Täydellinen opas Microsoft Office -verkkosovelluksiin

Microsoft julkaisi lopulta odotetun Office-verkkosovelluksen virallisesti sen jälkeen kun se oli testannut sitä teknisen esikatselun kautta, jota se tarjosi suurelle käyttäjäryhmälle viime kuukausien aikana.

Se tarkoittaa, että jos sinulla on Windows live -tili, voit käyttää Microsoft Office -verkkoversiota selaimessa nyt. Sen avulla voit luoda uusia asiakirjoja, muokata niitä, jakaa niitä ystävien kanssa ja paljon muuta.

Tarvittavan tallennustilan tarjoaa Skydrive. Se on yhteensä 25 Gt, minkä pitäisi riittää suurimmalle osalle meistä.

On selvää, että verkkoversio ei ole yhtä monipuolinen ja tehokas kuin työpöytäversio, mutta jos käytät Google-dokumentteja ja kaipaat Microsoft Officen verkkokäyttöliittymää, voit harkita vaihtoa Office Live -palveluun. Kokemisen arvoinen on joka tapauksessa, joten katso tämä opas, jonka olemme koonneet puolestasi, ja anna se kuva.

Kuinka käyttää Office Liven

Siirry osoitteeseen office.live.com. Kirjaudu sisään Windows Live ID: llä. Jos sinulla ei ole tunnusta, kirjaudu siihen. Jos olet muualla kuin Yhdysvalloissa, Isossa-Britanniassa, Kanadassa tai Irlannissa, käytä tätä linkkiä (vaikka voisin käyttää sitä täällä Intiassa, suoraan osoitteesta office.live.com, kun olin kirjautunut sisään Windows Live -tililleni).

Kuinka ladata toimistoasiakirjoja

Napsauta verkkokäyttöliittymässä Lisää ”tiedostolinkki” alla olevan kuvakaappauksen osoittamalla tavalla.

Napsauta ”Uusi kansio” luodaksesi uuden kansion. Jos haluat lähettää asiakirjan olemassa olevaan kansioon, napsauta ”Omat tiedostot”. Jos lataat asiakirjan julkiseen kansioon, ystäväsi ja muut yhteyshenkilöt voivat käyttää sitä.

Nyt napsauta “Valitse tiedosto” -painiketta valitaksesi tiedosto. Kun olet valinnut oikean tiedoston, napsauta “Lataa” -painiketta. Kaikki lähettämäsi asiakirjat tallennetaan Skydrive-tiliisi. Huomaa, että tiedostokoko ei saa olla yli 50 Mt (yli 50 Mt: n Office-asiakirjat ovat kuitenkin melko harvinaisia).

Kuinka muokata Office-asiakirjoja verkossa

Kun siirrät hiiren ladatun asiakirjan päälle, saat paljon vaihtoehtoja. Napsauta “Muokkaa selaimessa” -vaihtoehtoa.

Asiakirja aukeaa selaimessa. Voit muokata sitä samalla tavalla kuin muokkaat Microsoft Officen työpöytäversiota. Monia muokkausvaihtoehtoja on saatavana.

Kuinka luoda uusi Office-asiakirja

Jos haluat luoda uuden toimistoasiakirjan, napsauta yläreunassa olevaa Office-välilehteä. Valitse avattavasta valikosta ”Uusi Word-asiakirja”. Samoin voit luoda Excel-työkirjan, PowerPoint-esityksen ja OneNote-muistikirjan.

Lisäksi, jos olet Office-kotisivulla, oikealta löydät eri kuvakkeet online-asiakirjan luomiseksi. Napsauta haluamaasi kuvaketta.

Anna nimi uudelle dokumentille. Täällä olen luonut sana-asiakirjan ja antanut sille nimen “Test document”. Napsauta Tallenna-painiketta.

Aloita nyt tekstin kirjoittaminen Word-asiakirjaan. Voit suorittaa kaikki perustoiminnot, jotka teet Office-työpöytäversiossa. Hienoa, eikö niin?

Jos tarkastelet Office-verkkosivun välilehtiä, löydät Koti-, Lisää- ja Näytä-välilehdet. Kun taas työpöytäversiossa on paljon enemmän sellaisia ​​vaihtoehtoja. Toivottavasti näemme ne tulevaisuudessa myös verkkoversioina.

Avaa Microsoft Office matkapuhelimellasi

Jos matkapuhelimesi on yhteydessä Internetiin, siirry matkapuhelimen selaimeen ja käy Office.live.com. Voit tarkastella Word- ja PowerPoint-dokumentteja helposti ilman ylimääräisiä ohjelmistoja.

Messenger ja verkkoyhteistyö

Vaikka sinulla ei ole Windows Live Messenger -sovellusta tietokoneellesi, voit keskustella ystävien kanssa Office-asiakirjaa käyttäessäsi. Voit jakaa asiakirjan (kun viet hiiren minkä tahansa tiedoston päälle, jakamislinkki tulee näkyviin). Verkkoyhteistyö on nopeaa ja helppoa.

On versiohistoriaominaisuus, joka palaa dokumentin aiempiin muokkauksiin. Lisäksi on parannettu hakukenttä, josta löydät kaikki luomasi tai lähettämäsi asiakirjat sekä muiden jakamat dokumentit.

Microsoftin mukaan tämä on vasta alkua. Tulevaisuudessa löydät uusia ominaisuuksia Hotmailista ja web-toimistosta, kuten verkkotoimistoversion parempi integrointi työpöydälle, offline-editointiominaisuudet jne.

Kerro meille, mitä mieltä olet uusista ms office -verkkosovelluksista.