selvä voittaja. Microsoft tarjoaa 7 Gt ilmaista tallennustilaa jokaiselle uudelle tilille, joka on 2 Gt enemmän kuin mitä Google Drive (Docs) tarjoaa. Maksullisesta tallennustilasta SkyDrive laskuttaa 50 dollaria koko vuodeksi, kun taas Google Drive laskuttaa muutama sentti alle 60 dollaria. Mutta jos etsit muuta kuin 100 Gt tallennustilaa, Google Drive on ainoa käytettävissä oleva vaihtoehto.

Tiedoston tuki

Kun haluat ladata asiakirjan Office Web Apps -sovelluksesta, ainoa vaihtoehto, jonka sait, on ladata se Microsoft Office -muodossa. Toisaalta Google Docs tukee monia hyödyllisiä muotoja, kuten PDF, HTML ja RTF. Siksi, jos aiot laatia asiakirjan ja jakaa sen myöhemmin PDF-tiedostona, vain Google voi auttaa sinua tässä. Se tukee myös lataamista Open Office -muodoissa.

johtopäätös

Joten nämä olivat melkein kaikki perusvertailut Google-dokumenttien ja Office Web -sovellusten välillä normaalin loppukäyttäjän kannalta. Kuten jo mainitsin, en aio tänään antaa päätöstä, vaan haluaisin sen sijaan kysyä, kumpaa näistä kilpailijoista valitsisit? Vaikea, vai mitä!