Luo tiedostoja, kuten suodatinsääntöjä pudotuslaatikkoon tiedostojen järjestämistä varten

Suurimman osan teistä on tunnettava sähköpostisuodatinsäännöt, joiden avulla sähköpostiasiakasohjelma voi skannata kaikki saapuvat viestit ja ohjata ne vastaaviin kansioihin. Kuinka yksinkertainen ja järjestetty se tekee postilaatikoistasi ja tehtävistäsi? Hyvin, eikö?

Toivon, että Windowsissa olisi taikakansio (erityisesti sen hiiren kakkospainikkeella Lähetä valikkokohtaan), jotta voisimme määritellä tiedostojen ja kansioiden säännöt siellä. Sitten, jos haluamme siirtää mitä tahansa tiedostoa tai kansiota, lähetämme sen vain taikakansioon ja se vie sen sieltä, eli se siirtää tiedoston / kansion vastaavaan määränpäähän.

Olisit iloinen tietäessäsi, että jos et Windowsissa, voit ainakin tehdä tämän Dropboxissa. Kyllä, tämä on mahdollista ja Sortbox on palvelu, joka tekee yhteistyötä Dropboxin kanssa saadaksesi tämän aikaan. Katsotaanpa yksityiskohtia.

Vaiheet suodatussääntöjen luomiseen Dropboxille

Vaihe 1: Ensinnäkin sinun on rekisteröidyttävä Sortboxiin. Se on yksinkertaista, selaa vain sen verkkopalvelu ja kirjaudu sisään Dropbox-tililläsi.

Vaihe 2: Seuraavaksi sinun on myönnettävä lupa Sortboxille, jotta se voi käyttää Dropbox-profiilisi eli tiedostoja ja kansioita. He väittävät, että käyttöoikeustietosi ovat salattuja eikä he säilytä tiedostojasi.

Heti kun kirjaudut sisään, näet huomautuksen, jossa mainitaan, että Dropbox-tilillesi on luotu kansio nimeltään Sortbox (todellakin, se on taikakansio, josta puhumme).

Vaihe 3: Oletuksena näet kolme suodatussääntöä, jotka on luotu esimerkkeinä. Voit poistaa ne ja / tai pitää ne viitteinä ja lisätä uusia (vaatimustesi mukaan).

Voit jälleen viitata alla olevaan kuvaan tai käydä tällä sivulla (ja lue kohta Mitä lajitteluvaihtoehtoja minulla on?) Ymmärtääksesi luomasi säännöt ja mallit.

Vaihe 4: Avaa nyt Dropbox-kansio ja liitä kaikki tiedostot tai kansiot Sortbox-kansioon. Jos se vastaa sääntöjä, sitä siirretään vastaavasti (tarkistaa / päivittää 15 minuutin välein, eikä sitä voi mukauttaa). Jos ei, se pysyy siellä.

Tee siitä tuottavampi

No, vaikka Magic-kansio onkin paikoillaan, sinun on aina avattava Dropbox-sijainti ja etsittävä Sortbox-kansiota siirtääksesi tiedostoa / kansiota. Tämä on yhtä hyvä kuin etsiä halutusta kansiosta ja siirtää tarvittava tiedosto suoraan. Miksi tuskaa tehdä sellainen, joka on selitetty?

Kerromme sinulle miksi. Voit yksinkertaisesti lisätä Sortbox-sijainnin (tai pikanäppäimen) hiiren oikealla painikkeella Lähetä valikkoon. Tämän avulla kaikesta tulee niin yksinkertaista ja hämmästyttävää. Napsauta mitä tahansa kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja lähetä se Sortboxiin, joka puolestaan ​​huolehtii siitä, mihin se sijoitetaan.

Yritin siirtää muutamia esineitä, mutta en halunnut odottaa 15 minuuttia vain testataksesi mitä tapahtuisi. Joten siirryin Sortboxin verkkokäyttöliittymään ja suoritin säännöt heti. Tätä minulta pyydettiin (kuva alla). Siirryin takaisin kansioihin ja säännöt toimivat:).

johtopäätös

Pidän tästä palvelusta ja sen tarjoamasta palvelusta, ja sinun on itse käytettävä sitä entistä tehokkaammin. Napsauta hiiren kakkospainikkeella olevaa asiaa on vain esimerkki, joka löysi minut, kun yritin sitä. Rakastan sen tuottamaa yksinkertaisuutta. Kerro meille, mitä aiot tehdä sen kanssa.