Docs.com-opas: Lataa, jaa ja hallitse Office-asiakirjoja verkossa

Jotta voit jakaa valokuvan, käytämme Flickr, Instagram, Facebook, jne., Vimeo, DailyMotion jne. Mitä kuitenkin haluat, jos haluat jakaa asiakirjoja verkossa? Tätä varten on Docs.com tai Microsoft Docs -työkalu, jonka avulla voit ladata asiakirjoja tietokoneesta, OneDriveista ja Swaystä. Sen jälkeen voit jakaa asiakirjan julkisesti tai yksityisesti. Jos et tunne tätä verkkotyökalua, tutustu tähän lyhyt Docs.com-opetusohjelma , jonka avulla voit aloittaa tämän ilmaisen online-asiakirjapalvelun aloittamisen Office Online -palvelusta.

Docs.com-opas ja vinkit

Docs.com on erittäin hyödyllinen sivusto jakaa asiakirjoja, Excel-arkkeja tai luoda päiväkirjaa tai jopa blogikirjoitusta. Katsokaa, mitä voit tehdä täällä.

1] Lataa kaikki asiakirjat

Docs.com käyttää pääasiassa asiakirjojen jakamista ja Swaysia. Jokainen, jolla on Microsoft-tili, voi luoda Docs.com-tilin ja aloittaa asiakirjojen lähettämisen. Kuitenkin, jos haluat ladata minkä tahansa asiakirjan tällä sivustolla, tässä on temppu. Voit ladata minkä tahansa asiakirjan tällä sivustolla ilman etukäteen omistajan lupaa. Voit avata asiakirjan ja napsauttaa Lataa -vaihtoehtoa, joka näkyy näytön oikeassa yläkulmassa. Asiakirja ladataan.docx-muodossa. Muista tarkistaa CC-lisenssi ennen asiakirjan käyttämistä.

2] Valitse Creative Commons -käyttöoikeus

Jos olet kirjailija ja haluat julkaista asiakirjan verkossa Docs.comissa, sinun kannattaa käyttää sopivaa Creative Commons lisenssi asiakirjan suojelemiseksi varastamiselta. Eri skenaarioissa on erilaisia ​​lisenssejä. Asettaaksesi lisenssin, täytä asiakirja ja julkaise se valmiiksi. Asiakirjan julkaisemisen aikana näet tämän CC Attribution -vaihtoehdon. Valitse lisenssi ja Tallenna asiakirja

3] Muokkaa profiiliasi

Näyttösi riippuu asiakirjan ja profiilisi esittelystä. Jos olet luonut Docs.com-tilin ensimmäistä kertaa, huomaat, että Microsoft-tilisi profiilikuva on oletusnäkymän kuva. Voit muuttaa profiilikuvaa, taustakuvia, nimeä, verkkosivustoa, lisätä kuvauksen ja paljon muuta. Voit tehdä tämän avaamalla Docs.com-tilin. URL-osoitteen pitäisi olla tällainen - //docs.com/username. Tässä näkyy Muokkaa -vaihtoehto. Napsauta sitä jatkaaksesi.

4] Määritä dokumentti verkkosivulle

Ajoittain voit näyttää asiakirjan muille ihmisille. Sen sijaan, että annat asiakirjasi linkin, voit upottaa sen verkkosivulle, jotta kukaan voi tarkastella asiakirjaa aina, kun hän haluaa. Kuten muutkin Microsoft Office Online -työkalut, voit lisätä Docs.com-dokumentin mihin tahansa HTML-verkkosivulle. Voit tehdä tämän avaamalla asiakirjan, jonka haluat upottaa. Tutustu upottaa -vaihtoehdon näkyviin oikeassa yläkulmassa. Jos asiakirja kuuluu sinulle, voit löytää valinnan suoraan näytölläsi. Jos asiakirja kuuluu jollekin toiselle, saatat joutua napsauttamalla kolme pisteviittaista painiketta löytääksesi upotusasetuksen.

5] Luo oma asiakirja

Oletetaan, että haluat lähettää asiakirjan verkkosivustoosi, mutta et halua jakaa asiakirjaa julkisesti. Sen sijaan haluat jakaa asiakirjan tietylle henkilölle. Jos haluat tehdä tämän, voit muuttaa asiakirjan yksityisyyttä ja jakaa linkin ihmisten kanssa, jotta he voivat tarkastella asiakirjaa verkkosivustolla. Kun julkaiset asiakirjan, luo oma asiakirja valitsemalla Rajoitettu sijasta Julkinen . Saat asiakirjan linkin näytön yläreunaan.

Toivottavasti löydät nämä Docs.com-vinkit hyödyllisinä.

Jos voit myös tarkistaa Googlen dokumenttien vinkit ja temput luoda ja jakaa asiakirjoja jaetussa työtilassa.