Microsoft Office 2007 -sovellusten mukauttaminen ongelmatonta PC: tä

Viimeisenä muunnoksena Microsoft Office 2007: een olen edelleen oppimassa käyttöliittymääni. Ilmeisesti suurin muutos liittyy Ribbon, jonka löysin aluksi pelottava, mutta tuli nopeasti arvostamaan. Se on vain älykkäämpi tapa organisoida erilaisia ​​ominaisuuksia. Tällä viikolla minulla on vinkkejä Office 2007 -ohjelmien mukauttamiseen, kuten ominaisuuksien lisäämiseen Quick Access -työkalupalkkiin, eroon ärsyttävän Mini-työkalupalkin käytöstä ja Outlookin oikeinkirjoittajan tarkistamisesta.

Ominaisuuksien lisääminen Office 2007: n pikaohjelmaan

Vanhoista Office 2003 -työkalupalkista puuttuu tiettyjä kuvakkeita, kuten Tulosta ja Avaa. Nämä ovat ominaisuuksia joita käytän jatkuvasti, mutta Office 2007 pakottaa minut napsauttamaan suurta Office-painiketta päästäkseen niihin. Se on yksi ylimääräinen napsautus!

Onneksi on helppo lisätä minkä tahansa Office-ominaisuuden Quick Access -työkalupalkkiin, joka näkyy ruudun yläosassa Office-painikkeen vieressä. Oletuksena työkalurivin urheilu Tallenna, Kumoa ja Muokkaa kuvakkeita, mutta voit muokata sitä mielestäsi sopivaksi. (Ajattelen erityisesti Word 2007: ssä, mutta prosessi on sama Excelissä ja PowerPointissa.)

Napsauta aloitusnuutta työkalupalkin oikeaan reunaan. Näet luettelon suosituista komennoista, kuten Avaa, Pikatiedosto ja Oikeinkirjoitus ja kielioppi. Napsauta jotain niistä, jos haluat lisätä vastaavan kuvakkeen Pikakäyttöön. (Samoin klikkaa jotain jo tarkistettua kohtaa poistaaksesi sen työkaluriviltä.)

Mitä jos haluat lisätä ominaisuuden, joka ei ole luettelossa? Yksinkertainen: voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella lähes mitä tahansa kuvaketta nauhasta (tai Office-valikosta) ja valita Lisää pikaviestityökalupalkkiin. Poista jokin näistä mukautetuista töistä hiiren kakkospainikkeella sen kuvaketta ja valitsemalla Poista pikaviestityökaluriviltä

Kick Word 2007: n Mini-työkalupalkki Curb

Useimmiten minulle kuin Office 2007 -ohjelmasta suurin osa, muutamat ominaisuudet näyttävät helvettialtisilta ärsyttäviltä.

ne ovat Word 2007: n pikku paikalla tehtävä muokkaus -työkalurivi, joka tunnetaan virallisesti nimellä Mini-työkalupalkki. Ehkä olet havainnut sen: se näkyy, kun korostat jotain tekstiä ja siirrät hiiren ylös.

Tosin se on kätevä lisäys, mutta sellaisena kuin kirjailija on käytännössä viettänyt 20 vuoden ajan hiirellä tiensä näytön yläreunaan fontin

Onneksi se on helppo sammuttaa:

1. Napsauta Office-painiketta ja valitse sitten Sanavaihtoehdot.
2. Tyhjennä valintaruutu ensimmäisestä kohteesta: Näytä Mini-työkalupalkki valintaan.
3. Napsauta OK ja olet valmis.

Haluatko työkalupalkin takaisin? Aivan, et todellakaan tarvitse minua selittämään tätä, et?

Tee Outlook automaattisesti oikeinkirjoituksen tarkastaaksesi sähköpostisi

Olen sellainen oikeinkirjoituskohta. Kärsit varmistaakseni, että minä kirjasin kaiken oikein, joten se häiritsee minua hieman, kun vastaanotan kirjoitusvirheitä, jotka sisältävät oikeinkirjoituksen virheitä.

No, okei, huijata hieman: käytän Outlook 2007: n oikeinkirjoittajan antaakseni lähtevän lähetä kerran kerran ennen lähettämistä. Voit tehdä samoin, mutta sinun ei tarvitse muistaa napsauttaa oikeinkirjoituspainiketta aina muuttamalla Outlookin tarkistinta. Näin voit:

1. Valitse Työkalut, Asetukset.
2. Napsauta Oikeinkirjoitus-välilehteä.
3. Valitse ruutu merkitty Tarkista aina oikeinkirjoitus ennen lähettämistä.
4. Valitse OK. Nyt kun napsautat Lähetä, Outlookin oikeinkirjoituksen tarkistus ilmestyy välittömästi, jolloin saat mahdollisuuden korjata nämä "Hei, Rick, olet niin tyhmä" -tyyppiset virheet.

Tietenkin Outlook käyttää oletusarvoisesti punaisia ​​viivoja kirjoittamaan kirjoitusvirheitä kirjoittaessasi, mutta tunnen monia ihmisiä, jotka haluavat vain räpäyttää avaimet ja korjata virheet lopulta.

Rick Broida kirjoittaa PC Worldin hiljainen PC-blogi. Rekisteröidy Rickin uutiskirjeeseen sähköpostilla joka viikko.